以实名制管理促进机构编制档案管理信息化,本文是关于管理信息化方面论文参考文献范文与档案管理和机构编制和实名制类论文参考文献范文.
管理信息化论文参考文献：
档案管理工作可以提供历史讯息、查询历史绩效,反映出一个部门的工作业绩和历史情况,是机关事业单位一项重点工作之一.档案管理工作的实施情况,直接影响着单位的工作效率.因此,科学管理档案,是档案管理的一项重要工作.档案编制、管理是机构编制工作的一项基本工作.实名制档案的编制,可以通过档案资料复原历史的真实面貌,是保证和提高机构编制管理工作质量和效率的必要条件.档案管理工作的信息化,是依靠计算机、网络的电子化,实现资源的共享与便利.实名制和信息化可以利用共性,相互促进.
一、当前机构编制单位档案管理存在的问题
细致、繁琐、枯燥、乏味、重复性强,这是档案管理工作的特点,造成很多工作人员模糊了存在感和成就感.同时,由于档案工作部门待遇较低,而档案的管理工作又是高标准的付出,付出与收入不对等,导致很多档案管理者工作热情减弱,进取心降低.档案管理工作的上升空间狭小,难以为职工提供一个较好的上升平台,因此,有的工作人员挖空心思调动职位或者部门.这些因素,都极大低影响工作队伍的稳定性,对工作的科学发展极其不利.因此,档案管理的信息化,就显得十分重要.
二、实施编制管理信息化和实名制档案管理的重要性
（一）实施编制管理信息化的意义.实施信息化管理前,纸张是记录档案资源信息的唯一载体.相对于电子产品的保存方式,纸张具有更为直接的存在感.但是,由于气候、人为等原因,纸张的坏损在某种程度上来说是难以控制的.而且,资料也会出现丢失,这些都会造成档案资源的损失.传统档案信息的查找是十分繁琐的,且在查找过程中,容易造成纸张的破坏.档案编制的信息化,是档案管理工作的信息化,是依靠计算机、网络的电子化,实现资源的共享与便利,改变了传统档案资源管理的不便与落后.
（二）实施实名制管理是档案信息化的客观要求.档案的信息化就是充分发挥计算机、网络的重要作用,将档案信息资源合理配置,实现档案管理工作的高效、便捷.实名制管理,是指机构编制、组织、人事、财政等有关部门相互协调、配合工作.以机构编制部门在编制数额为限定依据,组织和人事部门以此为依据进行人员调动、分配,财政部门按照这个限额进行实名和实行经费预算与核拨,各部门之间共同实现编制数额、实有人员数额、财政供养人员数额相互对应的一种机构编制管理制度.机构编制实名制,一方面可以为管理者提供了解、调整财政单位机构整体情况的准确依据；另一方面,可以促进先进的管理技术和手段的发展,并依据新技术、新手段来解决机构编制管理工作中出现的新问题、新情况.
三、以实名制管理促档案管理信息化的建议
建立健全一套完善的机构编制管理流程,包含申请、审批、核准、公示、督查、处理、反馈等环节的网络管理流程,如引进协同办公系统来管理档案.同时,要完善实名制信息网络平台管理、统计分析和办公自动化等三大功能,保证编制资料的准确性、灵活性,切实为执政资源的使用提供保证.
（一）档案编制信息化的前提——实名制软件、硬件建设.整合资源、保证执政资源的底线、提供决策依据,这是档案编制实名制的根本目的.整合资源,通过机构编制管理的建立,实现人（组织人事）财（财政经费拨款）相结合的互动性约束机制,进一步明确机构编制的基础性地位和作用,实现资源的编制、人事、财政的共享.保证执政资源的底线,通过编制限额、实有人数、财政供养人数的相互配合的实名制管理,可以确保财政供养的机关、事业单位及人民团体等机构,按照既定原则进行机构、编制、人事、财政正常运行,及时发现编制、职数、岗位的各种问题,如超、混、脱,全面提升编制管理的效率,促进科学发展.提供决策依据,通过实名制管理工作,机构编制部门可以及时、准确地掌握各单位编制、人员、职位的变动情况,能够更详细地对各类人员进行描述、分类、核定和管理,从而为各级党委政府提供最为准确、详细的决策依据.
