基于区域联盟模式的高校档案信息资源整合共享机制,该文是信息资源方面毕业论文的格式范文跟资源整合和区域联盟模式和共享有关在职开题报告范文.
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【摘 要】本文分析当前我国高校档案信息资源共享利用现状,提出构建基于区域联盟模式的高校档案信息资源整合共享机制,并从政策支持、技术支撑、资源优势、组织保障、经验借鉴等方面分析其可行性.通过组织架构、资源建设、平台搭建、标准规范、共享模式、用户体验6个层面探讨基本框架设计,同时分析了可能面临的困难与挑战,以期对高校档案信息资源更好更快地实现开放共享有所助益.
【关键词】区域联盟；高校档案信息资源；共享机制
一、引言
高校档案作为国家档案资源的重要组成部分,门类多样、内容丰富,是宝贵的文化和教育资源.跟上时展的步伐,适应我国档案事业发展的要求,尽快实现高校档案资源的开放、共享和利用,是高校档案工作发展的必然趋势,也早已经是档案学界的共识.但是如何立足高校档案工作实际,更好更快地实现这一目标？采用何种模式,又如何实施？是“单打独斗”还是“抱团发展”？
对于这些涉及顶层设计的问题,从文献检索情况来看,成果数量并不算多,但是建设区域性高校档案信息资源共享平台或机制,已经成为多人共识.例如黄小忠主张建设区域性高校档案信息资源共享平台,提出成立协调机构,从资源、利益、保障及技术等方面,确保档案信息资源共享的运作可行；程熙、王雪梅从组织建设、标准体系建设、技术与平台建设、主体协同机制四个方面,探讨了区域性高校档案信息资源共享机制的实现路径,主张建立高校档案馆联盟,实现档案信息资源的校际共享；曹勤民也提出建立高校档案工作联盟,是今后高校发挥档案资源整体优势,服务社会的必经之路.
二、高校档案信息资源共享层次分析
高校档案信息资源共享可以分为三个层次：校内共享、校/馆际共享和社会共享.三个层次渐进发展,实现难度依次递增,其中社会共享将是包括高校档案工作在内的我国档案事业和档案工作的发展方向与必然趋势.但是就我国当前高校档案资源的开放利用情况来看,推进状况并不如人意.校内共享基本能够通过馆内借阅、档案门户网站、档案信息管理系统等手段来实现,但是在档案利用服务上还是欠缺主动,档案服务内容比较单一.
校/馆际共享也并不充分,尽管在信息交流途径上,除了较为传统的会议交流、电话沟通、E-mail、档案门户网站等,近年来随着社交媒体技术的发展,馆际之间越来越多的通过、微博、微信等新媒体进行信息传递.但是不可否认的是,这种共享与交流方式依然有很多的局限性,信息共享浮于经验交流、文件交换传递等简单层面,高校间的档案共享服务还是处于被动局面.
而在社会共享层面,目前主要通过档案门户网站、微博、微信公众号等网络平台进行信息推送,但开放度不高,共享资源有限,相较于社会政务档案、民生档案等的开放利用程度来说,明显滞后,也不适应当前国家提出的档案资源开放共享的发展理念和要求.
当然,原因也是多方面的,理念、资源、技术、人力、物力、财力等等,都是影响高校档案信息资源开放利用的因素.那么面对这样的状况,选择一种合理、高效且节约成本的共享模式便显得尤为重要.笔者认为,依托区域内高校档案联盟/学会,建立高校档案信息资源整合共享机制,走区域化协调发展之路,将是可行性选择.
