人防工程档案现代信息化管理的症结与完善策略,该文是关于信息化管理类自考开题报告范文和人防工程和人防工程档案和信息化有关论文参考文献范文.
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【摘 要】伴随着人防工程中数据信息量的不断增加,传统将纸质档案作为主要内容的档案资源管理模式已经很难满足社会发展的需要,强化人防工程档案管理信息化建设迫在眉睫.本文从管理机制、保密因素以及档案利用三个层面系统阐述了当前人防工程档案现代信息化管理的症结所在,并分析了应对的措施.
【关键词】人防工程；档案管理；信息化
人防工程档案管理工作对于国家战略发展以及安全性有着极为重要的现实意义,是人防规划与管理的重要政策信息来源.伴随着我国信息化以及城镇化水平的不断提升,人防工程建设数量与规模出现了不同程度的攀升,为了能够满足新形势背景下城市防护能力的要求,需要强化对人防工程的建设,将信息化技术融入人防工程档案管理工作中,从而有效提升人防工程档案管理的效率.
一、人防工程档案信息化管理的症结所在
（一）管理机制落后.相较于其他工程部门的档案管理工作,人防部门工程档案管理工作中存在着“缺、后、散”的弊端.其中“缺”指的是管理制度以及方法存在一定的缺陷,健全度不足,档案管理存在着安全隐患,信息以及数据存在缺失的危险.“后”则主要是指管理档案的方法落后,相关的档案管理人员匮乏,业务能力较弱,管理方法比较传统,信息化手段利用较少,业务流程不够规范,缺少标准化的管理机制.管理方法缺失的另一个突出表现就是过分依赖于纸质档案,导致了信息化技术无法顺利开展,无法充分发挥信息化资源的优势.“散”指的是缺少管理力量,档案资源管理工作呈现出多头化的趋势,部门之间缺少沟通,合作不够紧密,侧重点存在差异,彼此的工作内容重叠,缺少信息共享机制.
（二）保密因素的约束.人防工程档案的密级,分为绝密、机密和秘密.一个卷内有多份不同密级的文件,案卷密级按最高密级标明.这相较于其他的部门,人防工程对于档案管理工作的保密性要求更高.而信息化技术的使用需要和网络技术相互衔接,网络技术能够确保信息技术在档案管理中的应用更加有效,赋予了信息技术更高的应用价值.网络技术的广泛使用必然会造成信息更加开放,这与人防工程信息的保密要求不符,这种矛盾导致了人防工程信息化建设成为空谈.所以,需要相关部门结合新的时代背景以及形势发展要求,从人防工作的本身出发,重新拟定以及完善人防工程档案管理以及信息安全性的相关规定,为信息技术在人防工程档案管理中的应用保驾护航.
（三）档案利用不充分.人防工程档案管理人员长久以来受到传统理念的影响,认为档案管理就是整理档案,忽视了对档案资料的开发利用,造成了很多有价值的档案信息被长期搁置在库房当中,最为准确以及直接的信息资源并没有被充分地挖掘出来,这和信息时代的高质量、高效率的信息服务要求不相匹配,导致了档案信息资源的使用存在很大的浪费.档案利用不充分,影响了档案工作的全面以及深度发展,很多先进的技术手段无法引入档案管理工作当中,造成了人防档案管理信息化水平与社会平均发展水平不符,成了阻碍档案信息化建设的重要因素.只有及时地转变思想,提升认知,才能够保证更加充分地利用档案,使其向更高的层次发展,成为推动档案信息化发展的重要力量,从而有效提升人防档案管理信息化建设水平.
二、人防档案现代信息化管理的完善策略
（一）加强网络化管理.首先,将过去纸质档案转变为网络信息数据,其具体的流程如下：第一,加强对管理人员数据处理技术培训,确保他们可以熟练地操作扫描仪以及计算机等设备.第二,将人防档案资料输入到计算机内部,将其转变为信息数据,并且审核以及处理这些数据材料,确保数据更加准确.其次,网络化管理人工工程档案,在将纸质档案进行信息数据化处理以后,依据工程项目的不同等级以及层次创设档案局域网络,将不同层次联系在一起,提升档案信息管理的层次化,掌控整体宏观信息.最后,人防工程档案信息的管理过程中需要使用word文档以及PDF文档、EXCEL办公软件来保存这些数据资料,使得数据查阅更加便捷,加强了对人防工程管理工作的创新.
（二）完善信息化管理制度.在贯彻执行上级有关人防工程档案工作的方针、政策、任务和要求时,各级人防要拟定本级人防工程档案管理规划、规章制度,对所属人防工程档案建设实施业务指导、监督、检查和经验交流.首先,注重对信息安全保障体系的完善.在网络技术快速发展的时期,网络不仅为人防档案管理工作带来了便捷,同时也产生了很多网络安全问题,比如,计算机系统本身存在很多安全漏洞,如果将计算机与网络相连接,会造成一些不法分子利用这些漏洞侵入到计算机系统当中,窃取相关的数据信息.因此,国家在法律法规的前提下,还需要设置一些规章制度,保障档案信息管理的安全性：第一,加强防病毒技术在计算机当中的应用,通过对网络系统优先权的计算,实现对病毒的防御.第二,定期检测计算机操作系统以及各种软件本身是否存在漏洞,及时修复这些漏洞,如果发现已经被不法分子所利用,要及时地切断网络,向有关部门报告,初始化数据,并加强防护.其次,构建完善的档案信息管理预警以及管理机制,使用信息化技术跟踪数据信息的查阅记录,保证档案信息安全.
三、结语
提升人防工程档案管理的信息化水平首要任务是需要提升思想观念,对组织架构进行优化,培养充足的档案管理人才,将完善档案管理方法、构建档案数据库作为主要内容,使得档案管理工作能够顺利地从数字化过渡到信息化,推动大数据融合,构建现代信息化档案管理机制.
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