信息化时代对传统档案信息加工和存储的挑战,该文是关于信息化电大毕业论文范文跟档案和信息化和存储有关电大毕业论文范文.
信息化论文参考文献：
文/太原天然气有限公司 武煜
【摘 要】随着信息时代的到来,人们获取信息的方式和管理信息的方式不断增多.对于档案管理来说,信息化管理技术对其有很大的帮助,它能够满足时代和人们对档案信息的需求,虽然信息化管理技术为人们带来了便利,但是也为传统的档案管理带来了挑战.所以,本文分析了信息化时代传统档案管理受到的挑战和冲击.
【关键词】档案管理；信息化时代；管理模式；挑战
随着信息技术的快速发展,我国的信息化进程也不断加快,信息技术也成为人们生活中必不可少的工具,它能够让人们不受时间和空间的限制,获得大量的信息.而且该技术在各个行业管理中也普遍使用,也给企业传统的管理模式带来很大的影响.
一、信息化的发展特征
（一）信息管理技术多元化.随着信息化时代的到来,信息爆炸、信息膨胀现象严重,而信息管理技术也为了适应这种情况,不断地进行更新.随着网络、数据库、计算机、物联网、自动化等软硬件技术的发展,目前的信息化管理技术可以向大容量、便捷化、人机交流等方向进行发展.而且处于这个信息化时代,由于电子文件比较容易保存,体积比较小,而且处理起来比较方便等优势,电子文件逐渐开始代替传统的纸质文件.这给传统的档案管理带来了很大的挑战.
（二）信息爆炸.随着信息技术的不断改进,人们的生活、工作等都离不开信息技术.而且在网络环境下,信息可以无孔不入,每个人都可以随时随地地获得各种信息.在我们的社会生产中,每天有数以亿计的信息被人们获取,这种信息爆炸显著的情况,给传统的档案管理造成了很大的影响,而且由于传统档案管理的保密性和封闭性,完全与时代相脱节.
（三）信息的重要性提高.处于信息化时代,由于信息的高速运转,很多高精尖端人群对信息的质量需求不断提高.也有很多普通的人开始意识到信息给他们生产消费、日常的生活带来的帮助.也就是说现代社会对信息的需求不断增多,对于利用信息技术进行办公也逐渐习惯.而且随着信息技术不断向电子化、基层化、智能化等方向发展,给传统的信息管理模式造成了很大的挑战.
二、信息化发展给传统档案管理带来的挑战
（一）集中管理电子档案问题.对于管理传统的档案,一般都是采取集中式的管理模式,将纸质档案进行分类,之后统一进行管理,这样是为了方便查阅和管理.如果是利用电子档案进行管理,档案内容可以没有联系性,只是将这些信息一同放在载体上,这样也会给档案的保存和查阅造成影响.
（二）档案管理思维模式转变.管理人员已经对传统的档案管理模式养成了习惯的思维模式.而且电子档案在保存、归档、查询信息方面显著优于传统的纸质档案.还有就是随着电子信息技术逐渐成为企业办公的主要媒介,建立信息化模式的档案管理已经成为必然,这也需要管理人员具有一定的电子档案管理能力和基础.而且电子档案需要建立相应的管理制度,加上档案管理人员思想过于落后,管理思维模式比较陈旧,这样不能更好地适应信息化的电子档案管理,从而阻碍传统纸质档案向电子档案转型,也与时展需求完全脱节.另外,建立的档案管理制度也需要与电子档案管理规则相适应,这样才能更好地提高电子档案管理效率.所以,对于传统的电子档案管理来说,及时转变管理思维还是具有很大的挑战.
（三）电子档案管理的安全问题.电子档案是不可破坏和销毁的,但是却不是万无一失的,所以在实行电子档案管理时,也需要加强电子档案管理的安全性.关于电子档案的安全问题有信息的安全和物理安全两个方面.所以,在保证电子档案的安全时,需要做好备份,以及定时给电脑杀毒.传统的档案管理对计算机、数据库、网络的需求层次低,想要更好地适应现代化技术的发展,保证计算机上的软硬件得到及时的升级是避免不了的.所以,在管理电子档案时,首先就是及时更新相关的软件,从而提高电子档案管理的效率.其次就是要购买一些先进的计算机软件和管理系统.
（四）信息化档案管理人员问题.想要使传统的档案管理实现更好的转型,首先,管理档案的人才需要及时转型.管理人员不仅需要转变服务理念,同时也需要提高自身的信息化管理素质.信息化的管理能力能够满足共享化的需求,同时能够实现信息双向或是多向的发展.其次,转变管理理念,及时将传统的服务理念向现代化服务方向发展,以最大限度地满足不同人群对档案信息的需求.最后,档案管理人员需要不断提高自己的网络技术能力,对电子档案的管理有一定的经验,这样才能更好地适应电子档案管理.
三、结语
信息化技术的日益发展,完全改变了人们的工作方式.在传统档案管理向电子档案管理转型的过程中,面临着很多挑战,比较突出的就是传统的档案管理已经满足不了现代人的需求,同时也完全适应不了信息化时代的发展,还有就是面临着人才的转型、管理理念的转变、信息化建设等,只有解决这些问题,才能更好地进行电子档案管理.
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