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关于事业单位硕士论文范文 和机关事业单位档案工作现存问题与分析有关专科毕业论文范文

主题:事业单位论文写作 时间:2024-01-16

机关事业单位档案工作现存问题与分析,该文是关于事业单位类硕士毕业论文范文跟档案和事业单位和对策分析相关专科毕业论文范文.

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文/长春市双阳区国库集中支付中心 李实;长春市双阳区国有资产管理中心 李英

【摘 要】本文通过对机关事业单位档案工作现存问题进行分析,提出相应的解决对策,意在促进机关事业单位的持续发展.

【关键词】机关事业单位;档案工作;问题及对策

机关事业单位档案管理工作的进行,是人才选拔、人员考核的基础.伴随社会发展、科技水平的提升,机关事业单位档案管理工作逐渐走向成熟化,但相应的缺陷漏洞,也是影响单位发展的主要因素.对此,如何做好机关事业单位档案管理工作,成为当前人们关注的焦点.

一、机关事业单位档案工作现存问题

(一)体系不健全.诸多机关事业单位领导存在如下观点:“档案工作说重要、做次要、忙不要”,甚至在部分领导中还呈现“口头重视、行为不重视”的现象.而产生该种现状的关键在于:机关事业单位档案工作体系不健全,仅依据领导“组长”的角色,对档案工作实施小组协调管理,加之未对工作任务、工作标准进行科学制定,使之档案工作出现杂乱无章的局面.

(二)档案移交规范性不足.由于机关事业单位对档案工作重视力度不足,使其在档案收集和整理、移交与保管等环节出现规范性、严谨性不足的状况.例如:归档资料在收集过程中,完整性不足、重复编号、文号时间和形成时间不一致、未盖公章等.除此,档案文件整理中,未对订书钉等杂物进行针对性去除;转发文、被转发文颠倒或内容混淆;移交不及时;未建立移交清册等.以上均是当前机关事业单位档案工作面临的问题.

(三)设施不完善.档案库房、查阅室、部门办公室应呈现“三室分离”状态,但实际情况却与之相反,而档案库房“八防”措施(如防盗、防光、防火、防潮以及防高温等)更未得到全面落实,如部分机关事业单位将档案库房定义为“杂货铺”,用于诸多资料、设施仪器的储存.与此同时,少数机关事业单位为降低档案资料文件管理成本的支出,仅将其存放于木质柜和编织袋、地下室与纸箱中,为档案工作埋下巨大隐患.(四)人员素质低下.针对实际机关事业单位档案管理工作的开展,管理人员认知偏差、素质水平低下,是影响档案管理工作质量与效率的主因.如档案管理人员将自身岗位工作认定为繁琐化、复杂化的范畴,使其重视度逐渐丧失,更谈不上工作积极性,导致档案管理工作诸多疏漏与问题的发生.除此之外,档案管理人员素质低下是当前机关事业单位普遍面临的现状,但其并未真正意识到自身综合素质对档案管理工作的意义,致使未定期学习相关管理知识、总结管理经验,降低机关事业单位档案管理质量与效率.

二、机关事业单位档案工作质量提升对策剖析

(一)制定规范档案机制,明确工作内容.从整体上来看,机关事业单位若要做好档案管理工作,则应通过档案机制的制定,使其能够在合理、规范的前提下,明确管理人员自身工作职责,结合工作内容的强化,预防单位档案管理问题的出现.即要求机关事业单位的发生管理人员离职与调职等现象时,应做好交接工作,并预留相关,便于档案管理问题发生时对责任人的及时查找,降低不必要损失.此外,制定规范档案机制还应加强档案保护、档案更新工作.前者应从管理人员的角度,对档案资料的摆放位置、缺损问题进行定期检查,针对档案工作问题应予以技术且耐心解决.其原因在于:机关事业单位档案管理工作具有繁琐化与复杂化的特点,管理人员应保持精细且耐心的工作态度,保证档案问题得以充分解决.后者是在社会快速发展的背景下,机关事业单位档案信息更新速度也相应有所提升,而管理人员应稳抓时代特点,以信息及时更新的方式,促使机关事业单位档案管理工作的价值能够最大限度发挥.

(二)档案工作为机关事业单位发展提供服务.机关事业单位档案管理工作的进行,还应着重关注档案保存等内容,以管理人员积极性全面调动的方式,对档案完整度进行定期查看,若发生档案破损,则应立即采取补救措施.机关事业单位档案管理工作看似简单,但却非如此.对此,机关事业单位领导者应高度重视档案资料利用率、服务面狭窄等问题,结合科学化与合理化档案管理工作的进行,以其利用率强化的角度,使其为机关事业单位发展提供服务.

(三)营造档案管理氛围.为树立机关事业单位档案规范化管理的目标,避免相关隐患的发生,则应营造档案管理氛围,依据《国家档案法》对本单位档案管理标准予以明确,改变当前档案管理混乱无序的局面.而科学管理理念的树立,应充分结合刚性管理、柔性管理思想,构建共享化且专业化档案管理系统,用以彰显其科学性和高效性管理目标.

(四)加大管理人员培训力度.管理人员素质水平、专业技能是决定机关事业单位档案管理工作成功的关键.对此,单位领导可通过管理人员定期培训的方式,要求其对管理理论、实践经验予以学习,并结合档案管理工作重要性的强化,促进机关事业单位档案管理工作效率与质量的提升.

三、结束语

总结上文,档案工作作为机关事业单位发展的重中之重,应于实际档案管理工作中,通过制定规范档案机制,明确工作内容、切实档案工作,使其为机关事业单位发展提供服务,营造档案管理氛围,辅以加大管理人员培训力度等对策,以最低化设备资源与人力资源的输出,推进机关事业单位的稳定发展.

【参考文献】

[1]张晶,张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资月刊,2013(23):266.

[2]金明华.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].中国外资,2013(1):216.

[3]窦云君.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化,2015(8):11.

此文总结:上文是一篇适合档案和事业单位和对策分析论文写作的大学硕士及关于事业单位本科毕业论文,相关事业单位开题报告范文和学术职称论文参考文献.

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