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办公室工作方面论文怎么撰写 与新形势下企业办公室工作方面论文怎么撰写

主题:办公室工作论文写作 时间:2024-03-27

新形势下企业办公室工作,本文是办公室工作方面大学毕业论文范文和新形势和办公室和企业相关自考开题报告范文.

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【摘 要】随着现代企业制度的建立,企业办公室工作的工作内容、职能、地位、作用发生了显著变化,紧跟形势,找准定位,培养适合人才,才能真正发挥办公室的巨大作用,服务于企业发展的要求.【关键词】办公室;职能定位;人员素质

新形势下,随着现代企业管理的不断进步,办公室工作的地位和作用发生了显著变化.从参谋职能、协调职能、督办职能、服务职能入手,肩负起公司生产经营各种信息的上传下达、综合协调、内外沟通、内部行政管理等诸方面工作,是服务领导、服务基层的重要窗口.其工作任务日益繁重,要求越来越高.只有紧跟形势,积极创新,提高主动服务意识、创新服务方式,才能适应企业的高速发展.

一、从现代企业职能定位分析办公室工作

随着现代企业制度不断完善,促使办公室工作发生了深刻变化.现代企业是企业法人制度,因此企业的政府依附属性大大弱化,转变成为产权明晰、责任明确的法人实体和市场竞争主体,企业法人以盈利为目的来组织企业经营,企业领导把更多的精力投入到生产经营和企业的持续发展中.为激发活力,对内致力于新机制、新制度、新组织的构建;对外更加关注政策引导、市场变化、技术发展等外在环境和因素,从而更好地保证企业的持续稳定健康发展.企业体质的变革,使办公室工作也发生了深刻的变化:办公室工作职责的变化.现代企业实行公司制后,建立了由股东会、董事会、经理层和监事会组成的规范的法人治理结构和科学的管理制度.面对新的领导体制和管理体制,办公室工作的职能发生了质的变化,增加更为丰富的工作内容.首先在参谋职能方面,宏观管理增多,行政干预减少;工作范围扩大,传统工作减少.办公室走出“文山、会海”,真正进入到企业生产经营更广阔的领域,从国家的政策、市场的变化,行业的兴衰到结构调整、人员调配等,成为了办公室工作的主要内容.其次在协调职能方面,由具体事务性协调转变为政策性协调,定方向、出点子.办公室不仅做好宏观协调,领导关系的协调,同时要做好上下级,车间部门之间关系的协调,既要做好内部协调,也要统揽全局做好外部关系的协调,其工作任务更重,质量要求更高.再次在督办职能方面,由被动工作向主动工作转变.在现代企业管理体制下,办公室已不再仅仅按领导的指令执行检查监督,而是主动作为,既要对领导的意图和指令正确理解,又要体现办公人员的积极主动意识,超前性、预测性地做好督办工作.综上,我们说办公室工作无小事,小事要当大事看,小事要当大事办.

二、新形势对办公人员的素质要求更严更高

现公室工作人员不仅要具备笔杆子功夫,有丰富的文化内涵素养,而且要具有丰富的工作经验、阅历,灵活睿智的沟通协调能力.他是企业的办事员,是领导的助手,是企业管理的参谋.首先作为企业办公室的员工,企业领导的助手,必须具备多方面的能力,做到身兼数职,一专多能.只有高素质的复合型人才才能适应现代企业秘书工作,只有工作机制完善、综合职能强的办公室才能在企业发展中起到助推作用.高素质的办公人员能够做到统筹计划,合理安排,熟练地使用各种现代化办公设备,在较短时间内较好地完成指定的工作任务,为企业在激烈的市场竞争中赢得时间.其次办公人员的工作质量、工作效率更高.高素质办公室秘书能够运用和发挥自己独特的工作艺术,往往能解决许多棘手的问题,甚至弥补领导和部门工作的某些失误,从而取得事半功倍的效果.

三、紧跟时展,注重办公室工作改革

服务意识的变革.服务是办公室的主要工作之一,要求具有服务意识、大局意识、责任意识、创新意识、奉献意识、信息意识、程序意识.不能只满足于日常的服务,随着社会的发展变革,服务方式也必须创新发展.要多考虑如何更好地创新方式方法,追求工效,来保证办公室正常高效运转,为企业的改革发展和基层单位提供更好的服务.这就要求我们办公室人员要对服务内容有较高的领会能力;对服务形式要有较强的谋划能力,对服务方法要有较强的多变能力,对服务交流要有出色的沟通能力.工作重点的变革.在日益激烈的市场竞争中,企业领导既要外拓市场,又要内强管理,工作头绪多,工作压力大.因此,企业领导不可能面面俱到,只能抓全面、抓重点工作,更多具体、细致的工作就需要办公室独立完成.这就要求办公室人员进一步转变观念,克服长期形成的依赖心理,树立独立工作意识,分清主次,把握重点,自觉做好工作,为领导分忧,为基层解难.

工作范围的变革.办公室是上下左右、内部外部联系、沟通的枢纽,是领导获得信息和传递领导旨意的媒介.办公室工作范围日益扩大,对企业的影响更大,工作侧重点发生了转移.为适应企业新的管理体制的要求,工作的独立性进一步加强,从服从和服务于领导的本职,外延工作发展到辅助和补充功能,越来越多地站在企业发展的全局高度,研究企业改革发展中的新情况、新问题,把握企业生产经营形势和发展趋势,及时为领导提供生产经营信息和重大决策的参考意见,工作的内容广泛,工作任务举足轻重.

综上所述,新形势下要把发挥整体优势作为工作的重要指导思想,引导办公室人员树立整体意识,着力培养团结协作、敢于竞争、争创一流的精神,形成争先创优、你追我赶的浓厚氛围,以适应现代企业办公室工作的需要.

括而言之,本文是一篇适合新形势和办公室和企业论文写作的大学硕士及关于办公室工作本科毕业论文,相关办公室工作开题报告范文和学术职称论文参考文献.

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