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文秘专业类论文范文例文 和信息化时代文秘专业必上的几道菜以广东科学技术职业学院文秘专业为例有关论文写作技巧范文

主题:文秘专业论文写作 时间:2024-01-30

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  在这个信息化叠加创新或者信息化和创新互相推波助澜的时代,无论你身处中国哪一个地方,都会深深感受到这种气息和浪潮.那么,传统色彩较为浓郁的文秘专业将怎样在这一时代浪潮中激流勇进而不是被边缘化和被淘汰呢?激发专业教师的生气、活力和创新力,形成文秘特色的团队力量,无疑是最佳选择.

一、打造品牌和特色

利用互联网大数据,通过实地交流考察,找准本专业在全省和全国同类专业的位置和差距,在区域相关行业和企业的位置和影响,在所处学校和学院的定位和发展方向,在此基础上建成二类品牌专业乃至全国一流专业.为了实现这一目标,文秘专业应建立文秘综合项目负责人制,按照课程模块,组织多个项目小组.以特色化项目化建设,撬动课程改革,尝试文秘专业的学分制改造.这里一定要充分发挥专业团队精神和专业老师个体突出的创造力,让每位老师根据个人所有和所长、所好和所求,在不同项目中承担相应的工作,找到自己的立足点并深耕细作.文秘专业老师是转型最多和最快的一类老师,严格的文秘科班出身的老师不多,转型多和快使得文秘专业的老师成为创新能力比较强的群体之一.虽然区域不同,但文秘项目化教学创新的空间很大.在项目化实践活动中不断创新和完善,促进教师发展、学生成才.

二、按照成果导向分层分方向培养

做好文秘人才培养方案的顶层设计,明确文秘人才培养目标,尤其是大中型创新性企业秘书和文员的标准.因为这些企业秘书和文员有一定的入门门槛,岗位工作有一定的不可替代性,有较为严格和系统的用人标准和规范,有这一职业的价值和文化.粤港澳大湾区的企业对文秘和文员有着广泛的需求,实行成果导向的项目化教学,可契合企业对人才的需求.有了项目,就会产生成果,分步骤在成果导向下开展人才培养,一定能取得累累硕果.

三、以项目化教学培养学生的高品质、高素质、高能力

以项目化教学改革激发专业教师和学生活力,以着力培养一部分优秀“秘书”撬动所有专业学生的动力,把教学实践项目向社会延展和推进,凝聚向心力.为此,要让学生选择一个项目,带动其他专业技能提升,“一技显优”;配合选择一项秘书才艺选修课,“一艺亮长”.

1.课程项目化,教师小组团队化.成立会议服务小组(结合会议管理、秘书礼仪、文秘才艺、人际沟通课等);建立“大湾区小秘书”公众号,结合应用写作、新媒体写作、办公软件应用、文档管理等课程教学进行推文,该公众号与广东外语艺术职业学院的“广东文秘”公众微信号及顺德职院“顺德档案”微信公众号相互呼应;组建秘书事务项目小组,主要进行办公环境和事务管理(以办公室管理、办公设备管理、企业文化、企业公共关系等课程为支撑).每个项目小组由4位老师、40名核心学生成员组成,用“4+40”撬动全体400多学生,进行有计划和有标准的特别训练,逐步走向“高端”,走向社会和企业.在人才培养中安排项目化课程,一是每学期至少集中一周时间进行校内外结合的文秘课程综合实践活动,包括完整的方案设计,活动实施,活动内容、方式、时间地点的确定,小组成果展示等,这样课程(教师个人)与项目(教师团队)在校内就完成了对接,当把项目推向区域、推向社会时,专业就和职业完成了自然对接,同时也完成了文秘专业学分制改革的尝试.

2.向外开展真实的工作项目服务,形成文秘专业校企合作人才培养模式.实施真实的工作项目,要根据实际需要制作出思维导图、项目执行标准和规范、项目成果各方评价表等.为此,一定要有品牌意识和打造专业“公关形象和名声”的紧迫感.

无论是项目实践活动还是真实的工作项目,都采取大班教学、小组训练,个人展示汇报、总结的方式,并且把每次评选出的优秀的项目小组成果在资源库和“大湾区小秘书”等信息平台分享和推介,在教师评优和评选“名师”的同时,不断推选出“某年度或某学期学生最强办会能手、最强写作能手、最有专业热度的人,最佳实习生、最佳就业文秘人” 等,广泛宣传和推介,形成一种你追我赶、竞相进步的文化氛围.

