时间管理的要素,本文是时间管理类有关学术论文怎么写和浅论时间管理和要素和时间管理类毕业论文范文.
时间管理论文参考文献：
刘枫 重庆医科大学外国语学院
摘 要：时间管理一直是人生发展和个人职业规划的重要内容和核心动力,也是MBA教育和心理学研究长期关注的热门话题,成功的时间管理通常围绕以下六个要素来展开：1.目标和价值；2.计划和任务；3.过程和工具；4.时间和地点；5.奖与罚；6.反思和修订.
关键词：时间管理 时间人格 要素
一、引言
时间管理是我们每个人在人生发展和职业规划方面必须面对的问题,有意识或无意识地,我们都会试图去抓住时间,去审视时间,也常常感叹时间的易逝.在国外早在1637年笛卡尔关于时间管理就提出了一套工作方法,有很多内容今天仍然非常适用.例如：1.将目标或任务写下来；2.将大任务分解成小任务；3.按主次和完成时间将任务排序；4.完成任务,检查结果.更有时间管理界的奇人柳比歇夫,一个真正和时间成为朋友的人,他独创和坚持使用了56年的“时间统计法”,不仅保证他有超高的生活和工作效率,助他完成了许多人几辈子都无法完成的工作成绩,还保证其长期拥有旺盛的精力.俄罗斯著名作家格列宁将柳比歇夫的故事还写成了一本书《奇特的一生》,帮我们揭开了柳比歇夫奇特的一生所蕴藏的秘密.
也正因为时间管理对我们每个人的职业发展和规划至关重要,因此国内外各高校的MBA课程中均包括时间管理这一教学内容.徐宪江的《哈佛时间管理课》在国内已经连续出版了4版,均很畅销.由此可见,人们对于时间管理的热衷,对时间管理知识的需求非常强烈.在国内心理学界在时间管理方面,2001年黄希庭、张志杰在《心理学报》上发表的《青少年时间管理倾向量表的编制》一文在国内轰动一时,该量表也是目前国内该领域最流行、使用最广泛的研究工具.生活中我们也发现有的人总爱迟到,有的人善于计划,有的人做事雷厉风行,有的人则很拖拉.时间人格关注的正是时间语境下的人格特征和个体差异,它是个体对时间情境稳定的适应倾向及能力特征.
里斯（Rice）总结了时间管理的七条“禁忌”,包括：1.困惑.如果你不知道你要做什么,时间管理就没有什么意义.2.犹豫不决.犹豫不决意味着一个人对某一任务不是一次完成,而是要花很多时间,它使惶惑和紧张更加严重.3.精力分散.精力分散是指试图做不必要甚至超出你的能力的事情,这无益于问题的解决,反而会带来更大的精神压力.4.拖拉,就是偷窃我们时间的罪魁祸首.5.逃避.6.中断,它对复杂的工作伤害最大,需要时间重新找到节奏,还需附加时间来重新定位和启动工作.7.完美主义.在找出时间管理中常见的错误后,里斯又提出了针对这些错误的改进措施：1.优先权.解决困惑最好的方法是设置清楚的、可以达到的目标,并定期对这些目标重新评估,包括长期、中期以及短期目标.2.帕累托原则,意大利经济和社会学家Vilfredo Pareto提出的理论,该理论认为20%的目标具有80%的价值,而剩余的80%目标只有20%的价值.为了有效地管理时间,应该根据价值来投入时间,就是要将时间投入到有较大意义的目标中.3.剪枝除草.剪掉不需要的,除去达不到的目标,把注意力放在达到所设置的目标所需要的具体工作上.4.开始工作.把任务分解成小块,开始工作就会变得容易多了.5.集中精力.一旦开始工作,需将注意力集中在工作上,并坚持工作直到完成,最好将工作分段并交替进行.6.遵守计划.为小的步骤完成提供可见的奖励,可以列出全部任务的清单,分别列出每个步骤,当一个步骤完成后就将它划去.
二、时间管理的六个要素
纵观国内外时间管理的研究文献,分析众多的研究方法,探讨的重点和焦点主要集中在以下六个要素上：1.目标和价值；2.计划和任务；3.过程和工具；4.时间和地点；5.奖与罚；6.反思和修订.
1.目标和价值
关于目标,首先需要考虑其价值.哪些目标值得我们去追求,这些目标的实现是否真的会让我们生活得更幸福,感受到成功的喜悦,物质和精神上更加富有.生活中不乏这样的例子,有的人把赚大钱当作人生的长期目标,真的有钱之后却并未感到快乐,甚至比贫穷时更痛苦.还有人每天加班加点为事业打拼,工作还未见起色,自己已身患绝症.
其次,目标要有阶段性.目标要从长到短,从粗到细.人生目标可分长期、中期和短期目标,而这三者的方向必须一致,长期目标可以高,但也不能不切实际,好高骛远的目标跟没有目标一样.大目标细化成小目标后,一步一个脚印地走,更容易量化和考核,更有成就感,也更容易坚持下去.一旦某项短期目标或者小目标顺利实现,就应迅速结束该阶段的工作,继续向下一个目标前进.
