通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在问题,本文是档案管理有关硕士论文范文和人事档案管理和退休人员和电力相关论文怎么撰写.
档案管理论文参考文献：
一、辽宁电力企业人事档案管理的现状
辽宁电力企业人事档案就是以职工个人为单位全面历史地记录其工作、学习、发展等人生经历的纸制材料汇编.大多采用集中存放的模式进行管理,主要是设立固定档案管理部门,指派专职人事档案管理员来管理.档案按工人、干部分类存放,在职干部档案又分为普通干部、科级干部、处级及以上级别干部,其中对于处级入以上级别干部,基层单位只存放档案副本,档案正本存放在省公司的人事董事管理部.辽宁电力企业人事档案的作用主要是为电力企业服务,是记录职工成长经历的基础资料,能够为企业职工合理调配使用,以及社会保障提供可靠信息,无形中为企业创造了可观的经济效益.
企业退休人员档案审批是国家在职工达到法定退休年龄而失去劳动关系后,为其今后生活提供经济保障所进行的计算养老金基础材料的审批.审批方法一般是由基层企业劳动人事管理人员提供预退休人员名单,再由基层企业养老保险政策管理人员按名单对档案所记载的基础材料进行整理,报省公司社保中心主管养老保险政策人员、辽宁省社会保险事业管理局行业处电力企业专管人员、辽宁省人力资源和社会性保障厅养老处电力企业专管人员等层层审批,主要核定预退休人员出生时间、工作时间、特殊工种类型和时间、职称级别及评聘时间、劳模等级及获得时间等信息.在每次的档案审批中,审批人员都会或多或少地提出一些根本性的问题.甚至有的问题关系到预退休人员切身利益——后果是相当严重的.
二、辽宁电力企业人事档案管理主要存在问题
1.记载个人基础信息材料前后不一致
特别是出生时间、工作时间、特殊工种类型和时间、工龄是否中断、职称级别和评聘时间、劳模等级和评选时间等信息,有一少部分人在多次填表时记录信息一致,大多数人在填写表时记录信息的材料改动太多或信息不一致.
2.记载人生工作、学习、发展经历材料不全
如特殊工种记载表太少；记录职工人生发展历程的各种表也就那么几份,并且工作和学习经历填写简单、不全（如时间只填写到年,不写月日）本来是下乡,档案中有模糊记录,但没有证明材料；本来是当兵退伍的,却没有参军政审表;还有的能证明参加工作的第一张表,还是参加工作十多年以后才填写的……材料缺呀！
3.档案缺乏严格的审核
存档材料填写没有把关,回收过程中也没有严格把关,更缺少档案材料填写标准来约束,材料填写随随便便,造成材料没有太大的利用价值.
4.处级入以上干部档案副本内容不全
处级及以上干部档案正本存放在省公司人事董事管理部,当正本档案中增添材料时,并没有及时提供副本给基层单位,因些,基层单位所掌握的信息严重不足,退休审批时只能带档案副本,退休审核人员只能就档案副本信息审批退休,经常造成错误百出.如档案正本中有下乡认定表或参军政审表等,而副本中却没有相应的复印件.
三、上述问题直接关系到职工的切身利益
第一,企业对职工的业绩考核、调配、使用,可能会把企业对职工的判断引向误区,不能充分发挥职工为企业服务的能动性,使企业不能很好的掌控职工在哪个岗位才能发挥更大贡献.
第二,职工薪酬发放是否合理,能否留下后患,使企业管理的可信度打折？能否调动职式的工作积极性？
第三,社会保障基本信息的准确性,影响职工在职时和退休后生活保障问题,这是职工的切身利益,是一个比较严重的问题,而且是个留有后患的问题.
四、要想解决这些棘手问题,必须从源头抓起,切实做到以下几点
第一,科学配备各部门不同岗位接触档案材料的工作人员,以适应不断发展的电力企业档案管理需要.把好进人关,对进入相关岗位的工作人员要严格考试录用方式,确保工作人员素质；通过制度约束和规范工作行为；实行业绩考核,与薪酬挂钩,优者上,庸者下.
第二,根据企业发展自身因素,相关人员实行定期轮岗锻炼,制订严格工作制度,对工作内容进行规范.随企业发展的市场调节,不断提高层次.制度出台要严密、有针对性.通过制度来管理好各部门工作人员,提高工作质量和效率.
第三,人事档案信息审核要进行各部门相关业务人员汇审,因为各部门审核档案信息所依据的政策不一致,确定的信息也不一致,如果由劳动人事人员信息提供给组织部门、社保部门和基层各部门等,要求不同时,就会错误百出.因此,我建议各部门汇审,对不同部门需求的档案信息进行汇总,重要信息要严格按照档案记载组织专业人士商讨确定,在今后的入档材料信息要和汇审信息一致,对有改动的表要重新填写,记录清楚,入档材料填写的时间一定要填全年月,不要只写到年,那只是残缺表一张.对于各部门要人员信息有统一的信息表格记载、信息一致,汇审人员签字,根据相关规定要有严格记录,以方便该人员岗位变动后,新接手人员能够尽快进入角色,准确掌握业务知识,这样能够减少很多麻烦.
作者简介
范仁军,男,毕业于东北财经大学,高级经济师,研究方向社会保障.杨梦之,女,毕业于南京理工大学,工程师,研究方向社会保障.
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