提升水利工程档案管理水平的方法,该文是水利工程类毕业论文提纲范文和档案管理和水利工程和水平方面硕士毕业论文范文.
水利工程论文参考文献：
［摘 要］在水利工程建设和后期的使用与维护中,水利工程档案作为记录工程建设信息的重要资料,在各个阶段都具有非常重要的作用.在项目规划阶段可以通过采集到的工程信息建立档案进行科学规划；在施工阶段可以通过工程档案记录的建设信息和技术标准让不同的参与企业按照统一标准施工,保证工程的质量；在后期检查监理阶段通过工程建设的实际情况与工程档案信息的比对,可提高监理的效率和水平；在使用、维护和扩建中,水利工程档案则是最为直接的参考.因此,探讨提升水利工程档案管理水平的方法对于水利工程建设与应用具有非常重要的意义.
［关键词］水利工程；档案管理；提升方法
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.075
水利工程建设涉及的信息量大,档案分类复杂,参与单位众多,所以建立规范化的水利工程档案管理对于工程的顺利完成和后期的维护都具有举足轻重的作用.然而在实际的工作中,虽然水利工程档案管理工作已经纳入了工程建设的计划范围之内,但是仍存在档案管理与工程建设不同步,存在档案质量方面的问题；档案分类不明确,档案管理员专业能力不足的问题；档案应用不规范,档案丢失、档案信息不准确问题等.因此,加强水利工程档案管理工作迫在眉睫,必须采取有效措施提升水利工程档案管理水平.
1水利工程档案管理在水利工程建设中的重要性
水利工程档案能够详细记录水利工程建设的全过程,并把所有建设施工的企业、材料、设计图等归纳分类保管起来,保证工程建设的信息资源完成,具有实用价值.在水利工程档案管理过程中,不断完善管理方式和采用先进的管理方法是水利工程档案管理的核心内容,要遵循水利工程的特点和规律,将档案有序化建档,统一管理,提高档案的可利用价值.
档案管理的标准化和规范化是水利工程档案管理的目标,要达到这一目标就必须将档案管理与水利工程建设保持同步,甚至要优先于工程建设,通过点滴资源的整理和应用,能够为项目决策、项目施工、项目监理和项目维护提供直接参考.水利工程档案贯穿水利工程建设和后期管理的全过程,所以每一个小的参数的准确性都是项目成败的关键,因此在档案管理中,细节尤为重要,要保证档案资料的完整性,才能够发现问题,及时找到解决问题的方法,帮助水利工程施工和使用提高质量与效率.
2水利工程档案管理过程中存在的问题
目前水利工程档案管理工作在诸多的水利工程项目中都已经纳入计划之中,并且成立了专门的档案管理室,有效地提高了工程项目建设信息的收集和整理能力.但是,由于一些水利工程档案管理工作不到位,人员配置不合理,档案使用制度不健全导致档案管理水平低,操作失误和档案丢失问题时有发生.
2.1水利工程档案管理质量问题
水利工程档案的质量与水利工程的质量具有直接的联系,水利工程档案是质量监督与检查的重要参考依据,通常水利工程都是由若干个子工程构成,根据施工进度,每完成一项工程都需要进行质量等级评定和验收,这时水利工程档案则是重要的评定依据,然而一些工程的水利工程档案完全不可用,这主要是由于档案与工程建设不同步,往往都是工程完成后,集中对工程档案进行采集和分类,这导致档案内容与工程建设的内容不完整,工程施工数据不准确,这加大了工程的质量评定难度.同时,档案的分类与案卷形式不规范,在对工程进行针对性分析时,档案无法起到有效的参考价值,甚至一些施工单位不能及时上报档案材料,导致部分工程无法找到评定依据.
2.2水利工程档案管理人员配置问题
水利工程与其他工程在施工过程和施工管理上有很大的差别,而水利工程档案管理人员必须要求对水利工程的施工建设足够熟悉,能够将档案科学分类,根据项目的施工过程进行有序的管理.而现实档案管理人员往往都是临时抽调的非专业人员,他们的工作具有被动性特点,都是由施工企业将档案移交过来,才开展档案的分类和管理,没有积极参与到工程项目建设之中,这往往会导致出现内容缺项、漏项等问题,对一些隐蔽工程难以找到有效的档案与其对应,严重影响了工程的质量验收.
2.3水利工程档案管理规范性问题
水利工程档案的管理与领导的重视程度有直接的关系,由于领导的重视程度不够,对于档案管理规定宣传不够,下级部门贯穿不到位,导致工程档案流向不明确,档案管理不连续问题的出现.加之水利工程人员流动比较大,参与单位众多,对于档案的调用没有明确的制度约束,导致借出的档案无法收回,给档案管理工作造成很大的损失.这些问题都是由于水利工程档案管理不规范所造成的,所以提高水利工程档案管理水平必须从流程和制度上建立科学的和强制的体系才能提高水利工程档案管理水平.
3提升水利工程档案管理水平的方法
水利工程档案管理的水平直接关系到工程的建设、监理、评级与后期的应用与维护,所以提升水利工程档案管理水平要循序渐进,逐步完善水利工程档案管理体系,并在工作中不断创新、不断发展,使水利工程档案管理工作发挥其应有的价值.本文提出提升水利工程档案管理水平的方法是从实际应用的角度出发,首先,完善水利档案管理制度和流程,建立规范化的水利档案管理体制；其次,加强档案管理的重视力度,建立层级负责的档案人员管理组织结构；最后,提高档案管理的技术水平,将计算机技术、网络技术应用到档案管理中,提高档案管理的效率.
3.1建立水利工程档案管理规范化体制
水利工程档案管理的规章制度和管理办法是提高水利工程档案管理水平的重要指导,要建立符合工程档案自身发展规律的规范化体制,从档案管理的操作、监督和使用三个方面建立具体的申报审批制度,保证档案的及时采集与整理归档,并有效地进行监督.在使用过程中,必须主管部门领导审批才能够调用水利工程档案,对档案进行跟踪,按照档案使用期限及时收回档案,保证档案不会丢失.
3.2建立层级责任制档案管理组织结构
档案管理要由专门的部门进行管理,由工程项目的主要领导具体抓档案管理业务,通过层级的责任任务分配,提高档案管理的统筹安排水平,档案管理要上下级逐层监督,保证档案的完整性和有效性,在项目竣工后能够通过施工档案与工程一一对应,为工程项目的质量保驾护航.此外,要加强档案管理人员能力水平的培养,使其档案管理水平与实际工作能力相匹配,保证档案管理跟水利工程项目建设在同一水平线上,能够真实地展现水利工程建设的全过程.
3.3建立信息化档案管理体系
随着信息技术和网络技术的不断发展,在水利工程档案管理中利用信息化技术,提升档案管理水平已经成为一种趋势,将原有的人工操作,转化为计算机操作,不仅降低了档案管理的失误率,提高档案管理的效率,并且提高档案分类、档案使用等方面的技术水平.目前,水利工程档案管理系统已经在很多水利工程中应用,以电子形式进行档案管理更加便于管理和应用,这对于提高档案管理水平具有非常重要的价值.
4结论
不同的水利工程在档案管理中都有其特有的特征,要根据具体项目采取有效的档案管理方法提高档案管理水平.当然规范化的档案管理体制和健全的组织结构和信息化的档案管理体系是档案管理水平提升的核心内容,作为水利工程档案管理,必须将这三个方面充分完善,才能够更好地为水利工程提供有效的信息服务.
参考文献:
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［作者简介］郭东升(1976—),男,汉族,山东诸城人,助理工程师,本科.研究方向：档案管理与水利工程.
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