新形势下城建档案管理的强化措施,本文是城建档案类毕业论文模板范文与强化措施和城建档案管理和浅谈新形势类学年毕业论文范文.
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【摘 要】本文基于新形势背景,对城建档案管理工作的强化进行简单的分析,提出了相应的强化措施.档案管理信息化和规范化水平不断提升,对馆员的能力水平有了更高的要求.不仅要掌握信息化技术应用技能,还要具备法律意识,更好地适应岗位工作.
【关键词】新形势；城建档案管理；信息化；规范化
档案数量不断增加,使得如何管理成了重难点问题.近年来,各地区不断加快数字化建设工作,对于重要档案,采取电子化和纸质保管的双套制度.通过在线查阅,能够查询档案资料,便利了相关主体.利用信息化服务平台,能够释放更多的人力资源,提高了档案利用率以及服务水平.
一、新形势背景分析
目前,公众的档案意识不断提高,加之相关法律法规的相继实施,使得档案类别不断丰富,为档案管理和利用,提出了相应的要求.城建档案馆工作人员要不断更新服务理念,提升服务水平.从当前城建档案管理实际来说,还存在着诸多问题,制约着城建档案馆的持续发展,需要采取相应的措施加以完善.
二、城建档案管理面临着的新挑战
（一）法律风险加大.从城建档案管理业务的开展情况来说,业务类型多样.部分业务的开展,极易触碰法律底线,需要城建档案馆工作人员具有较强的法律意识和坚定的思想毅力.以D城建档案馆为例,有5名管理人员由于私自将档案整理业务,推荐给整档公司,并且获取约1000万元的利益,以单位受贿罪的名义,获得了相应的判罚.借鉴于此,在日常工作中,需要不断提升档案管理工作人员的法律意识,积极开展思想教育工作,提升其思想意识水平,使其更好地应对岗位工作.
（二）档案资料安全风险增加.城建档案资料在各方面,比如应对自然灾害以及抢险救灾等,发挥着积极的作用.基于此,为了提高档案管理工作效率,各城建档案馆纷纷开展数字化建设工作,实施全数字化管理.从效果角度来说,应用数字化手段,能够提高档案管理工作效率和档案资源的利用率,但也存在着资料安全风险.基于此,需要做好档案安全管理工作.
（三）管理效益未能充分体现.城建档案管理工作的开展,虽然不能够产生直接的经济价值,不过其具有较强的服务功能,为群众和企业等提供了极大的便利.在具体工作中,通过科学化管理,为相关建设部门,提供相应的服务,避免发生重复建设以及资源浪费问题,最终产生间接经济效益.不过从实际情况来说,由于管理滞后,使得城建档案管理工作效益未能充分体现.
三、新形势下城建档案管理的强化措施
（一）强化城建档案管理人员的培养工作.首先,做好工作人员的技能培训.在日常管理工作中,为了使管理人员更好地适应当前的城建档案管理工作,需要从工作实际出发,定期组织管理人员进行技能培训,提高其技能水平.在具体培训中,要结合数字化档案管理模式的工作需求,组织档案管理人员学习计算机知识和技能,使其能够熟练做好数字化档案管理工作.其次,要强化法律知识宣传力度.借鉴上述的法律案件经验,为了强化城建档案管理工作,要注重法律知识的宣传.邀请法律专业人员,利用微信或者群等传播媒介,或者现场宣传的方式,面向城建档案管理工作人员,开展法律知识传播,增强工作人员的法律意识,使其能够严格遵循法律法规,规范自身的行为,避免发生上述情况.最后,要增强工作人员的服务意识.作为城建档案管理工作的主要负责人,工作人员的态度和能力水平,直接影响着此项工作的具体落实质量.基于此,需要注重培养工作人员的服务意识,使其能够为相关主体提供优质的服务.
（二）做好档案资料安全管理工作.在实际工作中,城建档案管理工作人员要具有较强的安全意识,充分认识到城建档案资料的重要性,做好各项安全管理工作.为了加强城建档案存储安全以及异地备份工作,充分发挥档案资料的作用,需要加快推进数字化城建档案馆的建设,做好档案存储和移交等工作,为相关建设工作的开展,提供完整的基础数据以及资料保障.档案管理工作人员要严格按照工作规范,做好档案整理工作,保障相关工作顺利高效地完成,保证档案资料的安全性,进而提升城建档案管理工作效率.在具体工作中,要定期做好安全备份工作,安全操作计算机,减少人为因素引发的安全风险,保证城建档案资料的安全性.
（三）强化档案收集工作.档案工作的顺利开展,档案资料收集是前提,若档案收集工作不够完善,则无法形成完整的档案.在实际工作中,按照国家相关规定,面向各单位和机构等,接收和征集相关档案,集中在档案馆,进行统一管理.作为档案管理工作人员,要定期或者不定期上门服务,遵循城建档案管理的具体要求,做好相应的工作.城建档案馆要健全档案工作流程以及归档制度,完善内部管理制度,为档案工作人员提供业务指导.开展相关工作,需要档案管理人员相互配合,共同完成相关工作.基于此,需要档案管理人员具有团结合作的意识,能够组成协作网,积极交流,相互学习,交流工作信息.提升自身的综合素质水平,进而更好地开展各项工作.
四、结束语
综上所述,新形势下,城建档案管理工作存在着较大的挑战,包括法律风险和档案资料安全管理等,需要强化城建档案管理人员的培养工作,做好档案资料安全管理工作,强化档案收集工作,保证各项工作顺利开展.
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