财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用,该文是施工企业方面有关毕业论文范文和建筑施工和项目管理和提升作用相关毕业论文范文.
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摘 要：在新的时代背景下,我国经济社会为了更好的发展,都在不断进行着改革.作为我国经济的重要组成部分,建筑行业也在不断的发展改革,使自身的组织得以日益完善,并更好的发展.其中,不容忽视的便是在这一背景下,财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用,本文将详细说明.
关键词：财务共享服务中心；建筑施工企业项目管理；提升；讨论
中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)019-0164-02
引言
财务共享服务中心简单来讲,就是利用一个已有的平台或地点将相关企业的财务流程进行集中.也就是有关企业针对现有的各个国家的各个业务机构,将会计核算中有较高重复性、容易标准化的在财务共享服务中心进行一系列的处理,发挥“互联网+”的效率放大作用,打造集中、高效、规范的会计体系,较好的提升业务流程规范处理水平、提升客户满意度、降低企业成本.就目前来看,财务共享服务中心作为一种新兴的管理模式,对企业的财务管理有一定程度的促进作用,更够促进企业更好更快并且可持续的发展.
一、财务共享的基本含义及特点
1. 财务共享的基本含义
容易知道,财务共享就是将企业的运作流程向全球化转换,从而实现企业的资源整合,以能帮助企业实现规模化的发展.在进行企业的财务共享操作时,需要集中进行会计作业,已将企业的财务管理效率和质量进行提升.当然,财务共享受到广泛应用还与其较快的反应速度、较低的运营成本、较小的管理风险等等特点.
2. 财务共享的基本特点
财务共享具有一定的管理控制性,其在企业内部对其自身的监控执行以及会计职能等方面得以体现.会计职能具体在记录、结算和合并总账会计事务等方面得以体现,当然还包括报告管理职能,例如配合会计制度研究、出具会计管理建议书等等.
财务共享还具有一定的基础操作性,包括会计基础核算、成本归集是否得当、职工薪酬支付、应收应付账款数据处理、应收应付票据管理、对的收取核查等方面得以体现.在以上两点的基础上,财务共享还具有一定的战略规划性,其在企业成本分析、和税收规划、流管理和预算等等方面得以体现.
二、财务共享服务中心的价值阐述
经过上文的阐述,可以知道,财务共享服务就是通过相关的规定流程、技术等实现交易的统一,在成本降低的情况下使整个财务的规范性、标准性、效率等都大大提高.
所以其所带来的业务数据集中处理等新兴的工作模式,使企业可以对职能重复的工作人员进行管理安排,提高企业效率的同时降低人力成本,有助于企业自身价值以及战略目标的实现.
三、我国财务共享服务中心的基本现状
财务共享服务中心首先是实现职能的集中,然后将资源进行共享.关键在于对于有限的资源如何进行合理的配置,以使其发挥其本身最大的效益.对于企业的内部财务机构,共享模式使原来分散的资源以及配置重复的情况得以改善,形成了较为理想的集享和配置的模式,对资源利用率的提高很有帮助.
近几年来,我国方方面面都在改革发展,建筑行业在其中举足轻重,在进行改革调整时,一些企业便引进了财务共享服务中心的基本模式来进行自我完善但因为经验不足等一些原因,其依然存在一些问题,下面我们进行简单的分析阐述.
1. 相关的财务管理人员专业素养有待提升
我们知道,组成一个企业最基本的因素之一便是人力,其也是企业在建设、发展、改革等各个阶段都不容忽视的一个关键性存在.自然,对于财务共享服务中心的产生应用和推广都离不开人的参与,所以,将相关人员进行良好的分配、培养学习受到越来越到专业人士的重视.注意减少企业员工对内部变革的不适,影响其工作等等.
一方面,在财务共享服务中心企业将内部业绩较好的员工安排从事财务共享服务中心的建设和发展任务,但受财务共享中心本身性质影响,往往从事变化不大、重复性较高的工作,成为流水线上的一员,所以,在这种情况下,财务共享中心大部分员工不能直接参与财务管理决策,自身技能提升受到一定限制,使企业员工对职业规划产生一定困惑.另一方面,财务共享服务中心的成立需要引进影像资料员这一职业,因为对学历以及工作经历的要求不高,往往会雇佣刚刚参加工作的人员来担任此职,但因为其挑战、前景较小,便往往会产生人才流失的情况.
2. 财务信息的质量有待提升
企业内部的财务共享中心所收集的数据往往受到其业务部门内部员工素质的影响.财务共享服务中心建设及成立初期所需要完成的基本任务只是完善和完成相应的上传、审批、执行流程.可这往往受到施工项目现场管理等方面的影响,例如,施工项目的业务没有被及时的上传到相关流程,将会使财务共享服务中心的报告数据产生偏差,甚至会影响到整个企业的财务报告,并对在此基础上的其他建设、完善计划都产生不良影响.
