人事档案信息在医院人力资源管理中的运用,该文是关于人力资源论文范文文献与人事档案和人事档案信息和人力资源方面专科开题报告范文.
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摘 要：在医院人力资源管理中,提高人事档案信息的完整性,不仅能够有效保障医院医护人员的信息安全,也可以提升医院人力资源的利用效率.因此在实际的人事档案管理中,应该做好分类和归档工作,帮助管理者制定更为科学合理的制度决策,加强医院人才队伍的建设,从而提升医院整体的管理效率.本文主要研究人事档案信息在医院人力资源管理中的运用.
关键词：人事档案信息；医院；人力资源管理；运用
前言：在信息时代下,人事档案信息在医院人力资源管理中,通常以电子文档的形式存储,虽然在一定程度上缩短了信息的整理和归档时间,但是却难以保障这些信息的安全性.因此在实际的管理中,管理者应该构建有效的人事档案信息管理制度,对医院中的人才进行有效培养和管理,全力分析医院人才的各类需求,满足其福利待遇,使其能够全身心投入到工作中,提升医院的服务质量.
一、人事档案信息在医院人力资源管理中应用的重要性分析
(一)能够提升人力资源的管理水平
在医院人力资源的管理中,通过提升人事档案信息的管理质量,可以为医院管理者提供有效的决策依据,从而优化医院提供服务的质量.同时,医院人事档案信息不仅包括医护人员的基本学历情况,还涉及其思想道德水平和曾经就职情况等.通过对这些信息的存储和了解,医院管理者能够有效统筹人力资源,使医护人员的职能得到最大限的发挥,有效分配工作任务的同时,提升医院整体的管理水平.
(二)能够为医护人员的职称评定工作提供依据
当前,医院人力资源管理人员在工作的过程中,需要按照信息存储和管理的要求标准,对医护人员的各类信息进行记录和管理,在后续翻找的过程中,管理者能随时调取个人档案,使医护人员的职称评定工作更加便利.在构建完善监督机制的情况下,还能对医护人员的工作成绩进行评价,从而建立有效的奖罚措施.
(三)能够完善医院的各项管理制度
将人事档案信息归纳到医院的大数据系统中,可以帮助医院管理者在分析的角度上,对全体医护人员进行统筹规划,从而形成严谨的管理制度.制度的确立可以逐渐规范医院管理者和医护人员的行为,在医院中形成良好的互助气氛,为患者提供有效及时的医疗救助,从而促进医院的建设和发展[1].
二、当前人事档案信息在医院人力资源管理中运用的现状
(一)档案信息管理工作本身具有复杂性
当前随着医疗卫生事业的不断发展,医院中新加入的员工越来越多,其中有带编人员,也有非编制人员,这些医护人员的档案都要由人事档案管理者经手,数据量大,而且记录起来也容易出错.尤其是在医院资源管理的过程中,人事档案的管理者本身素质不高,因此并没有及时有效地对这些数据进行有效处理,所出具的整理结果也和实际人力资源不符,不仅无法为医院管理者提供有效的决策依据,同时也不利于医院未来的建设和发展.
(二)人力资源管理水平较低
很多医院的管理者过于重视对医学科研的开发和疾病的救治,忽视了对院内医护人员的管理,没有注意到人力资源管理者自身素质对医院建设的重要性.因此,在制度缺失的情况下,人事档案信息管理者没有树立有效的责任意识,在工作中经常出现问题.再加上医院管理者没有定期对人力资源部门进行培训和指导,其工作能力和工作方法还有待进一步提升.
(三)缺乏开展人事档案管理工作的条件
医院的各类信息档案中,有很多机密性的文件,需要专业的管理者对这些数据资源进行维护和整理,以便于相关人员随时调取.但是当前的情况却是,人力资源部门在开展人事档案信息管理工作的过程中,对信息安全存储的重视度不足,也没有按照国家标准制定统一的归档机制,导致人事档案在存储和管理中缺乏基本条件,不仅不利于医护人员的基础调配,对医疗救助方面也会造成不利影响.
