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当前我国无偿献血事业得到了迅猛的发展,而随着献血人数的不断增加,传播疾病的可能性也在增加,那么面对着献血中可能出现的种种矛盾,有效的举证则显得尤为重要.而在举证的过程中血站的业务档案则成了举证的重要依据.血站日常业务中产生的图片、文字及图表等载体都是真实情况的再现,另外血站档案对于血站自身来说也有很大的价值,那么如何保证血站大量档案的完整性及安全性,则是保证其价值发挥的关键,故笔者认为应该进行血站档案管理的改革,从而使其能发挥出更大的价值.
一、加强血站档案信息化管理的必要性分析
从目前来看,我国各个血站并未设立专门进行档案管理的有效部门,通常来说,血站档案管理都是由各个科室或者是行政科室来负责的,同时该项工作并未配置专门的人员,血站档案管理岗位长期缺乏专业性的人才.而从当前血站的发展来看,无偿献血的人数每年都在增加,那么随之产生的业务档案数量也在同步增加,但是血站的硬件配套及业务用房数量却并未增加,这就出现了本就不受重视的业务档案被堆放在狭小的空间当中的现象,这对于血站业务档案安全管理是不利的.从上面的分析当中我们可以看出,血站档案管理并未形成统一化、科学化的管理标准和制度,故加强档案管理工作成效及质量势在必行.
从当前血站管理的情况来看,血站档案管理并未引起管理层的重视,不管是在管理制度、管理体系还是管理手段等都存在很多不足之处,这必然会对档案管理的质量产生一定的影响.而随着信息技术在各行各业所发挥的积极作用的充分显露,手工档案、传统的档案管理模式已经无法和血站发展的需求相适应,故作为血站来说应该顺应信息化发展的步伐,充分将网络技术及信息技术利用起来,促进血站档案的有效生产、查询以及管理.
二、血站档案信息化的内容分析
实施血站档案信息化建设的目的就是实现档案信息资源的共享,促进其更好地利用以及传播,其核心是将计算机及网络技术等充分利用起来,通过数字化处理的方式实现档案整理、收集及统计的全部过程.那么对于血站档案来说,其信息化指的是实现档案存储形式、档案管理方式、档案资源传递等的信息化,简单来说,指的就是采用电子手段使得传统档案向着数字化信息档案进行转化,同时采用计算机管理方法实现档案的利用,其目的是增强档案管理的效率及有效利用率.其在管理当中是以信息手段作为基础和前提的,信息化档案管理过程是多要素综合性实现的过程,管理最终的目的是实现档案信息的社会化.
三、促进血站档案信息化建设实现的措施
（一）实现档案信息资源管理制度的建设.首先,应该对档案的保密及保管制度进行完善,避免出现泄露档案信息的现象.血站业务档案涉及了很多,那么在传统手工档案管理中,档案的传播路径相对单一、传播的速度也较慢,所以从这点上来说手工档案相对是较为安全的,但是随着血站档案管理实现信息化建设的步伐不断加快,档案信息将会通过网络进行有效的传播以及整理.那么这就会增加泄密的风险,因此血站应该制定档案的保管及保密制度,从而保证业务档案信息的安全性,同时还可以有效地促进档案信息化建设的步伐.其次,应该完善利用制度,一方面确保其利用的便利性,实现其最大利用价值；另外一方面应该做好档案信息的保密性.最后,还应该对其归档制度进行完善,传统的纸质档案规度已经无法适应信息时代的电子档案归档需求,故应该根据电子档案的标准重新进行制度的制定,实现电子档案及纸质档案的完好归档.
（二）加强档案管理信息化的基础设施建设.在实现档案管理信息化进程当中,软件及硬件的建设是非常关键的,是前提及保障.所以血站在进行档案管理信息化建设的初期应加大相关软硬件的投入力度.另外基础设施购置完成并投入使用之后还应该做好后续的管理及维护工作,这就需要对相关的档案管理人员进行培训,在必要的时候还应该引入专业的管理人才,使其能及时发现管理中出现的种种问题,尽量减少管理中设备出现故障的概率.另外,为了保障档案管理信息的安全性,还应该采用密匙技术、防火墙等,实现系统安全性的有效提高.
（三）加大血站档案信息化建设的安全技术投入.血站档案管理信息化建设中最大的问题必然是安全性,当信息化血站档案载体出现之后,数字化档案的生成、管理、利用等都必然对档案的安全管理环境提出更高的要求,所以非常必要加强档案安全技术的投入力度.首先,我们可以在计算机当中加入加密、防泄等技术,从而保证已经形成的档案保存无误,确保在计算机运行过程中不出现数据的遗漏或者是缺失等现象.其次,还应该设置专业性的网络安全技术,避免电脑出现被恶意病毒损坏或者是侵入的情况,保证数据的安全性.
（四）推进血站数字档案馆藏建设.首先,需要对档案编研进行改革,当前计算机的应用使得档案的整理及搜集速度得以提升,但是血站档案管理仍旧以手工为主,所以面对这种现状则应该积极推进电子设备在编研中的运用,也就是说要实现编研的计算机化,确保档案在归档之前的有效控制,另外还应该做好档案的分类归档、保存工作,确保档性及完整性.其次,需要对档案的存储模式进行改革,实现从原来的实体文档向着数字化信息档案的转变.其转变中最为重要的内容就是从手工管理向着数字化模式的转变,将文本信息、图像信息等利用电子设备进行转化,然后采用数据库的形式将这些档案信息存储下去,以便后续进行检索以及档案的提取应用.最后,还需要对数据库检索的方式进行完善,数据库检索的方式会对其利用率产生重大的影响,当前手工检索仍旧占比较大,并且有一部分档案管理人员对数据库检索有着抵触心理,导致信息化建设的进程受阻.故在加强数据库建设的同时,还应该对数据库检索实用性进行保证,除了目录检索之外,还应该加入关键词检索、文段检索等,从而实现数据库的全面覆盖.
四、总结
随着信息技术、科学技术的发展,血站档案管理必然会走向信息化的道路,其是将网络技术及计算机技术进行充分地利用,通过构建档案管理系统来保证档案的安全性及完整性,保证档案的有效应用.那么要想使得档案管理信息化得以实现,则应该实现档案信息资源管理制度的建设、加强档案管理信息化的基础设施建设、加大血站档案信息化建设的安全技术投入、推进血站数字档案馆藏建设.而作为血站来说,则应该面对当前档案信息化建设的现状及成效,不断地总结经验,不断提高其管理的实效性.
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