新形势下如何做好档案工作,本文是关于如何做好类本科论文范文跟档案和档案工作和新形势相关论文范文数据库.
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【摘 要】当前档案信息资源开发利用以前所未有的手段,在前所未有的范围内,发挥着前所未有的作用,迫切要求加强档案资源安全体系的建设.加强档案资源安全体系的建设,对于落实科学发展观、促进经济和社会协调、可持续发展具有重要的现实意义和历史意义.现就加强我局档案资源建设谈几点思考.
【关键词】档案工作；档案资源；安全建设
一、充分认识新形势下加强和改进档案工作的重要性档案工作是党和政府工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各科室的重要职责.随着经济社会的快速发展和全面深化改革的不断推进,档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富、需求更加多样,地位和作用越来越重要.做好新形势下国土资源档案工作,对于推动全市经济社会科学发展、维护人民群众合法权益、提高依法行政能力和国土资源管理水平,具有重要意义.
二、档案资源建设存在安全隐患的原因分析
（一）档案意识观念不强.由于档案产生的效益时限长,相当一部分人不了解《中华人民共和国档案法》和《吉林省档案管理条例》的具体条文,在他们的眼中,档案工作至多只是一种资料整理工作,忽视了档案服务的社会价值,造成档案意识淡薄,对档案工作的重要性认识不深刻,使得档案工作边缘化,管理档案流于形式,更谈不上加强档案资源的安全管理工作,单位和社会散存的档案资源损失严重.
（二）档案工作人员素质不高、待遇差.作为我局档案工作相关科室,档案管理技术水平不高,他们不了解现在的档案部门是信息化与资源型及社会服务型的专业工作部门,档案工作是专业性很强的工作.另外,管理档案工作的人员不是年长的就是文化素质不高的人员,他们对档案资料的系统收集、整理、归档、保管工作不清不楚,档案信息化建设更是一窍不通,造成现成的档案资源管理不善,机关档案室的安全管理意识欠缺.同时,从事档案工作的人员因为职业工作的原因,每天辛辛苦苦从早忙到黑,因为档案工作不能马上体现业绩,得不到领导的重视,不仅经济待遇差,政治待遇也差,提拔调动的机会更少,造成大部分从事档案工作的人员都有船到码头车到站的感觉,工作满于现状,得过且过,档案资料应收尽收的观念不强,更谈不上档案资源的安全建设工作.
（三）档案室资料管理单一,收集不齐全.现在我局档案室收集管理的资料主要是文书档案资料,用地审批、违法卷宗、不动产登记档案等重要档案、实物档案、荣誉档案、声像（照片）档案、科技（基建）档案、特色档案等档案资源的收集、归档、保管、保护.有些甚至存在专业档案放在科室当作资料使用,没有进行专门的收集、立卷、保管、保护,有些档案材料已经出现霉、虫迹象,大部分工作人员无档案安全意识,更谈不上安全管理档案.
（四）档案事业发展经费的投入力度不大.我局现有1个档案室,不仅保管保护的设施不齐全,档案工作经费也没有摆上议事日程.特别是我局综合档案馆的档案事业经费严重不足.同时,也没有安排档案征集的年度经费和档案价值鉴定的专家队伍经费,没有经费培养懂档案业务的工作人员.造成全局档案资源收集不齐全,特色档案征集不到位,散存在社会上的档案资源无安全保障.
三、档案资源安全建设的方法和措施
针对目前我局档案资源存在安全隐患较多的实际情况,为切实做到保管好现有的档案资源和一些未及时收集的各种门类的档案资源,切实加强我局综合档案馆的档案保管保护设施建设,确保档案管理规范,档案利用高效,为全市的经济建设、社会稳定、社会主义建设服好务.笔者认为要着力做好以下几方面的工作：
（一）加大档案法规宣传力度,提高档案安全管理意识.档案资源管理工作从大的角度涉及整个国家资源库的管理工作,小的角度涉及“家庭档案”和领导干部和名人档案的管理工作,涉及面广,资源丰富.然而,我们有相当一部分人没有从事过档案资料的收集、管理、保护工作,意识不到档案对国家、社会乃至个人及对子孙后代富民强国的重要性,加强档案资源的收集、保管、保护及档案法规的宣传迫在眉睫.首先,领导必须重视,要将档案安全工作的宣传纳入本单位议事日程,要树立起档案资源管理和建设的安全意识.其次,要加强档案业务、档案保管保护和法规知识的培训,结合实际采取培训的方式；同时,组织全局各部门档案工作人员利用各个部门的宣传媒体进行不同形式的档案安全知识和法律法规宣传,多方渠道宣传发动,使广大干部、群众认识到档案的重要性和开展档案资源安全建设的紧迫性.
