档案资源体系建设档案数字化管理和技术规范,该文是数字化管理方面有关在职开题报告范文和数字化管理和技术规范研究和档案方面参考文献格式范文.
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【摘 要】档案信息的数字化已经成为档案管理发展的主要方向,因为其系统性、开放性,不局限于某个领域,全方位地秉持开放的区域原则.档案信息化建设正全面提速,更将积极推进数字档案馆（室）建设,着力提升档案信息化应用层次.档案信息数字化是实现全国乃至全球信息共享的必经之道.
【关键词】档案管理；数字化；信息共享
随着现代信息技术的发展和广泛应用,电子文件正实实在在地进入我们的生活和工作中.自1946年世界上出现第一台数字计算机以来,信息技术的发展可谓日新月异,呈现出信息传递和交换的网络化、高速化、双向化、多媒体化,信息存储的大容量化,信息处理的实时化与智能化的趋势.档案事业自身的发展需要引进云时代等现代化信息管理手段.纸质档案载体寿命有限,对档案管理方式的冲击无一不需要利用现代化、科技化、信息技术来化解.有利于档案资源信息化工作的长远发展,开拓档案工作领域；有利于提高档案信息工作质量和效率,开发利用档案信息资源的新途径、新方法为各行各业提供更多更好的服务.作为人类记忆的管理人,档案工作者被赋予这一神圣职责.
电子文件管理规划直接关系到国家或组织对电子文件管理的总体思路发展水平.我国已将研究制定电子文件管理规划作为我国档案信息化发展的重点.电子文件是电子档案的前身,文件处理部门对电子文件保管的责任意识和归档前规范处理,直接关系到档案部门管理归档电子文件的效能和水平.根据“前端控制”的思想,能在一定程度上预测社会和技术的发展方案,并采取积极的措施,这样才能使电子文件的管理有超前性和预见性.
我国在许多政策性、计划性文件中,已充分考虑到电子文件管理的发展和规划问题.结合《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的实施.2016年在档案“存量数字化、增量电子化”方面取得新成果,进一步完善电子文件归档以及电子档案管理规章制度和标准规范建设,我国档案信息化建设正全面提速,更将积极推进数字档案馆（室）建设,着力提升档案信息化应用层次.
在“存量数字化”方面,中国第二历史档案馆以及辽宁、安徽、福建、山东、南京等省市档案馆全年档案数字化量均超1000万画幅.在“增量电子化”方面,国家档案局发布了《电子文件归档与电子档案管理规范》.企业电子文件归档和电子档案管理工作已纳入国家《电子商务“十三五”发展规划》和《促进电子商务发展三年行动实施方案（2016—2018）》.积极研究和探索国家信息化建设过程中相关技术标准在档案行业的应用,着力提升档案信息化应用层次,从档案资源入手,抓住关键,精准发力,逐步解决档案数字化率偏低、信息共享度较差等问题.
在行业内,传统的蓝图提交方式,已不能适应建筑业信息化的要求,为提高建设工程信息化水平和设计质量,根据住房和城乡建设部《关于推进建筑业发展和改革的若干意见》等精神,逐步推进工程图纸数字化.城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.为了加强城市建设档案管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,上海城市建设档案馆编制了上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范；上海市住房和城乡建设管理委员会同市规划国土资源局共同制定了《上海市工程设计、施工及竣工图数字化和白图交付实施要点》,这一系列的推进都是为了保证工程图纸数字化和白图交付的顺利实施.
一、关于工程图纸交付
每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案,报送市或区（县）规划行政主管部门.房屋建筑工程提交审批审查或竣工归档的电子图纸文件目录和文件名按《房屋建筑工程电子图纸目录和文件命名规则》命名和文件结构要求存储,其他工程参照执行.提交白图的内容和份数,按照相应事项的办事指南执行.提交城建档案馆归档的,应当增添EXCEL等格式的电子图纸文件目录清单,按“项目总目录、单体建筑目录和专业目录”的顺序,形成目录名和文件名.建设单位提交城建档案馆竣工归档的白图,并同时提交纸张和墨迹耐久性检测报告.非通用文件格式的电子文件,收集时应将其转换成通用格式,如遇到无法转换的问题,则应将其纸质文件扫描,扫描型电子文件应以TIFF文件为通用格式.在无法获取纸质文件对应的电子文件的情况下,应扫描该纸质文件,并收集扫描后的图像文件.自2017年1月1日起,城建档案馆不再接收打印的数字蓝图归档.