3. 财务共享的管理框架有待完善
当财务共享服务中心这一概念普及推广,得到应用后,很多企业存在资源共享因为相关的业务数据集中处理,一份数据往往会经过多人审核,这便带来了缺乏责任主体的一系列问题,例如,项目的合同条款不够明确、费用报告明显有错等现象.在这种情况下,对于新的管理模式,如何完善其共享流程、提升服务质量让企业发展,更让客户满意是我们急需摸索解决的难题.
四、对于良好建设财务共享服务中心的建议
1. 应进一步做好相关的调研分析工作
进行较为全面的调研,并对其进行较为深刻的分析,可以帮助企业对于财务共享服务中心的建设指明方向,使企业能明确其建设的基本目标和主要任务,使其能够发挥较大的作用.对于拥有较多下属公司的企业,因为具有规模大、业务复杂等特征,实行财务共享服务中心的建设往往有一定的难度,这时便可以在一些下属公司进行建设运行,在这一基础上,在根据公司的实际情况逐步向上一级归并,以扩大其范围,增加其作用,实现最佳情况.
2. 进一步宣传财务共享等基本理念
新的时代背景下所应运而生的财务共享服务中的兴起必然的对传统的财务管理模式有所冲击,同时,因为其于传统的工作模式有所不同,所以这对企业内部相应的管理人员和工作人员的思想理念也是一个很大的冲击.这时需要进一步宣传财务共享等基本理念,改变其传统的管理思想.可以有针对性的对问题较大的工作人员进行思想疏解.
3. 进一步合理的应用科学选择中心位置
企业建设的财务共享服务中心将作为企业内部财务处理工作的主要阵地,发挥不可忽视的重要作用.对于大部分企业,在条件容许的情况下,应该尽可能的建立独立的财务共享服务中心,使财务在企业中的基本地位得以保证和凸显.当然,在其具体的位置选择时,应该科学合理的考虑到企业的具体需求和大概的建设成本等等方面的关系,使其尽可能协调,以满足企业的需求.当然可以选择企业所在的中心位置,以方便内部沟通并节约成本等.
4. 进一步完善财务共享服务中心的相应规章制度
良好的规章制度可以良好的约束相关工作人员的行为,是机构内部形成良好的风气,十分有利于企业的更好发展.财务共享服务中心最为新兴的、新建立的组织机构,应该也一定要在一开始就建设良好的规章制度,为其未来发展打下坚实的基础.对于其规章制度的具体建设,应该注意涉及到具体的业务流程,在结合工作实际的情况下,将业务流程、会计核算标准化,并将其合理的融入到企业内部的信息系统中,使信息系统较强的监管体制可以有效防止发生不合乎要求的业务现象.在这一背景下,员工的工作效率和质量都将会有一定程度上的提升.
五、财务共享服务中心对企业项目管理的影响
1. 使施工成本有所降低
对于传统的建筑企业来讲,其各个部门较为分散,财务流动大,使得很多业务往往是分散后进行处理的,也就是其相应的下属公司会安排专业的人员和相应的供应商等进行对账、校验等工作.容易发现,这种工作模式不仅会有大量的冗余人员,还在一定程度上加大了管理人员的管理难度,并不利于更快更好的发展.所以这时引入财务共享服务中心这一模式,实现了规模化的工作模式,不仅使采购成本有所降低,还提高了工作效率,并且进行统一化的采购等工作时,减少了一些不必要的工作量,使完成业务的效率更高,进而降低了企业的施工成本.
2. 能发挥企业的监督管理作用
在建筑施工企业传统的财务管理模式下,总公司对其下属企业往往无法及时、准确的掌握相关会计信息,会计数据容易失真.由于建筑施工企业劳务人员流动性大的特点,往往会有一些员工素达不到理想要求,容易滋生为一己私利而不顾规章制度的情况,同时施工现场往往出现为赶进度而不执行总公司的相关规章制度,例如引进不合格的材料、购置固定资产不报备的情况等等,而当财务共享服务中心引入企业后,企业的管理流程都有了统一的标准和规范,其标准化、规范化的处理无疑为企业做到了良好的监督管理作用.
六、结语
总体来看,随着当今社会的不断发展,财务共享服务中心如何完善建设、合理应用得到了越来越多人员的研究重视.其所带来的新型的财务共享模式不仅有效提升了企业内部财务管理的质量,更对企业的整体竞争力有所增强.上文对财务共享的基本含义及特点、财务共享服务中心的价值及基本现状进行了简单的阐述,并根据实际情况提出了切实可行的建议,然后还分析了财务共享服务中心对企业项目管理的影响,可以发现,其对企业的发展有着一定程度上的促进作用.所以应该科学合理的对其进行应用.
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