以人为本理念下的党校档案管理工作,本文是管理工作有关论文例文与理念和档案管理和以人为本理念有关论文范文检索.
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摘 要随着社会的不断发展,党校档案是各个校园师生信息的载体和平台,优质的管理方法能让我们更好地对档案资源进行整合,使档案资源得到更大的利用,本文主要着眼于对党校档案资源的管理规整,围绕不断跟进创新管理进行阐述.
关键词以人为本党校档案管理工作探讨
以人为本管理模式已成为当下的潮流趋势,社会在急速地发生变化,这对更好地开展工作起到了至关重要的作用,把这一管理方法运用于党校档案的管理中,不断增强人文关怀,实行更加理性的管理方法.在此过程中,把师生的各类信息进行更好的统筹,加强落实以人为本思想,使之得到更好的奠定作用.在实行以人为本的过程中,就党校档案的管理工作进行相关的探讨,不断促进党校档案人才培养目标的实现.
1 以人为本,创高效管理模式
1.1 注重人文素养,创优质工作环境
随着社会的不断发展,人文关怀已被列入各企业及事业单位领导的重视范畴,增强对教职工的关心,是有效完成工作的重要途径之一,优质的工作环境也是决定职工能否尽心工作的重要原因.党校档案管理工作需要的是一个安静舒适的工作环境,党校档案是校园师生信息的载体和平台,不容许有丝毫的错误,安静的工作环境能够降低职工的出错指数,从而以达到高效的工作效率.
1.2 重视档案管理人员培养,强化其终生学习的理念工作是核心,人员培养则是关键.在档案管理工作过程中,培养优秀的档案管理人员是极为关键的,要不断培养职工吃苦耐劳、勤奋好学的习惯,培养学生终生学习的理念,让职工始终抱着活到老学到老的想法,只有这样工作的方法才能被及时更新.毕竟传统的档案管理方法都有很大的弊端,我们不断学习,只有努力学习新知识,才能发掘出更多好的管理方法.
2 不断落实以人为本理念,打造党校档案管理多元化
2.1 从工作人员自身出发,寻求管理新元素
每个人在工作过程中都会展现出属于自己的一些特质,每个职工身上都有自己的闪光点,我们要学会把所有职工的亮点结合起来,努力打造出一个优质的核心团队.我们的工作重点尽量不要单一化,要进行全面的发展,要加强工作建设,把党政、学生、教学、科研放到同一水平线上,做到真正意义上的平衡发展态势,要努力学习党校档案文化建设知识,做到从根本局面上去了解此项工作的性质要求,不断增强自身知识面,找到适合自己的工作方法,形成一套自己独有的工作模式.在工作进行变更时,要主动与同事进行相应的沟通及交流,不断交换工作心得,形成更为新颖的工作方法,还要把人和档案关系一致化,不断扩展档案管理内容.
2.2 从党校服务性质出发,建设档案特色化
党校档案管理工作是一项具有服务特质的工作,党校极具政治特色,服务社会性质更加是显而易见,在党校档案管理过程中应该侧重于校园政治特色和社会服务性方面,不断深化工作重点及核心,加强党校特色化建设及发展,要把档案管理与党校发展相结合,把档案工作更加优化[1].档案管理工作不仅是档案管理人员一个人的责任,更是档案管理部门的责任,它与党校、社会发展密不可分.高效的档案管理工作是没有生命气息的物质材料,它不会自己运动,所有的一切都要依附人来完成,高效的档案管理工作只有通过人的能动性来进行调节,才得以完成.要不断加强人的服务理念及意识.在进行存档的过程中,存档工作的开展一直处于被动局面,一般情况下,都是学校移交给档案管理部门什么信息,档案管理部门就接收什么信息,在这种情况下,很多没有价值的信息也混进了档案管理室.为了能够对档案进行有效的管理,档案管理人员要对信息进行分类及核对,要及时进行档案核查工作,避免发生纰漏,要在不断的跟进中,把档案工作做得更具特色化.