（二）档案编制信息化的关键——实名制队伍建设.任何事情的完成都是依靠执行,而执行的最终承载者就是人.传统的档案管理向现代化的档案管理工作转化,改变一般管理者为档案信息管理专家,这是档案管理信息化的重要标志,也是促进档案工作的现代化、标准化和服务化的要求.这是档案管理信息化的关键,而这个关键能否实现,人的主观意识则起到了巨大的能动作用.首先,要看档案管理者,尤其是领导的思想认识是否能够改变与提高.如果档案信息化管理没有得到领导的足够重视,没有一位知识型的领导主管该项工作并积极参与其中,那么,档案信息化建设的现代化无疑是一句空谈.因为,信息化建设主要提高档案工作人员的现代化水平.随着信息技术、数字化技术以及现代科学技术的快速发展,作为承担者的档案管理工作者,必须改变传统档案管理员的观念和管理模式,要努力提高自身的综合素质.要有针对性地学习计算机技术、网络信息化技术、信息技术以及人力资源管理的相关知识,培养出一批热爱档案管理工作、信息技术过硬的现代化专业人才来强化管理工作的规范性.为控制编制、监督财政供养人员赋闲、杜绝“吃空饷”现象的发生、压缩财政供养人员,提供有力的数据支持.
（三）档案编制信息化的基础——丰富实名制形式.信息时代是一个科技高速发展的时代.1.以账、卡册为依托,加强档案资源的数字化建设.档案编制信息化建设,应该将重点放在电子文件的收集归档与管理之上.除了将单位大量基础性的历史性电子文件进行归档外,还要注意将基础工作与办公自动化相结合,做到档案服务于归档单位和使用者.建立编制管理台账制度,包括记录本账、册台账和电子台账.记录本账、册台账,由按照规定权限和程序批准设计的机关、事业单位实行一个单位一本、册台账进行管理人员编制,并相应建立在编人员管理登记卡,实现一人一卡,人走卡走、人退卡销.本、册台账的设置包括机构名称、性质、规格、职能、内设机构、人员编制、人员类型、领导职数等基本内容,并由依法设立的单位自行保管,并定期进行年审,将变动情况记录在案,档案管理部门做到准确掌握情况变化,同时,各单位根据编制管理部门的要求进行变更,实现管理单位与报批单位数据一致.电子台账,由机构编制部门管理进行设置管理.具体来说,以电子记账的方式对机关事业单位的在职和退休人员进行分类管理,及时、准确掌握各类人员的情况变动,这是保证编制实名制管理的基础性工作.2.完善档案资源数据库建设.档案资源的数据库是网络的信息资源.完善档案资源的数据库建设,要从加强档案文件目录数据库建设、对重点档案的数字化建设来开展,把管理统一、管理规范的思想融入实名制和信息化管理之中.编制管理软件,更准确、直观地展现数据资源,并将其作为实现实名制和信息化管理的一种途径,以期建立质量高、水平高的全文信息数据资源库,实现馆藏档案的全部数字化.3.加强档案数据信息网络建设.档案数据是一个庞大的资料群,包括各个单位的基本信息、单位所属人员的基本信息以及各种变更信息及文件记载.传统的档案管理方式就是手工整理、登记、记录及更改,而档案信息网络建设则是通过软件的设计对资料进行管理.这个软件系统针对所有档案资料的收集、规整、保管、鉴定、统计、检索、利用、编制、研究等环节进行切实有效的管、控结合,实现档案管理工作的信息化与自动化.通过该编制软件建立的档案资料信息网络库,不仅省时、省力,提升了档案管理人员的工作效率,更提升了编制实名制管理工作的实时性.
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