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关于社区档案相关毕业论文开题报告范文 与社区档案在互联网环境下的管理现状分析有关论文范文资料

主题:社区档案论文写作 时间:2024-02-11

社区档案在互联网环境下的管理现状分析,该文是关于社区档案类本科论文怎么写和社区档案和管理现状分析和互联网环境相关本科论文怎么写.

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文/汾阳市崇文社区 王连娥

【摘 要】随着“互联网+”时代的不断进展,大数据的联通与共享加强了各界的融合,为社会经济发展送来了便利的同时也带来了困难与挑战.可以说,互联网信息化阶段已经融入了各行各业中,其中也包括了档案管理工作.档案资源信息化建设与管理,体现在档案资料的收集、整合、加工和存档等过程.大数据信息技术是“互联网+”核心竞争力的具体表现,当然也为档案信息管理工作带来了无限的可能,让社区档案在数量和内容上有了质的进步.“互联网+”时代给我国社区档案管理工作带来了很大的挑战,我们只有正确地认识到还存在哪些影响资源信息化普及和档案管理工作质量的问题,才能有针对性地采取可行性措施.

【关键词】社区档案;互联网环境;影响;现状;措施

一、互联网环境对社区档案信息管理带来的影响

(一)大大增加了社区档案信息的数量.衡量一个档案管理室功能强大的关键要素在于其储存档案信息资源的数量.互联网信息化技术让信息资料的数量呈现出指数形式迅猛增加,同时有赖于信息技术的进步,让档案信息资源得到了最大限度的保存.大量碎片化信息的产生,有效地丰富和完善社区个人档案,特别是对居民情况进行实时跟踪调研的后续资料,通过大数据和云计算技术对信息资料进行收集、分类、整合和处理,弥补了传统档案资料过程缺失、资料不全等弊端.

(二)大大丰富了社区档案信息的种类.“互联网+”时代带来的是信息资源的迅猛增长,不仅仅是指数量上的增加,还包括了种类上的.在互联网环境下,社区档案信息资源的种类也得到了丰富.与传统档案管理对比,档案信息化管理最为突出的优点是充实了档案的内容,逐步形成规范化、完整化的信息资源档案存储资料库,在原有的信息资源基础上,通过对某一对象、事件档案的追踪报道、资料收集,促进了社区档案的完整性.

二、目前我国社区档案在互联网环境下的管理现状

(一)档案信息化发展不平衡.现阶段,我国仍然是一个发展中国家,地区资源、经济、文化、人力、财力等方面发展不平衡,信息化水平普及的程度也各有高低,导致社区档案管理工作的效率和质量也是千差万别的.档案信息化管理模式已经在逐步推广和普及当中,一些地区成功地完成和使用信息化档案管理学系统,在一些经济科技相对落后的地区,仍然使用传统的档案管理模式进行管理.

(二)软件系统使用率不高.互联网信息化技术给社区档案管理带来了动态化的管理模式,利用先进严格的软件系统,通过录入信息资源就能对其进行快速的分类、整理和归纳,当然也能迅速地查找想要的信息资源.然而,在当下不少社区管理分工中,没有明确划分出专职的档案管理员,身兼多职的社区服务者面对繁多的工作任务,易出现纰漏和问题.

(三)档案管理人员素质有待提高.档案管理是社区服务管理工作中一个不可缺少的重要部分,但却极容易被忽视.做好档案管理工作需花费大量的时间和精力,需要有足够人力物力投入,但是与其他服务项目相比,该工作没有表现出明显的经济效益,因此,参与档案管理工作的人并不多.所以,很多社区都没有安排固定专职人员负责档案管理工作.即使安排了,也是一人身兼多职,难以全身心投入,这种安排的缺失,导致在人们印象中,档案管理是一个临时工作,缺少相关的职业技能培训,寥寥可数的在职人员也并不一定是相关档案管理专业毕业,缺少档案管理相关工作经验.

三、互联网环境下加强社区档案管理的措施

(一)提高档案管理重要性的认识.领导作为社区工作的榜样力量,只有正确的领导方向,社区工作才能有条不紊地开展.提高对档案管理重要性的认识,需要领导起带头作用,从意识上理解档案管理对推动社区工作的积极意义,才能指引下属正确地开展工作.关于社区档案管理工作中存在的突出问题,做好严格的监督工作,对有违反规定的情况,必须给予批评教育,甚至是严厉的处罚,从每一个细节中提高重视程度.

(二)健全社区档案管理工作体系.档案信息化建设程度很大限度取决于档案管理水平,针对社区档案管理中存在的问题,必须严格把关相关规章制度是否落实到.在社区档案信息化管理工作中,社区管理者应该尽可能地走访每一家居民,广泛地收集他们的意见和建议,当然也可以通过一些便捷的途径,如电话访问、意见收集箱等,真切地了解实际问题和居民的需求以后,制定由于社区档案管理工作切实可行的工作体系,只有这样才能让档案工作者有规章制度可循,出现问题时能依法办事.

(三)提高档案管理人员的专业技能.在充分认识档案管理工作对社区综合服务竞争力积极影响的情况下,需要招聘和录用具有专业素质和技能的相关人员,实现一人一职、专人专职的规范工作局面.必须通过严格的筛选,才能最终确定录用的人员,比如在专业技能的考察方面,可以对应聘者做好档案管理工作意义的理解、对自身工作职责的认识、对信息(如劳动保障、老人小孩关爱、残疾、民生救助等)收集方式的把握等内容进行考评,确保选录的人员具有过硬的档案管理专业知识和较高的实操工作能力.

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