（二）加大领导力度,强化档案资源安全管理工作.领导重视、强化责任、明确任务,是保管保护好档案资源的关键.抓好档案资源建设工作必须要成立专门的领导机构,协调组织开展工作,作为局班子,必须明确一名副局领导任组长,相关科室负责人为成员,负责指导全局各种门类档案资源安全建设的领导工作.要将局各科室的档案收集、整理、保管保护工作纳入领导班子成员的年终绩效考核,奖优罚劣,要按照国家档案局30号令规定,从严治档,确保档案资源不流失、不损坏.
（三）加强信息化和编研工作,增强广大民众的档案资源安全建设意识.要建立档案查阅中心,建立信息公开栏、信息网站和电子文件中心,在法律和政策允许的范围内满足广大群众和社会各界查阅档案资料和政务信息的需求.同时,管理档案部门要“想群众之所想,急群众之所急”,要让“死档案”变“活档案”,利用档案资料和收集社会上未进馆的珍贵档案资料编写一些人民群众急需的生产新技术、新信息和先进经验资料,将有关民生档案、现行文件、土地审批、不动产登记、违法卷宗及时移交档案室,真正认识到档案资源安全建设的重要性,增强广大民众档案资源的安全管理意识.
（四）创新接收方式,扩大进馆范围,强化档案资源安全建设主阵地的功能.一是在接收方式上要有创新和突破.可以通过举办展览,与业务部门召开专门性会议研究课题,通过交流活动,提高管理水平.二是搞好部门配合.重点抓好民生档案,与涉农部门共同抓好农业产业化建设、农业基础设施建设、土地确权登记发证、流转、山林权属、集体林权制度改革等方面的档案资料建设.三是扩大进馆范围.不仅接收文书档案,还要大量接收专业档案、实物档案、荣誉档案、照片档案、基建档案等方面的档案,同时加大对重大活动、重要人物、重点建设、地方特色等“三重一特”档案的收集力度,强化综合档案馆是档案资源安全管理的主要保障.
（五）加强队伍建设,提高档案管理业务素质,为加强档案资源安全建设提供人才保障.档案工作者因“档案”相聚,事业唯“专业”而兴.档案队伍专业化程度决定着档案事业发展整体水平,特别是档案资源的安全建设更需要专业化人才.过去我们的档案人做到的“默默无闻、无私奉献”精神已经远远落后于当今档案工作的要求.目前,我局档案工作人员的结构是年龄偏大,文化水平偏低,没有创新档案工作的意识,也没有拓宽档案资源安全建设的水准.领导要站在快速发展档案工作的角度,提高档案安全管理意识,安排一些既懂业务又年轻朝气的专业人才从事档案工作,并建立人才成长的激励机制,对档案资源安全工作干出成绩的要表扬,要奖励,要重用和提拔.同时,领导要高度重视档案干部的培养,组织档案干部多交流,为他们创造更多学习、锻炼的机会和条件,早日培养成学术带头人和档案资源安全建设的专家人才.
（六）加大档案经费投入,为档案资源安全建设增强保障.作为档案工作人员要向领导勤汇报,不仅是档案工作一般建设的情况汇报,更为重要的是拓宽档案资源安全建设的工作汇报.现在是信息大爆炸的时代,也是资源紧缺的时代,档案资源是本钱,增加档案事业专项经费迫在眉睫.档案资源的安全保护、重点档案抢救、档案信息化、档案征集、档案编研展览等费用,要积极争取列入市级财政专项经费；通过档案经费的投入,为我局档案资源安全建设增强保障.
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