三、构建高校档案区域联盟共享机制的必要性与可行性
（一）必要性.首先,建立长效机制,打破校际壁垒,达成联盟协作,改变保守落后、条块分割、各自为政的现状,通过有效的信息平台进行资源整合与共享,是高校档案信息资源实现利用价值最大化的需要.其次,高校档案部门顺应社会发展和人民群众需要,以现代数字技术、信息技术和安全技术为支撑,通过多方共享利用,丰富社会档案资源,开展社会服务,担当社会责任,是新形势下我国档案事业、档案工作发展的需要.再次,构建高效档案区域联盟共享平台,是我国高等教育发展和文化强国战略的需要.一方面,通过共享平台推动高校间信息的互通、经验的借鉴,为高校各项工作的正确决策提供更丰富的参考案例和研究资源,提高工作效率和决策科学性.另一方面,通过共享服务平台向公众展示高校特色文化和办学成果,则可以满足公众求知和利用需求,增强公众文化体验,提高公众文化意识,促进文化传承,契合文化强国战略要求和需要.
（二）可行性.1.政策支持.2014年,、国务院颁发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,明确提出要“科学整合档案信息资源,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆（室）及不同地区档案馆（室）的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.”2016年,国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,提出档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,主动适应经济发展新常态,提倡利用现代化技术手段,加快档案信息资源共享服务平台建设,实施国家数字档案资源融合共享服务工程,提倡探索档案区域协作发展模式,促进馆际合作等.2.技术支撑.网络信息技术的成熟、“互联网+”时代的大数据分析、云计算、移动通信技术的飞速发展为高校档案信息资源共享服务平台的建设提供强有力的技术支持,网络信息安全与数字证书、安全技术的日益成熟也为档案资源的安全共享提供了技术保障.3.资源优势.首先是档案资源优势.随着高校档案信息化建设和数字化建设的推进,高校系统形成了丰富的电子信息资源和数字档案资源,亟待科学整合和深度开发利用.据统计,仅山东省就有140余所高校（含独立学院和民办高校）,馆际、校际庞大的资源优势显而易见.其次是人才资源优势.高校作为文化教育机构,拥有一批高水平的档案学专家、专业的档案管理人员和计算机、软件等专业技术人才,能够为高校档案信息资源的整合方式、共享平台、利用渠道等方面的设计和研究提供强有力的技术保障和智力支持.4.组织保障.自2013年以来,西南高校档案工作联盟、华东高校档案工作联盟、中南地区高校档案工作联盟等大区级别的高校档案工作联盟相继成立,包括山东省在内的很多省份也已经成立了省内高校档案管理专业委员会、高校档案学会等组织.这种联盟式的组织管理机构为一定区域内高校档案信息资源的整合、共享和服务利用提供了组织机构依托,方便高校档案信息资源整合与共享利用的整体规划设计和各项工作的协调推动.5.经验借鉴.国内方面,尽管高校档案系统内尚未实现区域性的资源共享与服务,但在我国社会档案利用和电子政务领域,区域内信息资源共享与合作已经有很多成功的实践,且在不断深入发展.包括在图书馆界,建立区域内或跨区域的图书馆联盟,实现图书资源共建共享,也是经久不衰的热点话题.国外方面,英美等国家的高校已经有很多优秀做法和经验可以为我们提供借鉴.例如英国目前已有150多所高校参与了英国国家档案与其他档案部门之间的合作与资源共享,各高校间为了顺利实现共享的目的,克服档案著录各异的困难,统一了档案著录标准,为档案资源的共享排除障碍.美国密歇根大学成立了独立运营的大学综合信息服务中心,主要服务对象就是高校在校学生与社会科研人员,积极发挥着在国家科技创新、人文社会科学交流领域的传承作用.
四、基本框架研究
（一）组织架构.要顺利实现高校档案信息资源的有效整合和校/馆际共享乃至社会共享的服务目标,就需要依托一个统一的协调机构进行总体规划和顶层设计.就当前我国高校档案工作发展情况来看,由于各地区高校档案管理水平、信息化、数字化水平存在较大差距,以及财力、物力、人力等方面的诸多制约,在全国范围内一次性实现高校档案信息资源的整合共享与服务是不现实的,而应当走区域整合,逐层推进之路.当前最节约成本并行之有效的办法应当是依托区域内高校档案联盟进行统一组织和协调.这个区域内档案联盟,可以是地市级的,也可以是省一级的,甚至是大区级别的,也或者是一定区域内办学类型相近或相似的高校联盟.笔者认为,省一级的高校档案联盟组织相对适宜,规模适中、沟通方便、情况熟悉,受同一个省级档案管理机构（省档案局）的领导或指导,利于各项工作的开展.联盟机构应负责制定校/馆际档案信息资源收集共享等各项管理规范与制度,明确各方责任、权利与义务,为共享模式提供指导,设计共享方案、共享平台以及指导各项标准的制定等.
