图书馆日常管理中办公室重要作用,本文是重要作用相关硕士毕业论文范文与重要作用和图书馆和办公室相关硕士毕业论文范文.
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【摘 要】随着我国高校发展水平的不断提升,各大高校越来越重视图书馆的管理工作质量,而图书馆办公室作为重要的管理部门,其不仅是图书馆和读者之间的沟通桥梁,同时在图书馆的发展建设过程中也有着重要的作用.在当前时代背景下,科学信息技术得到了快速发展和普遍应用,我们应该正确认识到图书馆办公室的重要作用,从而采取相应的措施,提升办公室各项工作的服务质量和管理水平,推动高校图书馆的可持续发展.
【关键词】高校图书馆；日常管理；办公室；重要作用
在高校图书馆的发展过程中,办公室作为图书馆的重要组织机构,一直是图书馆管理工作的枢纽,它在实际的管理工作中有着协调沟通、承上启下的作用,是当前图书馆发展中不可或缺的重要部分.近年来,随着时代的发展和进步,各种信息技术广泛地出现和普及,使得大学生对图书信息来源和形式的需求也发生了重大改变,这就需要办公室在充分发挥自身作用的同时,及时调整和优化图书馆的服务模式和管理方法,丰富图书信息内容,不断提升自身的管理水平,从而满足广大学生的需求.
一、图书馆办公室的重要作用
（一）综合管理.相对于高校其他管理部门来说,虽然图书馆办公室存在专业性特点,但是通常不会直接负责相关的业务工作,其主要就是起到一个辅助的作用,帮助图书馆领导开展全面的图书馆管理工作,具有非常广泛的工作范围,而且在实际管理工作中能够发挥联系各方、承上启下以及内外沟通的重要作用.同时,从职能的角度分析,办公室与其他部门也存在着很大的差异,其不仅包括图书馆的行政管理工作和日常业务,同时还要协调好和组织好馆内各部门之间的关系,在对上级任务进行认真执行的同时,还要对进入馆内的每一位学生负责.由此可见,办公室具有着较强的综合性.
（二）规章制度的建立.规章制度作为图书馆管理的重要依据,其在日常管理工作中具有着重要的规范作用.所以,办公室应该重视管理制度的重要性,不断完善和优化馆内的各项规章制度.而且在具体的制定过程中,应该广泛吸纳更多人的意见,结合事先提出的制度构想和图书馆管理工作中存在的问题,有针对性地出台各项规章制度.此外,办公室还要负责图书馆制度的宣传、执行、监督和修订工作,推动图书馆服务和管理工作的正常有序进行.
（三）搜集信息.要想做出一个正确的决策,需要搜集大量准确、真实的信息资料作参考.在图书馆发展中,办公室不仅能够传达馆务会和馆长的思想,同时还能够将各部门的建议传达给馆长,是决策信息反馈和收集的重要核心.在图书馆的各项活动中,办公室能够获取到各种信息,所以信息管理也是办公室的重要职责,办公室将获取到的重要信息进行整理和调整,为馆长决策工作提供更加有力的信息支持.
（四）协调和服务.在图书馆的实际发展中,内部各个部门之间难免会存在着一些矛盾,为了防止这些矛盾进一步激化,需要办公室在中间进行沟通和协调,有效解决这些矛盾,促进各个部门的友好相处.而作为办公室内部的工作人员,要对图书馆的日常事务提供相应的服务,充分掌握各部门的运转情况,根据图书馆的发展特点和规律,有效协调图书馆的各种矛盾,从而探索一条最优化的解决方案.此外,随着高校图书馆的不断发展和进步,其服务越来越朝着社会化的方向发展,在很大程度上增强了图书馆与社会大众、校外图书馆之间的联系,要求办公室人员应该充分掌握公共关系方面的知识,灵活运用公关技巧处理各种事务.
（五）创新作用.在当前新时期发展背景下,高校图书馆面临着重大的发展和改革任务,作为办公室人员应该转变传统的思想观念,克服程序化和简单化的工作模式,充分发挥自身的创新意识,实现图书馆的改革和创新发展.而且在不断的积极探索中,为图书馆领导提供更加优质的决策服务和支持,努力做好各个部门之间的协调工作,保证图书馆的正常有序运行,从而为广大读者提供更加有序、优质的图书馆环境.
二、提升办公室各项工作服务质量和管理水平的策略
（一）树立良好形象,提升服务意识. 图书馆作为高校发展中的重要组成部分,办公室在图书馆管理中发挥着越来越重要的作用.其主要就是为图书馆领导、学校、学生读者、外来人员以及馆内各部门等提供各项服务,所以,服务工作是办公室的一项重点工作内容.办公室人员应该树立“服务至上”的思想观念,将其充分融入到各项工作中去,在找准服务工作的难点和重点的同时,还要充分做到腿勤、眼快、手活等,营造一个良好的图书馆发展氛围,将办公室形象充分地展现出来,从而获得领导和读者的信赖.
注重教育培训,增强业务素养.在图书馆管理工作中,办公室需要与馆内各个部门进行经常的沟通和交流,所以,办公室人员不仅要了解本部门的主要职能、工作特点、重要作用等,同时还要对馆内各部门所进行的业务内容进行熟练的掌握,这样就可以更加方便、有序地开展各项办公室活动.而且在与其他部门进行沟通时也会变得更加顺畅,强化办公室的服务水平,从而推动图书馆管理工作质量和效率的提升.此外,随着时代的不断发展和进步,各种信息技术应用越来越普及,办公室人员应该按照时展的趋势和学生读者的变化规律,不断与时俱进地学习更多的知识内容,有效提升自身的业务素养和综合素质,促进办公室人员的全面发展.
提升工作热情,做好馆内工作.办公室作为图书馆管理工作的重要部门,其工作人员应该具有较强的责任感和事业心,认真执行上级领导交代的工作任务,及时有效地将下级人员的意见和馆内问题反馈给图书馆领导,帮助领导作出更加科学合理的决策.同时,办公室人员还要脚踏实地地做好每一项工作,用诚恳的态度和饱满的热情对待读者和同事,与他们建立良好的工作关系,营造友好、协调的图书馆环境,为图书馆更好、更快发展贡献一份力量.
（二）加强信息化管理,提升办公室工作效率.办公室负责的工作内容相对较为琐碎,而且每天都要处理各种大量的任务和信息,而随着信息技术的不断发展,办公室工作越来越朝着信息化方向发展,各种技术手段的应用为工作人员提供了极大的便利.例如,通过邮件、微信群、群等信息交互平台进行通知的收发；运用计算机管理系统进行人事档案的管理；通过电子文档来存储文件等,节省了大部分的工作时间,在提升办公室整体工作效率的同时,还能够使得各项琐碎工作有条理地进行.
三、结语
总而言之,办公室作为图书馆管理工作中的重要部门,其具有综合管理、建立规章制度、搜集信息、协调和服务、创新等多种作用,在高校图书馆发展中扮演着重要的角色.在当前新时期发展背景下,我们应该在正确认识办公室重要作用的基础上,采取一系列有效措施,不断提升办公室的服务质量和管理水平,推动图书馆工作的正常有序发展,为广大学生读者提供更加和谐、友好的馆内环境.
此文结论，该文是关于重要作用和图书馆和办公室方面的相关大学硕士和重要作用本科毕业论文以及相关重要作用论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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