二、关于电子图纸格式
应包含两类格式的工程电子文件, 并应符合下列规定： 第一类是按照要集、整理、组卷后形成多种格式的工程电子文件.第二类是把前一类格式转换成T I F F格式后的工程电子文件, T I F F 形成文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为300dpi、黑白模式.并且同时规定工程电子档案与相应的纸质或其他载体形式的工程文件应同时归档.工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘.磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体.电子图纸应当包含图纸、说明和计算书等文件,交付格式为PDF格式,考虑目前计算机辅助设计等软件的实际,宜采用ISO32000—1：2008（PDF1.7）格式,在确保导出的PDF电子图纸无信息丢失、无内容不一致等情况下,可使用PDF1.4及以上版本格式的电子图纸.相关管理部门根据审查审批需要,规定提供其他格式的电子图纸文件,建设单位可在合同中约定增加提供其他格式电子图纸文件.
三、关于数字证书和数字签名
1.单位和个人用于数字签名的证书应当*和使用上海市数字证书认证中心颁发的企业和个人的数字证书.数字证书应当在企业资质和个人注册有效的情况下使用.
2.设计企业及其项目负责人用于工程图纸数字签名的数字证书应当*电子出图章和电子个人执业章,不实行注册执业人员负责的项目负责人*个人手写签名电子章.
3.施工企业和监理企业用于竣工图数字签名的数字证书无须*电子竣工图章,其注册建造师（施工企业项目负责人）和总监理工程师应当*带个人手写签名电子章的个人数字证书.
4.电子出图章和个人执业章根据企业资质和个人执业注册等信息,系统按《企业和个人电子印章样式》生成.
5.统一刻制的企业出图章和个人注册执业章不变,用于外省市以及未实施数字化交付的环节和工程项目.
6.施工企业和监理企业在竣工图上数字签名后,电子图纸生成带单位名称的竣工图专用图签,施工单位项目负责人和监理单位总监理工程师使用个人数字证书签名,在竣工图图签上生成个人签名.与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名必须一同收集,并应能够以标记显示于打开后的文件之中.
7.企业和个人可使用免费的数字签名软件进行数字签名.签名软件分工程设计、施工图审查和竣工图三个版本,分别用于工程设计、施工图审查、竣工图数字签名.设计企业、审图机构、施工企业和监理企业分别下载相应软件进行签名.企业使用签名软件前,应当正确设置电子印章（印鉴）位置,图纸上其他图签由企业按相关规定确定和签署.
国家建设工程、项目电子档案的整理组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立关联,编制电子目录也应符合相关规定：
1.应制作多级目录文件用以间隔和索引电子档案.第一级为著录表目录和单体表目录；第二级为案卷目录；第为卷内文件级目录.第目录的文件格式宜采用通用的数据库软件格式,目录文件应固定放在存储介质的根目录下.
2.目录的命名和内容应符合下列规定：（1）著录表目录文件名应规定为main,每个项目产生一条记录.（2）单体表目录文件名应规定为unit,每个单体产生一条记录,根据建设工程类别的不同,可分别形成建筑工程单体表和市政工程单体表.（3）案卷目录文件名应规定为file,每个案卷产生一条记录,每条记录应注明其所在的项目.（4）卷内目录文件名应规定为detail,即文件级目录,每条记录应注明其所在的项目和案卷.
3.著录表目录、案卷目录、卷内文件级目录的具体构成应符合相关规范、规定.
四、总结
综上所述,档案资源的存量数字化作为档案管理的推进与延伸环节,结合现代经济发展的特点并进行了适当调整,为各行各业提供有效的档案信息资料,为社会提供的一项制度性公共产品,这也是我们档案工作者不断探索和追求的目标.数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程数据利用,在较大区域范围内深化合作,为需求者提供方便、快捷、高效的档案信息服务方式和途径.实现不同行业、不同领域档案信息的有机衔接、资源共享,携手打造利益共同体、责任共同体和命运共同体.档案信息的数字化越来越成为档案管理发展的主要方向,因为其系统性、开放性,不局限于某个领域,全方位秉持开放的区域原则.档案信息数字化是实现全国乃至全球信息共享的必经之道,档案信息的数字化就是实现档案信息共享的最根本的服务工作,最终成为不设门槛、没有壁垒,尽快建立共享、共商、合作、统筹协调机制,如建立“档案数字化”协调委员会等机制,有力支撑共商、共建、共享原则的深入实施.
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