财务共享服务在企业中的应用,该文是财务共享本科毕业论文范文与共享和财务和企业方面自考开题报告范文.
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摘 要：财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式.作为一种先进的管理方式,我们应严格遵循企业自身实际,深刻了解有关财务共享服务的基本理念,将其贴合企业自身发展,使财务共享服务的应用促使企业不断地提升竞争力.本文基于财务共享服务在企业中应用的必要性,提出了财务共享服务实施的应对措施.
关键词：财务共享服务 企业 措施
财务共享服务体系是在传统企业财务管理执行方式的基础之上,进一步完善和发展而得来的一种全新的财务数据管理途径.随着社会的不断发展,企业都逐渐认识到这种方法的重要性,其能够进一步控制成本,同时也能够更好的进行整个流程的优化,促进企业的发展,能够更好的赋予财务共享服务模式新的内容和功能,从而能够更好的促进企业的建设发展.
一、财务共享服务在企业中应用的必要性
( 一) 信息技术快速发展,促使企业应用财务共享服务
当前信息技术的飞速发展,致使大部分企业从传统的会计电算化向财务信息化演变,企业要想实现这一目标,必须实施财务共享服务模式.现在是信息技术主宰一切的时代,数据已成为企业经营活动中不可或缺的重要生产要素,而财务信息则毫无疑问的被视为企业创造价值的宝库.如何利用这些海量的数据为企业创造价值将是企业管理者必须面对问题.企业应用财务共享服务以后,就相当于拥有了自己的数据中心和数据加工厂,从而促使财务人员从传统的账务处理、财务核算中释放出来,将更多的时间和精力放在经营分析、财务分析和预测以及企业风险管控和决策支持等高端工作上来,为企业的决策提供支持和帮助.
( 二) 当前国内经济转型升级的关键
阶段促使了财务共享服务在企业中的应用根据财政部2014 年发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确鼓励大型企业基于规模经济的原理,建立财务共享服务中心,充分释放其在大型企业中能量,促进管理会计工作的有效开展.实施该模式后,企业可以将那些相对繁琐、重复性高的账务处理和基础核算类工作纳入到财务共享服务中心来处理,从而使财务人员将更多的时间和精力放在附加值更高的管理活动中来.同时,业务流程朝着更为精细化、专业化的方向发展,让财务人员能够在各自擅长的领域成长为专家,提升财务人员的专业知识储备.
二、财务共享服务实施的风险
( 一) 组织机构的问题
财务共享服务中心主要是由集团总部进行直接管理,并且也能够为其他单位服务,但是没有直接领导,因此也出现了很多的问题,如沟通不到位,很容易出现失误,而其也不能够找到相应的人员进行承担.财务共享服务中心的核算和复核主要是使用自动平均分配的方法进行,也就是完成了个整个审批后,直接汇集到财务共享服务中心,然后对其进行自动的分配,相关工作人员只需要对其进行核算、符合、出纳、归纳,就完成了整个过程的操作.
( 二) 组织和人员风险
当企业在实施财务共享服务后,会对财务部门的相关人员做一系列的调整,因此也会出现人员、管理权限以及利益方面的问题.对于原本财务独立核算的单位在通过调整后,会被划分到总部,从而进一步缩小了财务处理空间,对于资金的使用方面造成很大影响,一些人员没有做好配合工作,都会直接对财务共享服务的运行产生很大的影响.因此财务共享方面对于人员的要求非常高,但是就目前的情况来看,很很多核算体系各部门工作人员在素质以及能力方面都还存在着很多不足,各个核算主体之间也存在着很多问题,对此在实际应用中需要建立综合性以及学习型人才,从而才能够更好地满足财务共享服务的发展需求,更好地促进企业的建设发展.
( 三) 财务共享制度缺失
因为财务共享还处于发展阶段,因此在规章制度方面还存在着很多的问题,企业目前主要是重视外部财务的预算方面而对内部的管理还不重视,其中还存在着很多不足,会直接影响到企业的建设.一些企业虽然已经建立了财务共享管理机制,但是很多方面都存在问题,没有相应的制度进行监督和管理,也没有严格的要求进行操作.不仅如此,当成立了财务共享机构后因为市场的竞争造成一些没有激烈的财务人员压低进行招标,他们不能够及时地掌握相关业务的性能和特点,从而使得工作中存在很多问题,并且也没有有效地进行沟通工作,对双方造成很大的影响,从而对企业的建设发展产生很大的影响,因此需要引起我们的重视.
三、财务共享服务实施应对措施
( 一) 组织机构出现问题的优化方法不断地进行组织结构的优化,能够更好的确保财务共享服务工作的开展,可以从以下几个方面进行：首先,不断地强化财务监督职能.财务的核算模式从传统的模式到财务共享服务模式的转变过程中对其他方面也发生了一些变化,在这个过程中出现问题,对此共享中心需要及时和当地的业务单位进行了解,明确相关职责,做到奖惩,确保各项工作的有效开展.其次,不断地进行管理人员的优化.在整个工作中需要明确职责,对于整个企业的发展来说,很多职责都需要重新再次进行确定.
( 二) 健全组织架构,加强人才培养财务共享服务信息构建的过程中需要明确其所占据的重要位置,并充分的掌握财务共享服务系统和总部财务、分部财务之间存在的关系,同时需要对各个职位进行进一步的优化,主要是人员以及管理方面.总部需要重点明确相关管理方面的问题,选择一些熟悉业务的人员进行工作,并且还需要进一步对内部控制管理制度进行完善,确保该项工作的有效开展首先需要根据发展战略不断地进行业务拓展,重点进行人员以及素质等方面面的规划和提高,制定相应的人才培养目标,确保整个工程的工作的开展.
( 三) 建立完善的财务共享控制制度企业需要建立和完善财务共享控制,不断地进行各项经济责任的落实.这些企业需要加强财务预防,确保在使用过程中能够及时的优化存在的问题,确保整个环节的工作的开展.对于企业财务支出和纳入的相关环节需要做到公正的对待,严格的控制一个财务管理,层层进行落实,严格地按照财务共享制度进行.不仅如此企业还需要进一步加强会计监督制度的完善,有效地将内部和外部进行结合监督从而能够达到最大程度的约束,降低存在的风险.
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