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一个医院的建立、建设、发展、壮大都需要档案的维持并作用于每个环节.医院档案作为医院中最权威的原始信息记录,是医院保持正常运作的基础.本文结合医院具体的管理方案,来分析医院档案的重要性.
一、医院档案是维持医院正常运作的基础
档案有记录历史、服务社会、传承发展、惠及后代等价值和作用,如果没有对信息存档记录,那么将会对很多人民的利益造成威胁.因为医院在社会中作为重要的不可或缺的组成部分,如果没有完整的、系统的管理水平,那么档案的管理也就会杂乱无章,可能会出现病人误诊、设备仪器不精准、医疗体系出现漏洞等问题.
并且,随着医院的发展和扩大,有许多文案资料、病史病例、设备图纸等信息需要存入档案.如此庞大的纸质材料如果没有一个好的档案管理制度,那么医院的发展就会停滞不前.因此,医院一般会建立比较完善的管理制度并设立专门的档案室来管理档案,并配置专门的管理人员,让医院的发展逐渐规范化,不仅激发了工作人员的工作热情,更为医院未来的发展提供了最基本最有力的保障.
二、医院档案是医疗文化的一种传承方式
国有国情、历史、精神,医院在创办时也会有其历史原因、精神品质与设立的宗旨.而且在医疗文化背景的熏陶下,医院档案会记下医疗文化的历史发展和社会实践.医疗文化要靠档案不断累积、不断总结信息,代代相传,才能对未来发挥积极的作用.因此,在医疗文化的传承中,医院档案是不可或缺的.
三、医院档案为现代化建设发挥促进作用
随着科技经济的不断发展,档案的管理也从原来的纸质化、常规化,变成如今的现代化、技术化,使档案的信息管理更加具有科学性,符合21世纪的发展潮流.医院档案能在现代化建设中创造出经济效益、社会效益和提高医院的竞争力,合理用信息化技术来管理医院档案,能节省大量纸张资源、人力资源,提高工作效率,避免不必要的浪费,发挥促进现代化与科学化建设发展的作用.
四、医院档案能在缓解医患关系方面提供有力的保障
目前,由于在医疗过程中出现涉及人身财产安全的医患纠纷形势严峻,出现过多起患者家属因不满意医疗结果而殴打医生的现象,也有医生因为患者不了解疾病情况而虚报病例从中谋利的现象.从管理医院档案的角度分析,完善医院档案管理制度,能为医疗过程中患者出现的问题进行原始记录查找或复查,能为医生辨明是非黑白,也能为患者提供有力的保障,都能对双方的利益起到保护作用.
五、医院档案能培养高素质的管理人才
在追求信息化的现代社会中,计算机的应用越来越广泛,如果管理人员还保持着旧一套的管理方法,没有与时俱进,就会缺乏精湛的管理技能,被现代社会淘汰.因此对于一直在医院档案岗位中默默奉献的老一辈,要顺应时代潮流,积极主动地接受管理培训,对于新一代知识青年,要好好学习相关技能,为成为高素质的管理人才而不懈努力,才能保证医院档案管理的顺利发展,保证医院的持续运行.
六、信息化的医院档案能提高其在医院中的关注度
医院的作用是以治疗病人为首要目标,以医疗工作为主要重心,往往容易忽视医院档案的作用,并且落后的管理水平使档案离真正安全管理有很大的差距,满足不了人们的需求.而信息化的医院档案,能够有效地对医院信息进行采集记录,所以说电子档案的慢慢发展与成熟,使医院档案管理事业逐渐升温.只有充分利用和发挥好医院档案的作用,才能使医院更加平稳地发展.
七、总结
通过分析医院档案在医院发展中的重要性,可知医院档案在医院发展中能维持医院的正常运行、能传承医院的医疗文化、能促进医院的现代化建设、培养更高素质的管理人才.因此,通过加强档案管理的保护与建设,能间接地促进医疗事业、管理事业的发展,缓解医患关系,提高医院管理效率,为医院、社会创造经济效益.同时,在现有的基础上不断在管理、服务和理论上创新,加大归档力度,加大信息化的合理利用,增强管理人员的素质,提高工作效益与质量,充分发挥医院档案为医院的发展提供有力的保障的作用.
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