职业院校档案建设和管理工作探析,本文是管理工作相关毕业论文模板范文跟档案和管理工作探析和院校类毕业论文范文.
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文/江苏省通州中等专业学校 陈琦
【摘 要】档案建设是衡量一个学校管理水平的重要尺度,也是新形势下挖掘档案资源价值的重要手段.本文依托职业院校档案管理实际,从问题分析中来提出改进对策和建议.
【关键词】职业院校；档案管理；建设措施
学校档案是贯穿整个教学、科研、管理等领域所生成的各类原始材料、证明、报表等内容,这些资料的收集、存储与管理成为档案建设工作的核心内容.随着职业院校史及特色的不断积累,档案资料在不断增加的过程中,逐渐成为学校发展的宝贵资源.然而,在推进职业院校教改深入开展的过程中,很多职业院校档案建设及管理工作仍被忽视,严重制约了职业院校档案的利用率.
一、当前职业院校档案管理的问题
（一）对档案建设工作重视不足.档案是职业院校各部门在长期的实践管理工作中所积累的宝贵资料,比如教学中的教学纲要、科研部门的科研规划、专业课程改革及教学经验总结等.然而,由于很多院校忽视档案的重要性,未能将之置于应有的地位.一些院校档案室档案管理岗位人员缺失,甚至陷入无人管理的窘境,也未能纳入学校日常管理工作中去.由于管理意识不到位,忽视档案管理在各项工作事务中的积极作用,导致学校档案建设被动,错误地认为将一些没有用的资料进行堆放即可.还有些院校领导不重视档案建设,也没有从人力、物力、财力上进行档案规范化建设,降低了档案管理的效率.
（二）档案管理方法陈旧.纵观当前多数职业院校档案管理现状,管理方式陈旧成为事实.一些职业院校在档案收集、统计、归类、存取上还处于手工作业状态,使得档案资料耗费庞大的人力、物力,却难以提升档案资料管理效率.
（三）档案管理软硬条件落后.档案管理与建设,需要从软硬件设施投入上来提升档案管理水平.但事实上,多数职业院校档案设备、软环境落后,难以满足档案建设发展的需求.有些院校档案室缺乏应有的通风、防火、防潮设施,给档案资料的存放带来安全隐患.档案管理软件开发水平滞后,很多院校档案室计算机未能联网,档案数字化建设瓶颈降低了档案管理效率.
（四）档案管理机制不健全.档案管理具有综合性,既要从档案管理专业素质上来满足档案资料的科学化管理,还要从管理机制建设上,优化档案资源的录入、收集、存储、开发等流程.然而,很多院校档案室工作人员并非经过相关专业技能知识的培训,对档案管理的认知与技能不足.比如具备档案管理专业知识的人员比例严重不足,档案专业化管理水平较低；档案管理信息化建设进程受阻,难以适应新形势下档案信息化管理要求；档案资源开发不到位,通常档案进柜后就少有人问津,失去了档案管理的意义.
二、完善职业院校档案管理建设的对策和建议
（一）摆正思想,重视档案建设与管理.档案管理工作要给予足够的重视,要从思想上、行动上摆正态度,特别是职业院校管理者,要认识到档案管理的价值和意义,摒弃保守、封闭的观念,解放思想、改革创新,推进档案管理工作走向科学发展道路.以校领导为核心组建职业院校档案管理工作小组,全面规划档案建设发展思路,深入各部门、各学科实际,自上而下细化各项管理措施.比如围绕档案建设工作,选拔专业素质高、责任心强的师资人员组成档案管理小组,明确各项档案管理工作岗位及责任归属,厘清部门档案协同管理关系,全面促进职业院校档案建设工作的有序、深入开展.
（二）加强制度建设,提升档案管理创新水平.档案管理作为系统性工作,并非对档案资料的简单归类与统计,还需要具备完善的管理技能和档案处理措施,来提升档案信息资源的管理水平.制度建设作为确保档案管理建设工作的基本内容,要立足档案管理实际工作,完善严密而切实可行的管理制度.比如在档案的统一保存、科学管理上,建立档案管理责任制,完善档案管理不同岗位责任,细化档案资料保密制度、档案室资料查阅制度、档案室管理工作制度等,为推进档案管理创新奠度基础.
（三）推进档案标准化管理.长期以来,职业院校档案管理处于分散状态,信息化水平不高,档案管理标准化程度不统一,使得档案查阅、管理及开发处于低效水平.以现代档案管理理论为基础,融入现代化、标准化管理理念,特别是在信息化技术下,从档案的建立、查阅、归档等各个环节进行规范化设置.比如对于教研档案,根据学科分类、教学活动、科研实践、总结鉴定、推广应用等阶段,从档案的收集、整理、组卷、保管及开发利用上进行规范化入档,确保档案资料更加完整,为后续档案检索及查阅提供便捷.
（四）实现档案信息化建设.现代信息技术,特别是网络技术、数据库技术的广泛应用,为档案建设与管理提供了技术支撑.当前职业院校档案管理信息化水平较低,档案管理工作方式落后,软硬件环境难以适应新形势的发展需求.为此,从档案数字化收集与处理上,一方面做好纸质档案的管理,另一方面着力开发数字化档案资源数据库系统,提升职业院校档案资源信息化水平,为实现档案信息资源的流动与共享创造条件.注重档案管理创新,优化档案管理条件.比如在档案资料载体信息化建设中,引入新技术、新设备来完善档案现代化管理,构建自动化检索、查阅服务体系；围绕职业院校档案资源实际,从收集、整理上明确重点,协同好档案文书、声像、实物档案的收集与管理,并着力构建电子档案数据库,提升档案数字化开发建设与利用效率.
三、结语
职业院校档案管理应该发挥其重要作用,应该从构建有效的档案管理信息化系统平台基础上,从制度、措施的完善上为院校决策提供参考资料.当然,档案管理建设的关键在于人,一方面院校管理者要给予重视,另一方面要着力提升档案管理队伍的专业能力,特别是引入档案管理培训机制,增强档案管理人员的专业技能和管理水平,开阔档案管理视野,促进职业院校档案管理工作再上新的台阶.
【参考文献】
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结论，该文是适合不知如何写档案和管理工作探析和院校方面的管理工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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