关于信息时代下档案管理工作的分析,本文是管理工作类专升本毕业论文范文跟档案管理和档案管理工作和信息时代有关专升本论文范文.
管理工作论文参考文献：
信息时代的飞速发展,在为档案管理带来发展机遇的同时,也为其迎来了新一轮的挑战.而信息化的档案管理大幅度地提升了工作效率,但也提出了新的工作任务与要求.因此,档案管理应结合自身特点与发展趋势潮流,加强改革创新,从而在大幅度降低人力、物理财力消耗的同时,不断提升管理水平.
一、规划和设计方面
结合目前的档案管理工作现状来看,信息时代背景下,档案管理工作改革创新过程中,在规划和设计方面出现滞后问题的主要原因有：一方面,档案信息资源在生产、管理方面是空间分割的,同时,再加上资金、规范和权限等种种因素的制约,往往难以制定出能够在全国范围实施的、统一的规划方案；另一方面,档案信息化自身若产生相应变化,也会在一定程度上对其信息化管理系统的设计产生不利影响.比如,产生电子文档与电子档案部门的信息化建设在进行过程中,本身就在不断产生变化,在这种背景下,很容易会导致档案信息化管理系统设计的不确定性,也使得档案信息化资源的完整、真实性无法得到有力保障.
对此,一方面,对于档案管理的信息化,可以将处于分隔状态的归档数据进行整合,但对于现行文件信息起到的共享作用则非常有限.另一方面,对于数字档案馆的建设,应充分考虑到地方行政管理部门体制的改革以及职能转变的实际需求,从而在电子文件产生之前实现档案信息化,并将现行文件的管理融入档案信息化管理范围,以此来促进档案信息资源一体化管理的实现.
二、服务理念与方式
近年来,对于档案管理信息化来讲,其服务对象虽然已经逐渐从领导向基层转变,并从内部逐渐向外部拓展,服务对象的扩展极为迅速,但对于一些涉及保密、安全以及社会经济效益方面的档案信息化服务来讲,在很多方面还存在诸多缺陷,不仅影响着各项档案管理工作的顺利展开,也在一定程度上制约着其管理水平的提升与改革创新.
对此,首先,应不断增强管理意识,将档案管理信息化各项工作的开展作为国家信息基础建设的关键组成部分.除了一些要求必须给予保密的档案外,应尽可能地拓展目前的档案信息化服务范围,同时,还要加强各地方档案信息化管理的统一建设,并将其归入国家信息化建设的总体规划中,从而真正在人力、服务规模等方面实现最大化.其次,应强化管理指导,通过加大指导力度来促进档案信息化建设与相关行政部门的和谐统一发展.再者,应结合各项管理工作需要,制定出完善的法律法规.这样不仅能能够为各种管理活动的开展提供重要保障,确保档案信息的安全性与合法性,也能够使档案信息的积极作用得到充分发挥.
三、法规体系的建立
就目前信息化档案管理来讲,虽然制定了相应的法律法规,但在具体实施中还缺乏一定的系统性,需要进一步完善.针对这种状况,要想实现档案管理工作的创新发展,主要可以从以下几个方面入手：（1）结合计算机、网络等现代化信息技术的发展,其法规体系的建立应采用国际或国家标准.（2）在处理一些普通的档案信息时,应运用国家标准来进行,而对于一些具有较高信息技术要求属性的档案来讲,应制定出科学合理的行业标准.（3）应不断加强信息化管理标准体系的建立,促进其规范化、标准化水平的不断提升.
四、信息共享壁垒的存在
在信息时代背景下,共享壁垒是档案管理工作创新发展中需要解决的重要问题.对于这类问题的解决,相关管理职能部门,可以通过将工作模式逐渐由管理型向服务型方向转变,进而使传统管理中,一些针对管理对象的多个职能部门的顺序审批,逐渐转变成同时进行的协同服务.另外,在档案管理工作改革创新过程中,不仅要维护好公众的权益,还要为使用者获取档案信息资源的相关工作提供一定保障,通过对复杂网络环境的深入分析来明确综合性档案资源信息库数据方面存在的缺陷,并实施有效的应对策略.同时,还要加强档案管理信息化建设与社会信息化建设的协调统一.这样不仅能够进一步提升其信息化建设水平,也能够在信息时代背景下,真正实现档案管理工作的创新发展,进而在确保各项管理活动高水平、高质量开展的基础上,不断提升我国档案管理水平.
在信息化时代快速发展背景下,作为重要的社会信息资源,档案管理工作也引起了人们的广泛重视.但就目前的信息化档案管理建设来看,还处于发展探索阶段,需要档案管理工作人员进行不断的探索与创新,加强信息技术的应用研究,并利用信息技术的发展来实现档案管理的创新进步,真正做到与时俱进,在进一步提升管理水平的基础上,为社会提供更优质的服务.
参考文献：
［1］伍震.浅析信息时代下档案管理工作的创新［Ｊ］.速读（中旬）,2015（10）：235-236.
［2］赵晏.探讨信息时代下档案管理工作的创新［Ｊ］.科技创新导报,2012（35）：195.
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