事业单位档案管理当中信息技术的应用,该文是关于档案管理类硕士论文开题报告范文与档案管理和事业单位和应用思考相关论文写作参考范文.
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一、引言
信息技术是当今社会发展最为迅猛的技术之一,已经成为各行各业都离不开的科技.因此,信息技术进入档案管理领域也是社会发展的必要.作为事业单位,我们在管理档案的过程中发现,融入信息化技术,可以大大提升单位档案管理的安全性、准确性、快捷性.
二、信息技术融入事业单位档案管理的意义
（一）实现了档案管理的准确化.事业单位的所需要管理的档案种类较多,有职工人事档案、财务会计档案、文件文书档案、业务类型档案等,这些档案的管理都需要单位有专人进行有效性管理,工作量大,人工归档、整理的难度较大,有时还有可能出现人工的偏差等情况,这样就使得档案管理工作的准确性大大降低.信息化技术的使用,使得事业单位在进行各种档案的管理中人为错误的有效降低,专人在梳理档案的过程中难度大大降低.这主要还是因为信息技术应用到档案管理中,可以实现系统化操作,一旦出现错误,或者误操作等,系统将给出提示,使得工作人员及时纠正自己的问题,大大提升的档案整理过程中的准确性.
（二）提升了档案调阅的快捷性.档案整理的最终目的是今后可以实现有效的调阅.因为我们在工作过程中需要对以前的工作进行有效的借鉴,核查等,这就需要对原始档案进行调阅.传统的档案调阅需要工作人员查找相关的档案检索目录等,人工查找的难度较大,需要消耗的时间较长.因此,档案调阅所需要的时间较长.当信息技术应用到档案管理之中,档案检索已经被录入到计算机,当我们需要查找相关的原始档案的时候,只需要输入日期、文件号、关键词等信息,就可以轻松查找出相关的档案存放位置,然后迅速找到所需要的原始档案.
三、信息技术应用有效性的具体保障措施
（一）制度化建设.档案管理需要具备科学性、准确性.信息技术的应用可以有效实现档案管理的这些属性,但只是一种管理手段.这种管理手段的落实就需要相应的制度进行保证.因此,在信息技术在档案管理工作的应用中,我们需要首先考虑的就是制度化建设,设计相关的制度,使得工作人员、档案调阅人员有据可依.具体来说,首先,将信息化档案整理工作流程设计出来.按照计算机操作、信息上传等重点环节进行制度化规定,这样一来,工作人员在整理档案的时候就可以按照制度整理档案,不会出现更多的错误和问题.其次,档案室、调阅室需要安装监控设备.这种监控设备可以有效督促、鞭策管理人员按照制度流程进行档案的整理、归档、调阅等操作.最后,调阅档案的信息化操作制度设计.信息技术成为档案调阅便捷性的有效推动力量的同时,也需要进一步约束这种调阅过程中出现的新问题,例如档案实行计算机管理之后,存在一定的泄密危险,制度化建设就需要从档案调阅的安全性入手,进一步梳理可能出现的泄密问题,从多个角度堵住出现漏洞等,当更为严密的档案调阅制度设计出来之后,档案的调阅在更加便利的同时,也更加安全.
（二）专业化管理.信息技术在档案管理中应用之后,管理人员需要具备更多的专业技术,从而实行档案管理的有效性.一些事业单位从事档案管理的工作人员年龄较大,知识结构单一,工作能力不足,对信息技术的应用水平不高.这些都大大降低了信息技术在档案管理工作应用的速度.因此,单位需要从以下几个方面入手,进一步提升档案管理信息化进程中专业化管理的水平.首先,加强硬件建设.对档案管理信息化发展所需要的计算机、网络等方面进行有效升级改造,对所需要安装监控设备的房间进行一一落实.从设备硬件方面,奠定档案管理信息化建设的基础.其次,加强软件系统建设.档案管理的信息化操作需要进一步实现档案管理的系统软件的购买、调试、培训等工作,对所购买的档案,要认真审查,是否符合单位档案管理的需要,进行有效调试,最终还需要对管理人员进行系统软件的有效培训,使其充分掌握软件的操作.最后,加强管理人员的专业化.档案管理最终落实在人的身上.我们在管理单位档案的时候,需要从人的因素入手,进一步提升管理人员的专业素养,即职业道德、专业技能等,实时开展专业技能培训,从而提升档案管理人员应对不同档案管理的能力和水平.
四、结语
事业档案信息化管理需要从多个方面入手,提升管理人员的专业素养,构建制度化建设的措施,加强软硬件设施的配套,最终才能有效提升档案管理信息化建设的步伐.
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