高校图书馆设备招标管理,本文是关于高校图书馆方面论文例文和高校图书馆和招标和设备类毕业论文格式范文.
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文/吉林大学图书馆 李慧 周军
【摘 要】图书馆在服务高校科研、教学中发挥着巨大的作用.通过图书馆设备招标管理研究,可以对设备招标的关键环节进行控制,完善设备采购流程,获得最优性价比.本文归纳了图书馆设备招标采购的优势以及存在的问题,探讨了解决问题的应对策略等.对图书馆提升服务质量、优化资金配比等方面均起到巨大的推动作用.
【关键词】图书馆；设备；招标
图书馆是高校教辅工作的中坚力量,随着智能化的发展,设备采购是其重要工作之一.招标对设备采购的成功与否发挥着重要的作用,直接影响图书馆工作的开展与创新.成功的设备招标可以为图书馆优化办馆资源,创新服务项目,推动智慧图书馆的发展,为教学、科研的顺利进行起到积极的辅助作用.
一、图书馆设备招标的采购特点
设备的招标对图书馆创新服务模式、提升服务能力起到了良好的推动作用.所以这项工作仍然存在着许多问题值得大家关注并探讨.
（一）优势.1.规范图书馆采购程序.日趋完善的法律体系为图书馆招标提供有力支撑.招标采购的原则是公平、公正、公开,最大限度地避免暗箱操作,防止腐败.2.优化图书馆经费配比.高校图书馆项目经费相对较少,通过招标采购设备是降低成本的有效手段.3.图书馆获取最佳服务.充分利用市场竞争机制,增强商家积极性,提升商品质量.
（二）问题.1.操作标准缺乏统一.招标工作存在很大的随意性,若招标工作小组非图书馆专业技术人员众多,则无法从图书馆实际情况出发制定符合本馆特色的招标条例,自然也就无法满足图书馆对设备的专业需求.2.评标方法不够科学.如果评标方法选择不当,容易造成以节约经费为目的的低价中标而忽略商家综合实力,无法保证设备质量及到位的服务.3.产品市场难以规范.商家为达到自己的销售目的常常进行虚假信息误导,扰乱市场.造成许多产品质量参差不齐,难以操控.
二、图书馆设备招标的应对策略
（一）合理的工作小组是招标工作顺利完成的先决条件.合理的工作小组是图书馆招标工作的关键.首先,图书馆作为招标的使用单位,馆员最为熟悉图书馆的业务知识、招标目的及校区学科分布,在招标工作小组中尽可能多占比例,确保图书馆的自主权.其次,在工作小组中最好有法律顾问,确保招标文件的严谨性及时处理招标过程的法律问题.
（二）充分的前期调研是获得招标主动权的关键步骤.招标是把双刃剑,所有符合规定的潜在投标人均可进行投标,盲目招标容易给学校造成不必要的经济损失.所以,采购初期招标工作小组应根据图书馆所需设备的关键指标、技术支持、售后服务等内容进行充分的前期市场调研,做到有针对性地招标.
（三）明确招标文件是招标工作顺利完成的核心支撑.准确完整的招标文件是招标的基础,是表达图书馆设备招标要求的载体,是投标、评标以及签订合同的重要依据,是当事各方都必须共同遵循的核心文件,也是合同的组成部分.招标文件的编写是否准确、完整,直接影响招标的质量及进度.1.科学编写技术条款.招标文件技术条款的基础是图书馆负责人编制的技术要求.在制定技术要求时,招标管理人员与编制人员需进行充分沟通,将前期调研的结果进行交流,在技术要求中尽可能地将预期采购结果的性能指标进行体现.技术条款中重要的技术范围和指标必须清楚,并明确划分各项重要程度,以便评标时对不同项的偏离情况进行评判.2.合理选择评标办法.评标办法是招标过程中的关键一环,关乎招标结果的公平公正.《机电产品国际招标投标实施办法（13号令）》规定的评标方法有两种：经评审的最低投标价法和综合评分法.图书馆应根据不同项目的特点,选择不同的评标办法.一般来说,经评审的最低投标价法常用于国际招标中,而综合评分法则常用于国内设备的招标采购中.3.充分完善商务条款.招标文件要做到内容完整,需对投标人的资格、报价方式、评标办法、评标标准及中标人的确定方式等进行规定,同时附拟签订合同的主要条款.商务条款应宽严适中,尽量体现平等互利原则,促进招投标双方的合作.首先,规定投标文件的统一格式,使评标时对各投标人的投标可比性更强.其次,为保障图书馆利益最大化,可适当增加罚款条例.
（四）完整的供应合同是招标工作顺利完成的有力保障.评标结果在网上公示结束需签订供应合同,以明确双方责任及权利,核定有效关系,包括款项支付方式,设备质量保证,售后服务等方面,使图书馆成功完成招标得到保障.供应合同细则应尽量完整,确保后期配套维护有法可依.
三、结论
综上所述,招标在图书馆设备采购过程中起到非常重要的作用.图书馆项目负责人需从全局利益出发,各步骤依法严格按照招标程序执行；过程应尽量科学化、规范化,重视招标前期的准备工作,加强图书馆与投标方的沟通；加强招标关键环节的控制,提升图书馆读者服务水平,提高馆内经费使用效率.
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