高校全过程、一站式学生工作信息系统开发,本文是学生工作类论文范文素材和开发研究和一站式和学生工作有关论文范文资料.
学生工作论文参考文献：
杜恒杰
（宁波城市职业技术学院,浙江 宁波315100）
［摘 要］ 我国高等教育由“精英教育”向“大众化教育”转变过程中,学生管理工作因其固有基数大、可变因素多、时间跨度大等特点,给高校发展和学生培养带来极大的挑战,许多高校都在尝试着将最新的信息技术引入工作中,纷纷建立学生信息系统来辅助实际工作.在收到一定良效的同时,也存在各部门各自为战的情况,所以建立“全过程、一站式”学生工作信息系统就显得尤为重要.
［关键 词］全过程；一站式；学生工作；信息系统
［中图分类号］G717 ［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2017）01-0040-02
随着高等教育大众化时代的到来,高校招生规模越来越大,如何快速、有效、精准地识别学生,全面、实时关注学生在校表现,科学、有效、合理地评价学生,这些仅仅依靠传统的学生工作管理模式已经很难满足.因此,积极探索“互联网+教育”背景下利用最新的网络与信息技术手段,对学生管理工作中涉及的所有对象、角色、业务进行“全过程、一站式”信息化管理,提升学生管理工作的科学化水平,为和谐校园的创建打下坚实基础.实施学生工作信息化改革,是高校提升学生管理工作水平的必然趋势.
一、学生工作信息化管理的必要性
(一)简化工作流程,提高工作效率
学生日常工作是高校管理的重中之重,管理水平的高低影响着学生成长成才的方方面面.学生人数不断增多,学生工作的难度和强度也相应地增加.以新生录取、就读管理、毕业离校、校友服务为学生管理工作的纵线,以机关职能处室、二级学院、班主任和学生本人为学生管理工作的横线,以高性能数据库与可视化编程技术为载体来实施全过程一体化的学生管理工作信息系统的开发,能够实现与数据校园建设中的其他系统之间的数据互相共享、实时推送、无缝衔接,以此简化学生管理工作流程,提高工作效率.
(二)以学生为本,完善育人方式
以生为本,立德树人,是高校学生工作的核心和基本原则.学生工作信息化管理能及时通过校园大数据分析学生的行为习惯,实现学生的动态管理；学生工作者能够精准定位识别工作重点人群,并与之开展良好、有效的沟通,进行个性化的培养,实现学生的成长成才.利用最新的互联网和移动通讯技术,本着以学生为本的原则,合理规划“教育、管理、服务”三大板块功能,完善学生管理与育人工作的针对性、有效性,实现学生工作的“教育育人、管理育人、服务育人”的三育人目标.
(三)明确角色定位,提升协同能力
将学生工作中需要涉及的各层管理者和管理对象纳入系统的用户群,实现学校职能处室、二级学院、班主任、学生本人的“四位一体”用户群管理,使各管理者的角色定位清晰、职责明确,解决学生管理工作部门多、各自为政、重复投入的问题,有利于从“大学工”的角度实现部门间数据集成共享、信息流动顺畅、协同互助办公、高效分析决策的目标.
二、当前学生工作信息化管理存在的问题
国内众多高校已经实现或正在尝试通过信息系统实现学生管理工作.但在具体实践过程中普遍存在各自为政、条块分割、功能单一、难以共享的问题,没有从“以学生为本”的角度“全过程、一站式”来规划学生工作管理信息系统,导致效率低下,未能充分感受到信息化的便捷与高效.经研究,目前国内高校学生工作信息化过程中,主要存在以下问题：
(一)功能单一,资源浪费严重
目前高校行政体系往往采取按照功能职责划分,学生管理工作涉及的范围广、流程长、部门多.各职能部门针对不同的管理问题开发了相应的专项系统也多为单机工作状态,只供相关业务的专职教师使用.基于工作范围的系统建立,虽然能在一定程度上有利于专项工作的开展,但也表现出部门之间工作联系不紧密,资源不能共享的问题.问题表现在各模块系统不能互相对话、重复占用资源；信息流动不畅通,反馈时间延长,时效性不强；系统不能实现数据共享与决策支持等,造成了实际工作中效率低下,过程琐碎复杂,阻碍了学生管理工作水平的提高.
(二)缺乏标准,难以互联协同
近年来教育部出台了多种信息系统技术标准,但多属于宏观层面,难以对系统的实际开发起到强制规范约束作用.高校往往自主或委托研发各类专项工作系统,不同领域的系统所实现的功能不同、标准也不同.由于缺少统一的技术管理标准,造成学生工作信息系统的信息来源的多样,错、漏、不一致现象不可避免,影响数据的合法性,给实际管理工作造成一定困难,增大了部门之间、系统之间的互联协同难度.
(三)过程割裂,难以实现全过程管理
学生成长与发展从开学进校到毕业离校是一个连贯、不间断的过程,所以学生管理工作体现“全过程、一体化”的思想十分必要.目前大部分系统都围绕学生培养的具体阶段开发相对独立的功能,信息共享也受到一定程度的阻碍,无法全面客观地评价学生在校的整体表现.
