新医改背景下医院档案管理的改进方法以与有关策略,本文是有关档案管理论文范文文献和档案管理和医院档案管理和医改背景有关论文范文.
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［摘 要］为了有效收集和应用医院的医疗相关资料,其需要通过建立医院档案的整理来进行,这些资料不仅能够对医学临床起到有效的参考作用,还能利于医院的建设和发展.在我国新医改背景下,医院档案管理也将面临更大的任务和挑战,这需要相关管理工作者不断总结当前档案管理过程中存在的问题,并结合医院的发展需求进一步优化管理方案.因此,本文对当前医院档案管理过程中存在的常见问题进行分析,并对改进的策略加以探讨.
［关键词］新医改；医院档案管理；改进方法；策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.21.064
［中图分类号］G271；R197.32［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2017）21-0149-03
0引言
在医院的现代化管理中,档案资料是其中最关键的管理内容之一,其包括了医院在日常工作中所形成的各种记录、数据、文本和图片等,是见证医院发展历史的基础.同时,档案资料能够对评定专业技术资格、重大医疗责任、人事任免问题等起到有效的参考作用.
1医院档案管理存在的常见问题
1.1缺乏现代化管理设备
要提高医院档案管理效率,现代化管理设备的应用是必不可少的.但在当前的医院发展中,其基于自身资源配置的紧张,一般会在医疗方面投入所需的资金和硬件,进而忽视了档案管理配套方面的投入,这也是当前医院档案管理存在的普遍问题,比如档案室破旧、设备缺乏、管理技术落后等,其不仅影响了档案管理的效率,而且还将对医院的现代化管理和发展造成阻碍.
1.2管理理念落后
档案管理缺乏合理性和规范性是大多数医院存在的问题,特别是在开展工作的过程中,很多医院的管理方式比较分散,比如由人事部门来管理人事档案,病案室则负责病人病例等方面的医疗档案,医学科研方面的资料则交由科教处来进行管理,而其他科室分别管理科室设备产生的各种文档,包括Ｘ射线胶片、病理切片等,这种分散式的管理工作让整个档案管理比较混乱,且缺乏统一性,其不仅会导致档案收集不完整,还会大大降低档案的应用价值.
1.3缺乏较高的档案信息化程度
近年来,现代化信息技术已经被应用到了各行各业,其不仅能够有效降低员工工作量,还能利于管理效率的提高.但在我国的很多医院中,其档案信息化水平还比较低,比如一直使用纸质为主要档案资料,电子书和音频这类现代化档案资料应用范围相对较小.同时,在医院档案管理的方法上,其基本还处于信息检索功能的基础上,未能通过管理网站的建立将资源进行共享.
2提高医院档案管理效率的策略
2.1投入必要的现代化管理设备
先进的管理设备是确保医院档案管理效率提高的基础,这需要医院正确意识到档案管理的重要性,并加大其管理设备的投入.比如在档案室的设置方面,其必须配置一个防潮、干燥的库房,并积极引进相关现代化管理设备用于工作的开展,比如智能扫描机、复印机等,以提高档案管理的硬件设施.同时,逐渐摒弃传统落后的人工输入方式,改为扫描录入系统来确保输入的准确性和完整性.不仅如此,还可以在医院内部的局域网内引入档案资料,利用ＥＲＰ信息管理分析各种资料,利于相关部门及时共享档案资料,以为医院的教研活动和医疗服务等提供参考作用；办公自动化系统、科室档案软件的运用,可以对文档进行自动分类,并实现档案的统一化管理.
2.2及时更新新的档案管理理念
医院的档案管理工作要进一步提高,其除了管理人员的努力以外,还需要得到全院医疗工作者的支持,这需要全院人员首先提高对档案管理工作的重视,并意识到档案管理的必要性和实用价值,以积极配合档案管理部门采集和整理相关档案信息.在医院的现代化发展中,管理和保管资料并不是档案管理的唯一工作内容,而是需要结合医院的发展需求将旧的思想及时转换,通过新管理模式和技术的引进以满足新医改的要求.例如：防火墙、秘钥技术、身份认证方式等的运用,是医院档案管理理念创新的体现.
2.3培养高水平医院档案管理队伍
医院档案管理工作的效率与管理队伍的专业素养有直接关系,这需要医院重视对管理人员业务水平的培训,比如通过外派学习、进修等方式提高他们的专业能力,特别是需要重点培训档案管理人员的现代化技术应用能力,包括各类现代化软件的操作能力,如ＲＦＩＤ技术、ＯＡ办公系统等,以确保管理工作效率的提高.总之,只有管理人员熟悉了工作的流程、操作技术和模式以后,才能在各个部门的配合下确保档案管理的统一性.
2.4档案管理现代化技术的引进
随着信息化技术的应用,医院需要正确意识到档案管理现代化方式的优势,比如通过无纸化方式来存储影像文件和电子文件等,其不仅能够有效缩减档案管理的容量,还能实现档案信息的资源共享.在传统的档案管理中,其全依靠人工手写记录各种病例、治疗过程等内容,一旦工作人员疏忽就有可能造成数据遗漏和出错的情况,而现在只需要一台电脑就能将这些信息全部进行记录,效率和准确性都能有效提高.例如：云计算技术的运用,可以储存更多的档案资料,而数字化技术与数据库技术的推广,可以大大提升档案管理效用.总之,在互联网技术的发展下,医院档案管理也应逐步实现网络化管理,其不仅能够有效确保档案信息时效性的提高,还能利于分类、整理和查询,为各个部门应用档案资料,以及医院的发展等做好基础保障工作.
3结语
总而言之,医院档案管理工作具有一定的系统性和统一性,加上其本身涉及范围加大且任务较重,其需要通过现代化的管理设备、技术等提高管理效率.同时,医院要重视到对档案管理人员的定期培训,并提高全医院职工对档案管理工作的意识,以为开展档案管理工作提供支持.
主要参考文献
［１］高晓燕,刘晓华,张金燕．新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨［Ｊ］．卷宗,２０１７（１１）：２．
［２］李玉红．探究新医改下医院档案管理的改进策略［Ｊ］．大家健康旬刊,２０１５（２）：２８１－２８２．
［３］生国栋．探究新医改下医院档案管理的改进措施［Ｊ］．中国卫生标准管理,２０１５（６）：１－２．
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