高职院校学籍异动的现状反思,该文是高职院校类有关论文范文数据库与高职院校和异动和现状反思类自考开题报告范文.
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【摘 要】学籍档案是掌握学生情况、规范学生管理、培养合格人才的指导依据.因此,学籍管理是学校管理工作的重要内容.本文主要强调高职院校管理工作中学籍管理的重要性,反思高职院校学籍异动情况,并论述如何加强合理、科学的管理方法.
【关键词】高职院校；学籍异动；现状反思
学籍是学校管理工作的重要组成部分,也是对学生在校期间学习过程的全面记录.学籍档案不仅对学生上学期间具有重要作用,对于毕业面试时,工作单位好中选优更起到了至关重要的作用.由于高职院校对学籍档案管理方法比较落后,无法适应当前形势及发展的需要.因此,本文对高职院校学籍异动现状进行反思,以促进学籍管理工作的顺利开展.
一、高职院校学籍档案当前管理现状
（一）管理意识薄弱,认识不到学籍管理的重要性.少数高职院校对学籍管理工作缺乏重视,未将学籍管理工作当成管理工作加以对待,导致学生与其他管理部门对学籍管理缺乏了解,学生在校期间学籍发生异动情况上报不及时,使得学生管理与学籍管理相互脱轨,严重影响学生在校期间记录,不利于学生毕业以后的工作发展.
（二）高职院校学籍管理人员素质偏低.部分高职院校管理人员队伍不够完善,学籍管理人员素质与工作能力有待提高.管理人员对学籍管理制度、政策理解不足,工作完成不到位,未能理解与掌握高职院校的学籍管理与普通高校学籍管理的区别.部分高职院校人员未经过正规管理方面的培训,专业人员偏少,人员分配时随意性较大,人员变动较为频繁,严重影响学籍管理工作的顺利开展,使学籍管理人员对学籍管理的工作能力大幅度降低.
（三）学生档案意识淡薄.学生在填写自我概况时,在校表现、社会实践、个人总结未能认真对待,字迹潦草,对自我描述用简单的话语阐述完成,在其思想活动、个人生活表现表达不够全面,档案内甚至存在语句不通,存在诸多错别字等情况.学生毕业后,对于学籍档案的去留问题未加重视,使得学籍档案缺失或者不知去向.
（四）学籍管理方式过于落后,档案方式过于单一.随着计算机技术,网络技术的不断发展,学籍档案管理仍然使用传统纸质管理和保管方式,无法满足现代社会和办公需求.虽然,部分高职院校实现了信息化学籍管理,但是未能充分发挥信息化作用,使得部分学籍档案未能及时保存与备份,造成学籍资料丢失、学籍档案信息不全等现象.
二、提高高职院校学籍管理工作的建议
（一）加强管理制度,增加学籍管理重视程度.在管理方面需建立科学化、合理化的学籍管理制度,建立完善学籍管理体制,对学籍异动情况及时掌握了解.在校人员在管理学籍档案时,要准确地认识到自身的职责所在,了解建档与归档的重要性.在进行学籍档案保存和移交过程中,必须严格地按照相关规章制度进行,不得出现弄虚作假的现象.
（二）加强人才培养,提高管理人员素质.作为学籍管理工作的主体,加强团队建设是做好学籍管理的保障.要重视学籍人员的工作能力,有计划地安排工作人员参加专业技术和有关政策、制度的培训,使工作人员更好地完成学籍管理工作.学籍管理人员要具备超强的组织能力、沟通能力、创新能力与良好的专业素质,全身心地投入管理工作中,并结合实际需求不断自我提升.
（三）加强学籍档案基本规范.不管是教师还是学生,在填写相关表格和信息时均需具备规范性、真实性和准确性.在文字填写时,应选择碳素墨水笔或者黑色签字笔进行书写,字迹要工整,出现错误不要随意进行涂抹改正.学生应对自己的档案内容引起重视,毕业以后对自己档案的去留问题清楚了解.
（四）推进信息化管理,充分利用现代化信息技术.信息化、网络化管理可有效提高管理学籍效率,高职院校需更新管理观念,加速学籍管理工作信息化建设.引进一些先进的管理系统,实现信息资源共享,管理平台共享,便于学生对学籍信息进行有效掌握,促进高职院校的创新与发展.建立单独的管理系统,管理转学、转专业、休学等一系列特殊档案信息.从而保证了学生学籍的有效管理和良好的数据对接,提升高职院校学籍管理能力.
（五）建立交流平台,促进部门之间的协调.由于学生学籍档案内容多,形成时间长,涉及部门较多,仅靠单一部门是无法完成的,基于此,加强部门之间协调和沟通具有重要意义.教务部门作为学籍主要管理部门,要建立各个部门之间良好的沟通,需定期召开协调会议,将学籍管理中遇到的问题进行讨论分析,最终讨论和研究出解决方法,使学籍档案管理科学、合理地进行.
三、结束语
总之,学籍管理工作是高职院校教学管理工作的重要环节,直接影响高职院校的教学质量与办学口碑.学籍管理工作琐碎而复杂,从事这项工作的工作人员,应具有高度的责任感和服务意识.坚持科学、合理的信息化方式,对学籍档案进行管理,促进高职院校的教学质量,为社会培养出更多的优秀人才.
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