三、人事档案信息在医院人力资源管理中的运用
(一)建设满足医院实际发展的人力资源管理制度
首先,对任何行业来讲,制度的确立具有稳定性,如果能够有效发挥作用,会对人们的行为产生潜移默化的约束,从而提升实际管理的质量.因此,在医院的人力资源管理中,通过确立有效的管理机制,也能有效强化人事档案信息的存储和使用,保证信息管理的科学化和有序化.其次,应该不断完善医院现有的内部管理制度,人力资源部门的管理者应该根据实际的管理需求,寻求各部门对人力管理方面的意见或建议,从的角度提升人才管理的科学性.同时在敲度的过程中,也应该让全体医护人员参与进来,甚至也可以在医院上征询群众的意见,拓宽制度建设依据的广度.最后,管理者还应该促进人力资源管理的动态化发展,对当前医院中全体职工的学历、工作情况和道德水平等进行记录,形成全方位的汇总和集中,并记录在医院人事档案的数据库中,为日后的调取和人才分配提供便利[2].
(二)对医院的现有人才进行分类培养
管理者在对医院现有员工的档案进行归档和整理之前,应该根据他们的不同特点和职能进行分类,对于学术研究人才和专业领域带头人等,应该重点培养,管理者为其提供更为科学化和专业化的进修和指导机会,就需要从人事档案中了解他们的基本情况.同时,医院中能人众多,想要分析每一位职工的特长领域,需要人事档案管理者在实事求是填写档案资料的前提下,对不同专业的人才进行业务方面的划分,从而为医院的人才统筹制度提供更为科学的依据,使人才的职能得到有效发挥,从而为医院的发展提供坚强的后盾.
(三)帮助管理者分析医院的人才需求
首先,应该促进完善医院人事档案信息资源库的建设,以人力资源部门为核心,联合其他科研部门和急诊部门等,建立有效的人事档案管理系统,对医护人员的科研能力、学术水平进行及时系统的更新,以此作为人力资源分配的重要依据.其次,在分类和整理人事档案信息的过程中,还应该采取加密系统,保证这些信息的安全性和实用性.除此之外,通过适当调整人事档案信息,在其中运用电子信息技术,还能提升信息管理和存储的高效性和迅捷性,在全面提升医院人力资源管理质量的同时,便于管理者制定有效的人才培养计划,从而为医院的长足发展提供保障[3].
(四)有效提升人事档案信息管理人员的综合素质
当前,医院人力资源管理质量不高,与人员素质低存在必要的联系.因此,想要提升人事档案信息在医院人力资源管理中的运用效率,就应该对人事档案管理人员进行有效的培训和指导,提升档案录入人员的准入门槛,提高对其学历和专业经验的要求.同时,医院也应该定期对人事档案管理者的道德素质进行考核,防止由于行为失误导致档案信息错乱的情况.对于医院的老员工,管理者也需要定期提供专业的培训和指导,使其具备充足的档案管理经验和医学常识等,同时还应具备完善的信息化能力,掌握科学的档案管理和计算机操作方法,保证医护人员人事档案的完整性和有效性,方便日后调取的同时,为整个医院的发展提供资源基础.
四、结语
提高人事档案信息在医院人力资源管理中的运用效率,不仅可以明确医院各科室的分工,为患者提供及时有效的救助,还能提升医院整体管理水平.因此在实际的管理和记录中,应该建设满足医院实际发展的人力资源管理制度,对医院的现有人才进行分类培养,帮助管理者分析医院的人才需求,有效提升人事档案信息管理人员的综合素质,促进医院人力资源管理效率提升的同时,为医院日后的发展提供保障.
总而言之，该文是一篇关于人事档案和人事档案信息和人力资源方面的相关大学硕士和人力资源本科毕业论文以及相关人力资源论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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