（二）资源建设.俗话说“巧妇难为无米之炊”,资源建设是高校档案信息资源整合共享的重要先决条件.资源建设应当包括两层含义：一是数量上的建设,即要加大高校档案资源的收集力度,摸清家底,做到应归尽归,并提高档案数字化程度.二是内容和质量上的提升,即要规范管理,提升内涵,挖掘高校档案资源的独有的文化教育、科学研究、决策参考等价值,加强档案资源特色化建设.只有保质保量地进行高校档案资源建设,才能为整合共享提供基本保障,满足用户的多样化需求,提升用户体验.
（三）平台搭建.主要是指信息发布与共享服务平台建设.由于当前高校档案管理系统五花八门,质量参差不齐,技术标准不统一,区域联盟机构应在充分考察、调研和比较的基础上,发挥当前“互联网+”时代的技术优势,通过云计算、大数据、移动通信等技术手段,依托网络互联,打破校际壁垒,建设简明、高效、便捷、安全、可操作性强的信息发布与共享服务平台.该平台需要具备档案信息收集、发布、管理、维护、检索、服务、用户信息反馈与特色数据库建设功能等.平台建设过程中,要充分考虑到各项技术标准的设定、安全控制,突出共享特性和智能检索功能.
（四）标准规范.标准化是区域性档案信息资源共建共享的必要条件,也是联盟内信息数据实现交换的前提,同时关系到档案资源管理的规范化、平台适用性和用户体验.我国目前已经发布的关于档案信息化建设的相关标准,为档案信息资源共享提供了基本规范和要求.但是也应当看到,目前相关标准尚不健全,尤其是国家东西部地区经济发展不平衡,档案工作信息化水平区域性差别明显,所以在高校档案信息资源共享不能搞一刀切,应当视实际情况逐渐推进.在区域联盟模式下,区域内经济发展水平和高校档案工作信息化水平相对差距较小,且院校之间的工作交流多,在档案信息管理系统的选择、档案数字化建设等方面存在很多共通之处,因此共享阻力相对较小.拥有了这些优势,区域内高校档案联盟机构则可以牵头统一数据采集、著录标准,研究制定电子文件信息交换、整合等方面的应用标准,例如著录标引规则、机读目录格式、唯一标志符规范等,提高各共享主体之间在数据描述、数据著录等应用方面的可操作性.
（五）共享模式.档案资源共享有两种模式可以选择：集约型共享模式或网络型共享模式.集约型共享模式即在联盟内搭建统一的档案信息共享服务平台,成员单位按照一定的规范、要求,提缴本单位可供开放利用的档案信息资源,通过平台进行区域内高校档案信息的整合、配置与交互,从而实现区域联盟内档案信息资源的集中管理与共享服务.这一模式需要各项投入较大,联盟机构也承担有较大的管理、协调责任,但优势是能够实现资源的一站式检索,大大方便用户利用,提升用户体验.网络型共享模式则是区域联盟内成员单位之间直接建立点对点的联系,关系类似于各高校档案机构之间直接建立检索链接,优点是投入小、成本低,缺点是用户在检索信息时需要不断登录不同的档案馆,这种不便将会降低用户使用满意度,而且在这种模式下,区域内档案馆、档案馆藏资源之间关联度不够紧密,也会一定程度上影响档案资源利用率.因此基于以上分析,笔者更倾向于选择第一种共享模式,即构建区域联盟内高校档案信息资源共享服务平台,通过资源的整合,以服务为中心,以方便利用为导向,为档案价值的更充分实现提供支持.
