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关于建筑企业相关论文写作资料范文 与建筑企业内部控制设计思路相关论文写作资料范文

主题:建筑企业论文写作 时间:2024-02-21

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洪玉萍

(浙江广华装饰工程有限公司,浙江 金华 321017)

摘 要:建筑施工企业面临着越来越激烈的市场竞争,要想在激烈的竞争环境中生存并保证发展,必须努力提高企业管理水平.因此,分析建筑企业内部控制,不断完善内控制度,有利于防范舞弊,减少损失,是经营管理者为实现经营目标而设计的自律系统.

关键词:企业;内部控制;思路

中图分类号:F276文献标志码:A文章编号:1000-8772(2017)04-0094-01

一、建筑企业实施内部控制的重要意义及其设计特点

1.建筑企业实施内部控制的重要意义

我国现行企业内部控制规范体系目前仅对上市公司有强制性的执行要求,但对于非上市国有建筑施工企业而言,内部控制制度的有效设计与合理运行,同样具有重要的意义.这是因为,它是保证施工生产经营等业务活动的合法进行,保护资产的安全完整,保证会计资料和其他生产经营资料的真实、合法,提高经营效率和效果,促进企业发展战略实现的有效政策和程序.它不仅是评估企业经营管理的依据,是资产及记录安全可靠的保证,还可以有效防止生产经营中的舞弊和错误,减少或规避财务风险,提高项目赢利水平.

2.建筑企业内部控制制度的设计特点

现对于其他行业而言,建筑施工企业具有自身独特的行业性质,主要在于:工程点多、露天作业、没有设在固定场所、产品的单件性,施工周期长.以上特点给施工企业的内部控制设计带来了很大困难.同时,由于市场的激烈竞争,业主天生的牟利性,使企业的利润空间越来越小.

二、建筑企业内部控制设计的两大层面

1.总部管理层面

总部管理层面,即总公司内部环境层面、主要侧重以下方面:

(1)组织架构控制.以公司经理层为核心,合理设置各职能部门,明确各自职责权限,避免职能交叉、缺失过于集中,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡.(2)发展战略控制,在对建筑行业现状充分调查分析的基础上,根据自身发展状况制定出切合实际发展战略.(3)预算招投标控制.预算招投标是建筑业务承接的首要步骤,须确保预算编制和审核岗位分离.预算编制不能仅依据造价信息,而应在进行充分的成本市场调查基础上科学合理地确定投标总价.(4)资金筹集运用控制.目前建筑工程项目普遍需要支付金额较大的工程保证金和垫资款.总部应成立资金结算中心,保证项目资金的安全并能集中资金优势,促进资金在企业内部的活跃流动,降低公司外部贷款的资金成本,充分利用现有资金在生产过程中体现的时间价值.(5)工程合同管理控制.工程项目必须签订书面合同,对于涉及金额较大和较高专业技术或法律关系复杂的,应组织相关专业人员参与谈判,并保存书面记录.(6)会计系统和财务报告控制.建筑企业的会计系统包括总部会计和项目部会计,由于建筑行业的复杂性,其权限应集中在总公司,实施会计岗位责任制.(7)企业文化控制.企业员工的职业道德文化素质是企业内部控制制度实施的重要因素.建筑施工属于劳动密集型行业,施工人员既有专业技术人员,也有农民工,人员素质复杂.因此总公司应着重加强企业员工的诚信和职业道德教育.

2.项目部管理层面

(1)材料采购控制.建筑物资以水泥、沙、钢材等大宗物资为主,并以满足单个工程用量为宜,金额均较大.因此材料采购环节是建筑企业内部环节控制的重要环节,关系到整个项目的利润率,也是企业成本核算的中心,须注重下达控制点及措施:建立采购计划和申请制度:建立供应商评估与准入制度:签订采购合同,注重验收,审批已付款.(2)工程合同风险控制.建设施工质量风险会造成返工、财产损失甚至威胁施工人员的生命安全.提高施工质量涉及到工程的各个环节,对材料操作损耗特别大的工作由生产班组直接承包,改进施工方法,积极和使用新技术,对关键工序施工的班组实行奖惩措施,严把工程质量关,实行工序全过程控制.(3)资产管理控制.施工现场需要使用大型机械,如塔吊,施工电梯及周转材料等.应加强各项资产管理保证资产安全完整,提高使用效能.(4)人力资源控制.项目部除工程专业技术人员外,还有大量的农民工,涉及的工程多、人员流动性大是内部控制管理的难点,若管理不当会引发社会问题.(5)社会责任控制.一是建立严格的安全生产管理体系、操作规范和应急预案强化安全生产责任追究制度,确保生产的安全进行;二是规范工程施工流程严格工程质量验收制度;三是不拖欠民工工资保障及合法权益.

建筑企业还应设立内部审计机构进行内部审计,并完善内部控制的自我评估系统,强化对本企业的内部控制的监督,及时发现内部控制中的隐患和漏洞,随时关注内部控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节,要随着外部环境的变化,单位业务职能的调整和管理要求的提高不断修订和完善.

两大管理层面控制,不是封闭的,而是相互渗透的,是一个完整的有机联系的体系,但同时也是一个开放的需不断完善的体系,如此才能最大限度地发挥内部控制制度的作用,合理保证企业目标实现.

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