新形势下档案管理工作的规范化,该文是管理工作相关论文怎么写跟档案管理和档案管理工作和新形势有关本科论文范文.
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社会经济在不断地发展中,有关单位、部门对于档案管理工作的重视度也不断提高,档案管理工作主要是将大量的档案资料和数据内容等进行整理,部分档案资料存在杂乱化和孤立化的问题,信息内容间的联系性不强,给档案管理的保管和应用等带来不便.在实施档案管理的过程中需要对相关的资料内容进行统一的保管和整理,对优质、可利用度较高的档案资料需要进行妥善保管,满足档案资料的基本使用需求.在新时期,档案管理工作的实施需要广泛而充分地应用现代化的技术手段,对档案管理的流程以及管理模式等不断规范,提高档案管理的技术水平,关于实现新形势下档案管理工作规范化的必要性以及有效方法、策略等均需要从实践分析的角度展开研究与探讨.
一、新形势下档案管理工作规范化的必要性以及要求
新时期的社会经济不断发展,对于企业的经营管理实践工作也提出了更高的要求和标准,现代化的企业在管理实践中要对档案管理工作予以足够的重视,对档案管理工作环节以及工作流程等不断进行规范,优化管理内容,提高管理水平.企业的档案资料中记录企业的经营发展历史,其中的数据资料以及文字图片等内容较多,在实施档案管理的过程中,对于具体的档案分类、归纳以及整理方法等要运用得当,做好数据录入以及档案备份工作.对于重要的档案资料要按照科学方法进行编录,利用信息数据库对重要的信息内容进行加密处理.规范档案管理工作对于保证企业信息安全、提高档案资料利用率等具有重要的作用,对于企业管理和企业发展有着重要意义.
二、新形势下档案管理工作规范化的方法
（一）完善管理系统.在实施档案管理工作的过程中,对于档案管理系统需要进行不断的完善,这主要是因为档案管理系统的完善度直接影响档案管理工作流程的规范性以及工作制度的严谨性.不同企业在经营管理实践中,由于自身的发展水平和经营模式不同,产生的档案资料在内容和形式上也具有较大的差异性,在此过程中,实施档案管理,需要对档案管理的相关系统进行完善,使档案管理工作的研究更加深入,使档案管理工作的内容也更加全面化和系统化.对于日常档案管理环节进行明确,对于基础环节较为薄弱的部分,要安排专门的管理人员实施技术指导,使档案管理系统与实际的档案管理工作相适应.
（二）加强信息化建设.档案管理工作对于企业的管理和发展具有重要的作用,随着现代化企业经营管理模式的不断改革和发展,档案管理工作形式也在变更,先进的信息化技术和软件系统在档案管理工作的应用增加,要提高档案管理工作水平和质量,就要加强档案管理信息化建设.企业在实施档案管理工作的过程中,需要对基础设施进行不断的完善,购置先进的设备,为信息化档案管理提供技术保证.另外还要对档案管理工作实践中应用的信息化软件和数据系统等进行开发和升级,使系统功能与实际的档案管理工作要求相符合,解决档案管理工作中系统程序复杂和操作不便等问题.
（三）促进人才培养.企业的档案管理工作涉及的内容和要素不断增加,对于档案管理人员的技能和水平也提出了更高的要求和标准.要对企业的档案管理工作进行规范,需要加强对专业人才的培养,档案管理人员在工作实践中既要掌握档案管理的基本理论知识和常识性知识,又要在实践操作中不断提高档案管理信息技术水平和软件系统的应用能力.对此,企业需要组织专门的岗位培训活动,对档案管理工作中的档案资料分类方法、整理要求、数据备份以及信息安全管理等内容实施专业化讲解,另外,还可以组织员工技能大赛,对档案管理人员的岗位技能进行全面有效的锻炼和提升.
三、结语
企业在一系列的经营发展实践活动中,会产生大量的档案资料,在对这些档案资料进行保管和存储的过程中需要运用科学、合理的技术方法,对其进行整理和分类,保证档案资料能够满足实时查询和随时调用的需求.企业管理者对于档案管理工作要有足够的重视程度,从企业生产、经营、发展等角度正确看待档案管理工作的实效性.规范档案管理工作,要建立起完善的管理制度,对档案管理的各个环节和流程实施可控化管理,同时对档案管理人员实施岗位技能培训,提升其工作素养,使其能够在先进的信息技术和网络系统的应用中,提高档案管理工作效率.档案资料记录了企业经营发展的历史,对于研究企业发展实况、制定发展计划等具有重要的参照价值,规范档案管理工作,对实现企业综合竞争力提升具有重要作用.
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