3 加强档案管理工作,明确档案工作服务宗旨
3.1 优化档案管理工作,寻求长远发展
合格的档案管理人员除了要具备较强的分析条理能力之外,还要具备耐心、细心、沉稳的特质,在发生紧急情况的时候保持处变不惊的做事风格.档案管理人员还需要对那些为学校的发展做出贡献的人进行相应的记录,并协助相关工作部门进行一系列的讲座,鼓励更多的人向他们学习.在科技信息逐步发展的今天,作为我们校园信息的载体和平台,档案管理人员要加强对档案管理的密切性.在历来的小学、初中、高中乃至大学,科研成果就是看升学率能否达到；而对于中高等职业技术学校而言,科研成果就是看他们职业技能大赛的获奖率,当然不同的学校侧重点也会有一定的区别.就如重庆某职校,科研成果就是学校的茶文化,对植物嫁接技术的运用,参加全国技能大赛获奖率,学校男篮女篮参加篮球比赛的获奖率等.除此之外学校还就学习电子技术与运用的同学,开了好几个生产车间,比较注重于焊接技术这一块,学生把板子经过加工之后投入到市场进行销售,所以某种意义上很多学校都会经过时间的沉淀,然后选择合适的时机将其投入至技术生产方面.再比如有的学校开设幼教专业,学习的学生颇多,在学生各方面底子都不错的情况下,学校就会考虑在校区内开一个幼儿园,教师们可以把自己的孩子送到里面来,这样既锻炼了学生的实际操作能力,又方便老师接孩子.在对学校档案资料进行管理的同时,又要最大限度地把它转换为实际生产力.
3.2 加大资金投入,完善规章制度
资金是一项工作取得原始成功的重要保障,只有保证资金的正常流通,才是能够完善工作的最直接因素.这也是档案管理过程中最重要的问题之一,只有有足够的流动资金,工作才能进行更好地开展.在档案管理过程中,我们还会遇到很多的不利因素,规章制度不够完善,很多方面没有受到严格的把控,档案室有不相关人随意进出,并趁此机会在档案资料上面做文章,私自涂改档案上面的数据,来做对自己有意义的事情,严重损害档案的真实性及有效性.对资料的保护程度不够严密,这是档案资料管理人员的粗心所致,很多有参考价值的资料被遗失,对借阅的资料没有及时做借阅登记,导致有很多资料总是出现有借无还的现象.档案硬件资料经费投入不足,导致很多手续都是纸质登记,造成信息量较少,不利于信息的收集工作,而且人工收据不利于保管,档案保管箱陈旧老化,保管方式过于传统简陋,人工档案管理信息量小,不利于档案的收集.在档案的收集管理过程中,一定要敢于打破常规,不断革新管理理念[2].同时,加大资金投入,对档案管理人员进行定期培训,使其变得更加专业化.
4 加强会议深化探讨,构建和谐中国梦
党校档案是接收学校师生信息的载体和平台,是连接学校每个部门的生命带,肩负着十分重要的责任.在档案管理过程中如果发生意外,绝对不能够对领导进行隐瞒或是任由其发展,而要在发现弊端时及时提出并拟定解决方案.对此还要及时召开会议与相关领导进行商讨,毕竟档案管理部门掌控着学校的所有信息,如果出现纰漏,后果将会不堪设想,不但会造成学校信息遗失,还有可能会造成资料外泄,让不法分子窃取到学校的机密文件及教研核心[3].在进行档案管理之前,还要先了解教师对档案资料的使用需求,除了党校本身的工作以外,还要了解教师对哪些档案资料使用的频率最高,还要及时把教师和学生的教研成果和思想报告进行规整,因为这类都属于学校的热门资源,都应该受到较高的重视.要为这些重要的资源编制专门的档案文件并进行归类,在师生需要的时候向他们提供,建立一个强大的档案资源信息库,这样既方便档案管理人员管理,又能实现教师进行高效使用的目标,而且比较便于查找.在档案管理室设立一个开放式窗口,为教师们提供复印文本的地方,这样能更加有效地增强教师们对档案管理资源的使用,更能体现档案资料的利用价值.加强党校档案管理是构建和谐中国梦的最直接体现,当所有的档案资源得到合理利用,为中华民族的教育梦而做出贡献,不断推动教育发展的同时,档案资源也能独放光芒,更加熠熠生辉.通过对档案资料的合理掌控,把师生关系紧密结合,这样的做法不仅推动了党校的发展,也推动了教育的进步,为构建和谐的中国梦贡献自己应有的力量.
5 结语
在进行档案管理的过程中,应该遵循以人为本的人本理念,在此基础上对档案资料进行相应的管理和保护.档案管理工作是连接学校各个部门的纽带,占着举足轻重的地位,努力把档案管理工作做到高效性,不断深化改革与发展,发挥人的能动性进行工作的整合,使工作在以人为本理念下高效完成.
参考文献
[1] 张玉林.以人为本背景下中职学校档案管理工作要点分析[J].中国管理信息化,2014(13):111-114.
[2] 罗彬彬.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作[J].管理观察,2015(11):182-183.
[3] 王茗茗.以人为本做好医疗事业单位的人事管理工作[J].管理学家,2011(6).
编辑李前锋
本文结束语:本文论述了关于理念和档案管理和以人为本理念方面的相关大学硕士和管理工作本科毕业论文以及相关管理工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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