(四)各自为战,难以实现一站式对接
目前,高校各个管理部门所用的系统大多只针对某一专项工作,难以与教务、财务、一卡通、短信群发等系统的“一站式”进行有效对接,资源与数据的共享利用难度大.所以,从数字化校园建设的实际出发,分析各原有系统的数据结构特点,按照统一标准规范,设计接口对接模式,既节约了投入成本又实现了各系统之间互联互通、协同工作,提高了工作效率.
由上可见,在学生管理工作及其信息化过程中面临诸多亟待解决的重要问题.要解决这些问题,以适应高校实际发展状况,经过笔者实践考察发现,最有效的解决方案是建立基于互联网的“全过程、一站式”的学生工作管理信息系统,充分发挥互联网优势,实现资源共享、协同工作,彻底消除数字化校园建设中的“信息孤岛”现象,进一步提高人才培养质量、学生管理效率,提高学校的管理水平.
三、学生工作信息系统开发原则
学生工作信息系统的研发应遵循总体规划、分步实施、重点突破的原则,利用先进的信息技术,着眼于信息集成和数据共享、良好的可操作性、易于系统分步实施,实现“全过程、一站式”的学生工作管理理念.因此,系统的开发设计应该遵守以下原则：
(一)统一性原则
学生工作信息系统的设计应基于互联网技术,以学生为本来进行统筹规划,从全局出发,用长远的眼光来考虑,设计整体框架结构,保证系统的合理性、一致性、可用性.
(二)先进性原则
学生工作信息系统的设计上考虑采用国内甚至国外最先进的互联网、信息技术,严格按照标准来研发系统,且应同时保证其具有良好的自我完善能力,确保系统的稳定和安全.
(三)扩展性原则
学生工作信息系统的构建,要考虑未来学生工作所会面对的方方面面,尽可能地采用简洁明了的设计,降低各功能模块间的耦合度,强调兼容性,使系统能够支持对各种格式数据的存储,其他系统的对接.
四、学生工作信息系统的设计实现
按照软件工程开发流程,学生工作信息系统开发应分阶段实施,以提高项目实施的成功率：
第一阶段：方案制定.从高校学生工作的现实需要和服务学生角度出发,根据调研结果和系统的模块需求,制定实施方案,对实施过程中可能要运用的相关技术进行比较研究,例如,系统开发技术、信息安全技术、数据库设计、接口技术等,做好技术选型与架构设计.在充分调研用户数、操作频度、访问数据量、使用环境的基础上,数据库采用成熟且性能高效稳定的Microsoft SQL Server 2010,便于检索、使用、维护；架构上采用JA技术进行B/S开发,利用目前较流行的一种Web应用程序开源框架——SSH（struts+spring+hibernate）集成框架,达到控制器、视图与模型分离,业务逻辑层与持久层分离的目标.
第二阶段：设计实现.研究信息平台在学生管理工作中的作用与表现,重点按照分层分级管理原则分解需要使用系统的各种角色,如校领导、学生处领导、学院学生工作负责人、各相关处室领导、辅导员、学生社区管理中心、班主任、学生、系统管理员等角色的业务范围、管理流程及协同办公；以学生为中心重点分析与实现入学管理、学生管理、特殊关注、思政教育、评奖评优、帮困助学、心理健康、违纪处理、就业管理、社区管理、欠费管理、教务管理、学生服务、日常事务、投诉咨询、决策分析、管理控制等模块的关键指标分解与数字化应用,使系统更加完善与贴近实际.
第三阶段：系统对接.在完善平台自身管理服务功能的基础上,通过数据结构分析,明确接口模块的定义与开发,实现与其他系统的有效对接,如,教务系统的学生选课、成绩、考勤等；财务系统的学生缴费；一卡通系统的门禁、消费等信息,以及实现与移动短信平台的学生违纪、旷课、维修等信息的实时提醒等功能的开发,实现数据的共享、便捷、实时与高效.
第四阶段：实施推广.通过分析学生工作实际资料和系统设计所提供的数据库设计、功能设计的详细资料,编制和调试程序,完善学生工作信息系统.采集历史学生信息与工作数据,并对工作人员进行系统培训.充分考虑系统的自成长性和适应性,解决系统实际使用中碰到的问题,保证信息数据的安全性,在示范项目经过试验定型和标准化方案确立后,进入对其他高校的推广建设阶段.
五、结束语
高校“全过程、一站式”学生工作信息系统是最新信息技术在教育领域的应用,提升了高校学生工作的管理水平,也为高校数字化校园、智慧校园提供了可参考的范例.系统的开发和建设可以部分解决高校学生管理工作中存在的效率低下、各自为政、过程割裂等问题,提高学生工作的科学性、有效性、规范性以及透明度,对学生工作可持续发展意义重大,是提高高校管理水平、提升人才培养质量的重要途径之一.
参考文献：
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