信息时公室档案管理工作的改革和探究,该文是管理工作类硕士论文范文跟档案管理和信息时代和创新探究方面论文如何怎么撰写.
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信息化时代的发展要求办公室档案管理也要信息化,所以传统的档案管理方式已经不再符合社会发展以及新技术发展的要求.只有将传统复杂繁琐的档案管理工作方式改变为能够高效率高质量完成工作的管理方式,才能够更好地管理办公室的档案资料,促进我国办公室档案管理事业的发展和进步.
一、档案管理工作信息化的基本概念及特点
（一）基本概念.档案管理信息化是指将信息技术应用到接收、采集、保存档案信息的管理过程中去,并提供档案信息资源的利用服务.也就是说,工作人员需要把传统用纸笔记录档案文字资料的方式转变为智能化和数字化的管理工作.而这一系列的管理工作必须要在档案管理机构的支持和组织下进行.
（二）基本特点.第一,遵循相关档案管理行政部门的法律法规.第二,将传统的实物档案资料整理转变成数字化和信息化.第三,实现了信息资源的数字化和网络化,极大地提高了工作人员的办事效率.此外,档案管理信息化建设的主要目的就是将传统积累的信息资料与现代信息技术结合来提高整个管理工作的质量和水平.而这种利用现代信息进行资源整合的方式并不仅仅为了省时省力,更重要的是能够提供一种智能化、科学化的信息载体.档案信息化管理建设的主要内容有：第一,完美无缺的信息软件和硬件是基础.要想使得信息管理平台能够快速地运行下去,就必须保护好基础建设.第二,结合我国的实际情况以及科学技术发展情况,充分调查各个档案管理部门的运行情况,实行标准化的建设.第三,档案的信息资源必须要与智能化后的信息库和数字档案等归整的信息相一致,重视资源建设.第四,技术的表现形式就是应用系统,它应该能满足信息建设平台的标准设计和标准兼容,所以要建立好应用系统.第五,无论什么科技,什么工作都离不开人的管理与支持,所以强大的人才队伍以及专业技能对于信息化档案管理的信息来说十分重要,所以也要加强对于人才队伍的建设.
二、办公室档案管理工作信息化所面临的主要问题
（一）落后的规划与设计.当前信息化时代的办公室档案信息管理工作所要面临的主要问题就是对于档案管理工作的规划与设计.档案信息资源的生成不仅仅与空间地域有关,还会受到资金、权限等影响.因此,在这种形态各异、纷繁复杂的背景之下,全国统一的规划方案实在是难以形成,这样就使得办公室的档案管理工作难以统一.
（二）落后的工作理念.传统的档案管理就像是一件件*品,难以保证档案的使用功能和实用价值.而信息化的档案管理能够将各种信息随时调档出来,进行统一规划.而工作人员却缺乏这种服务意识,导致档案的管理工作只是停留在信息管理和*方面.
（三）落后的管理方式.传统的管理方式主要是通过管理工作人员的手头工作和实际操作,而这样工作会有很大的弊端.第一,无法及时更新和汇总所有的档案资料.第二,无法将有用的档案资料调档出来,难以发挥信息的真正作用.其次,管理档案的工作人员缺乏服务意识,专业技能以及专业素养不强,无法更好地进行信息化的资源管理工作.
三、如何才能更好地将办公室的档案管理进行改革和创新
（一）转变思维,更新创新理念.档案的管理工作要想做到信息化,就必须要进行观念上的转变和思想上的革新.虽然档案资料具有很大的*价值和参考价值,但是当前工作人员服务意识不强,只会将档案资料收集起来,做个分类和规整,这样是发挥不了档案资料的真正价值的.因此,要想更好地革新档案管理工作,创新思想观念是第一步.
（二）提供最佳优质的服务.创新优化服务首先是要构建网络服务平台.传统的档案管理方式滞后,手工编辑的存档不利于档案的利用,提取相关信息必须到档案部门进行搜索和查询,耗费人力和物力,工作效率极其低下.在这种情况下,网络的信息服务平台就派上了用场.因为它不会受到时间或者空间的限制,无论什么时间什么地点都能对档案进行信息化传递和管理,还能保证电子资料能够完整地下载使用,这样就会实现档案资源管理的真正价值.
（三）保密工作要做好.现代技术虽然能够及时并且快捷地管理信息和使用信息,但是也带来了极大的泄密风险.在计算机操作的过程中一定要注意硬件和软件的保密工作,让所有的信息能够安全地使用,安全地保存,这样才能更好地发展信息化的档案管理工作.
四、结语
综上所述,档案管理不仅仅在企业工作和发展中起到重要的作用,在各种事业单位也有着不可替代的地位.社会的发展需要档案资料管理工作的发展和进步.而当前的信息化和科技化的不断发展,也让档案管理工作迈上了一个大的台阶.只有转变思想观念,重视档案的使用价值,才能让我们所整理的资料服务社会,促进社会的发展和进步.
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