新时期档案管理工作,本文是工作创新方面有关毕业论文的格式范文与档案管理和创新和思考有关学术论文怎么写.
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【摘 要】由于制度不完善,管理人员素质偏低,新时期,妇幼保健档案管理仍然面临问题与不足,主要表现为原稿管理被忽视、归档管理不被重视、档案安全管理不足.为弥补这些缺陷与不足,应该采取创新策略和有效措施：加强原稿管理、完善规章制度、重视安全管理,并注重管理培训,提高妇幼保健档案管理人员素质.
【关键词】新时期；妇幼保健档案管理；创新；规章制度；安全管理
新时期,随着计算机和信息技术的发展与进步,妇幼保健档案数字化出现并得到越来越广泛的应用.通过数字化档案应用,不仅可以方便档案资料查阅和检索,还能减少档案占用面积,方便携带,更好满足使用者需要.同时,为促进其作用有效发挥,应该加强管理工作,促进档案管理水平的提高.但目前妇幼保健档案管理工作中,一些人员素质偏低,制度不健全,导致管理仍然存在不足,应该采取优化和创新策略.
一、新时期档案管理工作的问题
新形势下,虽然数字化档案的应用越来越广泛,其作用也愈加明显.但由于管理制度不完善,一些管理人员素质偏低,妇幼保健档案管理仍然面临以下问题.
（一）妇幼保健档案的原稿管理被忽视.为方便打印,人们习惯应用计算机起草和制作文件.但文稿一旦打印完成后,很多人容易忽视文件管理.多数人不注重加强电子文件管理工作,或者未能将其保留下来,文件被清除或被新的文件夹覆盖.一些人员忽视保护文件夹,对文件任意进行增减、删除或篡改操作,导致原始的电子文件面目全非.
（二）妇幼保健档案的归档管理不被重视.传统纸质档案都是在文件形成后,由管理人员分类和编号,然后交由管理部门和工作人员管理.纸质档案使用时间长,工作人员经验丰富,总结出行之有效的工作流程、方法和原则,相关制度较成熟,有利于提升妇幼保健档案管理水平.而数字化档案写在磁盘上,方便修改,制作和修改完成后存储于磁盘中,并保留在信息数据库,方便档案信息资源共享.但由于数字化档案生成环境特殊,从制作到归档,不能按照纸质档案方式进行,妇幼保健档案归档管理也容易被忽视,制约管理水平的提升.
（三）妇幼保健档案的安全管理不足.数字化档案如果被,其受损坏程度往往比较严重,甚至导致妇幼保健档案数据资料难以恢复.一些单位忽视建立完善的管理制度措施,安全管理不被重视,安全防护技术手段不足,未能综合应用防火墙技术、密钥技术等,安全管理制度措施没有严格执行.
二、新时期档案管理工作的创新对策
为弥补妇幼保健档案管理的不足,根据新时期和新形势,以提高管理水平为目的,笔者认为应该从以下方面入手,采取优化和创新策略.
（一）加强妇幼保健档案的原稿管理.数字化档案制作或打印之后,不能任意删除或修改,而应该加强原稿管理,做好存储和备份工作.同时注重文件收集,与纸质档案完全不同的是,数字化文件收集方式、范围和要求也不同.草稿文件一般不具备正式的文件功能,可以不保留.对具有辅助作用的文件、正式的文件应该做好搜集工作,进行整理和归档.并与纸质档案建立对应关系,方便查阅和使用.还可以将其制作成纸质拷贝件或微缩品,避免档案丢失.
（二）完善规章制度,加强妇幼保健档案的归档管理.完善妇幼保健档案管理规章制度,推动管理工作制度化和规范化.明确相关人员职责和权限,让他们有效适应档案管理需要,严格落实制度措施.重视档案综合利用,加强管理,使管理和利用工作更为有效地开展下去.妇幼保健档案归档过程中,可采用硬盘存储或外部载体保存,避免受到不必要的损失.
（三）重视妇幼保健档案的安全管理.重视软件维护,确保妇幼保健档案安全有效运营.完善安全管理措施,预防安全隐患发生,明确管理人员职责和权限,让他们有效开展安全管理工作.加强软件和系统更新维护,确保妇幼保健档案存储设备安全.落实专机专用制度,保证档案存储设备处于良好性能和运营状态.注重妇幼保健档案备份,避免出现安全隐患.加强网络防火墙建设,重视安全密钥的使用,合理设置,防止受到攻击和破坏.做好备份工作,综合应用加密技术、访问控制技术、数字签名、信息备份与恢复等措施,实现对妇幼保健档案的有效管理,确保其安全可靠.
（四）提高妇幼保健档案管理人员的素质.建立完善的管理制度,明确管理的目的、流程和方法.落实管理责任制,让每个管理人员有效开展管理工作.这样既能预防安全隐患,还能推动档案管理规范化和制度化,保障档案管理效率提升.引进基础扎实、责任心强、信息技术应用水平高的管理人员,实现对妇幼保健档案的有效管理.完善管理培训制度,学习理论和前沿知识,促进妇幼保健档案管理效率提升.管理人员要加强学习,掌握档案管理制度和规范要求,提高计算机业务水平,有效利用其开展妇幼保健档案管理工作.积极参与档案管理业务培训,丰富理论知识,增强动手操作能力,提升妇幼保健档案管理水平.
（五）优化妇幼保健档案管理服务方式.综合利用多媒体技术、光盘制作技术、信息技术,为用户提供个性化服务,促进妇幼保健档案资源共享.为用户提供在线咨询服务,完善妇幼保健档案咨询平台,严格各项操作,优化管理服务方式.
三、结束语
为促进档案管理水平的提高,应该认识存在的不足,结合妇幼保健档案管理需要,综合采取创新策略.从而促进妇幼保健档案管理水平的提高,使其更好地发挥作用.
【参考文献】
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