再次,把目标写下来.时刻提醒自己,你的人生应该朝着这个目的地前进.没有目标的人生,根本就没有方向；有目标无记录,目标很容易被遗忘,人生也容易迷失方向.
2.计划和任务
有了目标,如果没有实现目标的线路图——计划,目标也只是空中楼阁.计划通常包含小目标和任务以及完成任务的时间点.例如：你的目标是30天内提高托福听力成绩,你的计划可以是每天听一套托福听力模拟题,并分析和总结当天的错误.每天完成一套托福听力题就是你的小目标,听题、做题、分析错误就是你的三项任务.在制定计划时,要做到目标清晰,任务明确,才有利于计划的执行.
3.过程和工具
有了目标和计划,还是会有很多人会半途而废,所以很多人的美好梦想都夭折了.因为你还没有开始行动.如果你已经开始行动了,那么这个行动要坚持,直到你完成计划,实现目标.为了保证过程的成功,及计划能够顺利实施,可以借助一些工具,常见的比较有效的工具有：（1）计划表、任务清单或打卡记录等,完成一项就划掉,可以让你更有成就感.（2）使用闹钟、手机或电脑上的日历或邮件提醒功能,提醒自己按时完成当天的任务.（3）邀请他人监督自己,比如请健身教练监督自己执行健身计划、陪跑的同事监督自己长跑、请父母早上叫自己早起晨读等.（4）写日记,一天结束时记录自己的计划完成情况,如果未执行,记下原因,以免下次再找借口不做.
4.时间和地点
任何一项目标和计划的制定都少不了时间这个要素,尤其是计划,必须包含任务和行动的起止时间.一旦目标确定,计划开始的时间越早越好,正所谓时不我待.但要注意计划执行的时间段要设定在你精力充沛的时候,且不易受人打扰.如果你把每天听托福听力题的时间,计划在每晚10:0 0-12:0 0,经过一天的工作、学习和体力劳动,生理和心理都非常疲惫,人体即将进入休眠状态,不利于计划的坚持和学习效果的保证.计划结束的时间要不松不紧,截止时间太宽松,难免会拖沓,影响工作效率；时间太紧,又会压力过大,草草结束计划会影响计划执行的质量.
地点,在计划执行过程中也非常重要.很多在职场工作的人会抱怨,白天在办公室常常会受到电话和同事的干扰,在家工作的人又常常怕家人打扰.一个清静、无人打扰、不易分心的环境,会让我们的计划更容易坚持和执行.我们要善于寻找和发现,公立图书馆的自习室,清静的咖啡馆、快餐店、茶馆,操场或公园的一角,都可以成为我们执行计划的好地方和老地方.只要你能在那里迅速进入工作或学习状态,那里就是计划执行的最佳地点.《哈利·波特》的作者罗琳女士就曾透露,当年每当女儿睡着后,她就推着婴儿车去爱丁堡的一家咖啡馆写作,《哈利·波特》第一集就这样诞生了.
5.奖与罚
在时间管理的过程中,会常常出现不能坚持计划的情况,这时该怎么办？除了自律还应当对自己赏罚分明.按时按量或者超额完成计划和任务,可以奖励自己一件一直想要而没买的礼物,或者奖励一次休闲活动（如旅游、看电影、自助餐、唱卡拉OK等）,但不能超出自己的经济能力,因为这个奖励既要可持续,又要能激励你继续前进.一次未完成任务,可以提醒和警告,多次未完成计划就该惩罚了,最有效的惩罚不是物质上的,而是放弃娱乐和休闲项目,挤出时间来弥补任务.比如：关掉手机和网络三个小时来完成一份报告,或者取消外出就餐,吃碗面条就开始行动.
6.反思和修订
如果我们的计划从未或者长期不能按时按量执行,那就不得不反思,目标是不是定高了或者定错了.计划是不是太野心勃勃,或者不切实际.尤其是中、长期计划,常常会因为环境的改变和突发状况被打乱,所以与时俱进,不断更新的目标和计划,才是有效的.一份好的目标和计划书,会大大提高计划执行力和成功率.
三、结语
只有理清以上六个要素,才能做到时间管理的理论才能回归实践,理论才能指导实践.能否有效地管理自己的时间与我们的生活质量息息相关,古今中外各行业、各领域的成功人士,多半都是时间管理的高手.在有限的生命中增加更多的、更有价值的产出和成绩,也就是延长我们的生命.虽然我们大多数人都很难像柳比歇夫一样,花几十年时间来记录和统计自己的时间管理状况,但合理安排自己有限的时间去做自己想做的事情,去实现自己的人生目标,将会大大提升我们的生活质量和幸福感,会让我们由衷地感到此生并未虚度.
参考文献
[1] 洛塔尔·赛韦特. 管理时间的黄金法则[M]. 北京: 中国铁道出版社,2010
[2] 格列宁. 奇特的一生[M]. 北京: 北京联合出版公司,2016
[3] 陈娟, 郑涌. 时间人格的结构与功能. 心理科学进展[J].2011,19(6):896-904
[4]Rice,F. P. Human Development- A Life-Span Approach[M].1992, New York: Macmillan
作者简介
刘枫,1977—,女,四川广元人,重庆医科大学外国语学院,讲师,研究方向：课程与教学论、对外汉语教学.
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