（六）用户体验.转换思维模式,站在方便用户检索利用的角度设计共享平台,提供开放档案信息的数字化检索；利用大数据技术,分析捕捉利用者的关注点和可能的兴趣点,通过移动通信技术和智能客户端,多种方式和渠道进行档案信息的智能推送与推介；建立用户反馈机制,提供用户意见反馈通道,不断改进和提升平台信息交互能力和用户体验好感度.通过高校档案信息资源整合共享与服务机制的系统研究,发挥区域联盟模式的统筹管理优势,实现高校档案信息资源的系统整合与特色呈现,使共享服务平台不但成为高校档案工作者之间的共享交流和学习平台,还要成为面向公众的服务平台和育人平台,成为档案文化、大学文化、地域文化的传播平台,最大限度地发挥资源整合、共享、服务、育人、文化传承的多效功能,最终实现高校、社会与公众的多赢.
五、困难与挑战
（一）运作机制.由于区域联盟内高校虽然在地域上相对比较集中,但是各高校间可能存在着不同的隶属关系和运行模式,这就决定联盟内的管理可能会面临比较松散的情况.联盟内成员馆之间高度独立,也会给工作的开展造成一定的困难.这就要求联盟成员馆的领导层大力支持和推动共建共享活动,同时联盟机构内部要明确责任,加强制度约束,加强沟通,达成共识,形成合力.
（二）利益平衡.由于区域联盟各成员之间档案工作发展水平不一,档案资源在数量和质量上都会存在差别,在档案资源共享方面投入人力、物力、财力也有差距,因此在联盟内部,很容易出现在资源、权益分配等方面的分歧.这就需要联盟机构从中做好协调,根据各成员单位的档案资源建设情况做好角色分配,平衡各方利益关系,调动各方积极性,达到共赢目的.
（三）经费来源.在该模式中,资源建设等可由各高校独立进行,但是共享平台的建设和具体的论证实施都需要投入数目较大的经费,这也将是一个难题.一方面,各成员单位可以视资源建设具体情况确定出资比例.另一方面,联盟可以争取上级主管部门或是业务指导部门的部分资金和技术支持.此外,也可以考虑引入部分社会资金,合力解决资金难题.
六、结论
高校档案资源的开放共享与价值实现依赖于档案信息资源的系统优化、深度开发以及多维度的利用服务.构建基于区域联盟模式的高校档案信息资源整合共享机制,有利于发挥联盟区位优势、统筹优势以及资源整体优势,推进实现校/馆际的档案信息资源的共享与利用.各高校档案部门以及区域联盟机构应当顺应时展要求,迎接机遇与挑战,不断积累实践经验,提升技术水平,进而以点带面,为建立系统、科学的全国高校档案资源共享与服务平台,从而真正实现高校档案信息资源的社会化共享作出有益的尝试与贡献.
【基金项目：本文系中国高等教育学会档案工作分会“十三五”规划课题“高校档案信息网络平台构建研究”的阶段性研究成果,项目编号：ZGD-Y-2016-20】
【参考文献】
[1]黄小忠.建设区域性高校档案信息资源共享平台的机制和途径研究[J].山西档案,2015(4).
[2]程熙,王雪梅.区域性高校档案信息资源共享机制建设探析——以江苏省高校为例[J].山西科技,2017(1).
[3]曹勤民.从"独享"走向"共享"——论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯,2012(5).
[4]国家档案局.关于加强和改进新形势下档案工作的意见[EB/OL].http://www.saac.gov.cn/zt/2014-05/04/content_44880.htm.
[5]国家档案局.全国档案事业发展"十三五"规划纲要[EB/OL].http://www.saac.gov.cn/news/2016-04/07/content_136280.html.
[6]卞咸杰.探析英国高校档案管理的特点:以谢菲尔德大学为例[J].档案管理,2012(6).
此文结论：这是一篇关于经典信息资源专业范文可作为资源整合和区域联盟模式和共享方面的大学硕士与本科毕业论文信息资源论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
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