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关于管理信息化硕士论文开题报告范文 与社会保险档案管理信息化方面毕业论文格式模板范文

主题:管理信息化论文写作 时间:2024-03-19

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文/平山县社会保险局 董志新

【摘 要】在新时期,社会保险事业直接关系到每个劳动者的切身利益,因而,需要做好社会保险档案管理工作,目的是维护社会保险的可靠性、客观性.当然,伴随信息技术的飞速发展,档案管理工作也应尽快适应时展潮流,努力实现信息化管理,促使其更加安全、高效.本文对我国社会保险档案管理的信息化展开探讨.

【关键词】社会保险;档案管理;信息化;论述;探讨

随着社会主义市场经济的快速发展,物质文化水平的普遍提高,许多新技术如同雨后春笋般涌现出来,因而,极大丰富了人们的日常工作与生活.比如云技术、多媒体技术等应用,不仅实现了信息的传播与交换,同时,还可将其运用到社会保险档案管理工作中,这样一来,该项工作就变得更加高效、快捷,而且,还能实现管理工作的优化.

一、社会保险档案管理信息化的必要性

(一)有利于档案的查询.社会保险档案信息化主要是指在计算机上输入几个关键词,就可以搜索到所需要的档案资料.这样一来,就能在一定程度上提高工作效率,而且,还可以加密进行处理,进而达到提高档案信息精确性的目的.

(二)实现档案信息资源管理的精确化.保险档案管理的信息化,归根到底是应用现代化技术代替传统社会档案保管的相关职能,这样一来,不仅提高了社会保险的服务功能,而且,还能带动经济的发展.

(三)有助于进一步提升档案管理工作的可靠性.众所周知,社会保险档案管理信息化可以实现信息资源的优化配置.也就是说,如果社会保险档案管理工作想要实现信息化,就必须要尽快转变不适合时展要求的管理观念,并积极展开探讨,以便可以从根本上提高社会保险档案管理工作的时效性.

二、社会保险档案管理信息化面临的问题

(一)档案管理信息化模式不符合要求.许多从事社会保险行业的工作人员为尽快满足时展要求,盲目对实体档案进行信息化处理,甚至还应用计算机系统对其进行检索.再加上,他们对社会保险档案信息化建设缺乏了解,一味只关注系统本身,却忽视信息资源的开发和应用,以至于我国社会保险档案都处于滞后阶段.

(二)档案信息的安全系数较低.伴随信息技术的快速发展,社会保险档案信息不断增加风险,比如,病毒入侵、电磁泄露以及员工泄露等,上述现象都会对档案信息带来不利影响,进而从一定程度上降低了社会保险档案的安全系数.

(三)社会档案信息管理部门缺少专业化人才.社会保险部门由于缺少掌握专业知识、综合素质较高的工作人员,再加上,各地政府不重视人才的培养,致使社会档案管理信息化建设受到影响.

三、社会保险档案管理工作实现信息化的过程

(一)不断完善社会保险档案管理信息化体制.假如社会保险档案管理机构想要尽快实现信息化,就应努力将档案管理制度健全好,与此同时,还应将档案管理标准统一好,促使其在高效、合理的管理制度下,实现资源的优化配置.

(二)对社会保险档案管理工作信息化方式进行改革.如果想顺利开展社会保险档案管理工作,就必须先创新信息服务方式,并灵活运用多种信息技术,以实现信息化管理;必要时,还必须运用公共网络服务系统,以便进一步提高社会保险档案信息化管理水平.

(三)不断提高社会保险档案管理人员的专业水平与综合素质.为进一步提高社保档案管理人员的综合素质以及专业水平,就应定期对其展开培训,使其可以具备较强的专业水平,而且,还能灵活运用加密技术,便于对电子文件进行归档,有利于社会档案管理工作的正常开展.

(四)完善社会保险档案管理信息数据.众所周知,社会保险档案管理工作涉及多个方面,因而需要花费大量的时间和精力.这就要求,创建社会保险档案管理数据库时,可以迅速找到需要的档案资料,以便可以尽快提高档案管理水平.除此之外,还必须加强网络安全防范,确保档案信息资源不被非法访问.

四、结语

综上所述,社会保险档案管理作为社会保险工作中的重要组成部分,对于推动我国社会保险事业的发展发挥出至关重要的作用.尤其是信息时代,这就要求社会保险档案管理工作不断走向智能化、信息化.在此期间,必须要不断健全社会保险档案管理信息化体系,提高档案管理人员的专业水平,同时,还必须建立管理数据库,并将网络信息安全作为着手点,以便可以全面开展社会保险档案管理工作,最终促进社会经济的可持续发展.

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