四、创建文秘特色的教学企业——秘书事务所

打破传统的学生专业协会的形式,文秘事务所按照企业模式建构,让学生参与管理文秘实训室,组织和运营专业赛事,拓展和策划组织实施对外服务等.按照秘书服务社会的特点,设立不同的部门,随时随地开展秘书职业化训练.由一名专门老师负责指导,全员老师参与,以秘书事务所为平台,把优秀秘书训练、文秘实训室管理、社会服务和赛事连接成线,积极借助信息化技术把优秀学生的成长和成果覆盖成片.培养一批具有影响力的优秀学生,带动整个专业学风建设和专业文化建设.用“1+20”(1个指导老师和20个事务所学生)带动和引导全体学生,进行校企合作式自主训练,让专业在学校和区域出彩亮相,提升专业的声誉和知名度,切实实现优秀学生引领的高质量就业.

五、和地方大型知名企业合作

通过和大型知名企业合作,以企业的知名度提升专业的知名度,促进文秘专业学生高质量就业.根据文秘专业特点,在第六学期通过企业秘书用人标准选拔顶岗实习学生并进行就业安排,以企业秘书选拔标准和顶岗实习职业规范推动专业课程教改和校企合作课程开发,以此打通就业出口,提高文秘专业的魅力和吸引力.与深圳、珠海、中山等湾区至少三家以上大型企业(比如华为、格力、伟创力等)进行文秘专业培养深度合作,打通文秘专业就业的“大出口”,以此为抓手,推动文秘专业校企合作人才培养.在文秘校企合作中把行业专家队伍组织起来,建立文秘校企合作秘书专家资源库,在人才培养设计、实训、实践和实习中发挥专家的咨询、培训、指导等作用.

六、建设文秘专业文化

树立文秘文化育人的理念,逐步提升和提炼文秘专业发展的思路、愿景和各项规范与标准.建设和打造以文秘专业为主、其他相关专业共享的系列连片的具有专业文化色彩的文秘类专业实训中心,实训室外建立文秘专业文化长廊.以秘书事务所为平台,打造集优秀毕业生、优秀在读生、优秀学生团队,以及实物、图片、推文等为一体的内容丰富的专业文化宣传片.由师生组成每一届毕业生调查和分析小组,开展现场结合信息化调查,形成文秘毕业生大数据,并反馈到专业建设和发展中.实行学校各个办公室文秘学生 “1+3跟班制”, 3名学生跟学校各个办公室1个秘书.文秘专业实训室突出秘书文化特色,在连成一体的实训室外展示秘书文化;文秘专业学生人人参与和关注秘书微信公众号;文秘实践活动和实习活动坚持一日事一日毕,要求学生每日写秘书日志等;所有的项目活动,要有秘书特色的仪式感,并贯彻始终,比如活动开始自我激励一句“我会成为一名优秀的秘书”,互相问候 “大家好,请多多关照”等;所有的专业课都必须渗透一定的秘书职业素养和职业品德教育;开设《国学中的秘书素养》《秘书才艺课(项目化)》(茶艺、花艺、化妆与服装、书法、朗诵、主持、摄影等“一艺亮长”)、《秘书信息化技术》等选修课,从理论(30%)和技能(70%)两方面培养学生的秘书素养.

同时,面对市场对秘书人才的精细化需求,实行大专业小方向人才培养,在大三进行专业方向强化训练.比如商务管理与服务秘书方向、法律文秘方向、涉外秘书方向、公关秘书方向、小微企业秘书管家等.

无论是课程教学改革、专业创新发展,还是师资团队的转型和文秘学生的就业及可持续发展,都可以通过创新思路和实践、信息化技术手段,建立校企合作、校校合作共建共享的资源库平台.

文秘教学和活动的设计、策划、实施和成果展示等,利用信息化技术,自觉建立专业资源库,每位专业老师都建立自己的教学资源库,和专业资源库形成链接.文秘专业资源库不仅有文字和图表,还有自己的精气神,有老师和“学长”的精神足迹和专业文化印迹.

(作者单位:广东省科技干部学院)

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