校园一卡通对高校财务管理的影响,本文是校园一卡通相关论文范文集和校园一卡通和高校财务管理和影响研究方面大学毕业论文范文.
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摘 要：在目前的高校财务管理中,大多使用了一卡通,来实现交收费业务内容.一卡通,其主要是借助于信息化技术、互联网技术,实现了个人账户的有效管理.其在实际的应用过程中,对于高校的财务管理而言,有着极大的助益,因此高校应该在一卡通应用的过程中,需对其应用的有效性加强重视,及时发现存在的弊端问题,采取对策将其解决,提高其财务管理工作的效率.基于此,本文针对一卡通应用中,对于高校的财务管理工作带来的影响,进行了详细的说明分析.
关键词：高校；校园一卡通；财务管理；影响；改进
在现代化技术不断发展的今天,高校的管理模式也取得了信息化的改进.目前众多高校,在进行校园的各项管理工作中,使用了一卡通来实现了科学化、现代化的管理.一卡通在校园的应用,主要是使用了IC卡技术以及互联网技术将使用者与银行的金融功能,实现了有机的结合,进而高校中该卡的持有者,可以使用该卡进行后续服务的款额支付活动.其在应用中,可以实现消费、身份识别,以及数据共享的目的,因此便于学校对于学生进行有效的管理,提高了其财务管理的工作效率,同时也为高校的综合管理提供了助益.
一、高校使用的校园一卡通对于财务管理的影响分析研究
(一)规范了缴费的流程
在高校中,应用一卡通进行各项费用的缴纳支付,加强了费用的管理,并且将其缴费的流程,进行了规范,避免其在收缴到费用时,出现的一些私自挪用等违法犯罪行为.使用该卡进行缴费,无需再使用进行各项费用的支付,校园内的所有支付项目,都下辖在该缴费平台中.校方的财务管理部门,可以通过该缴费平台将其收缴的资金转入到学校的专有账户中去,大大减少了资金收缴的流程,且规范了资金收缴的行为.使用者的包含在一卡通中,当其在学校接受教学、住宿服务后,出现拖欠费用情况时,财务部门可以及时找到责任人,避免了恶意欠费情况出现.在每年入学阶段,学生使用一卡通进行学费的缴纳时,学校可以根据该卡的信息,针对以往出现过拖欠费用的学生进行重点关注,让其在缴纳清所有的费用之后,再*后续的学籍注册、学生证注册、报名选课等活动.此举,大大提高了学校财务管理工作的效率,使得恶意拖欠各项费用的学生人数大大减少,并且学校在及时收取了各项费用之后,可以更好的规划本学年需要进行的各项活动项目,避免其以往在教学活动中出现的教学经费不足情况.
(二)加强了高校财务工作的信息化管理
高校的财务部门每年进行的财务管理工作内容较为庞杂．且经手的财务资金数额较多,因此一旦出现财务信息管理问题,将会对学校正常的运行造成极大的阻碍.高校的财务管理内容、各项财务结算内容存在较大差异,在进行财务管理中,往往由于各项信息接收不全,或者是信息的复杂性,使得需要记录在案的财务信息出现遗漏的情况,进而也就导致其财务管理的效果不理想.因此使用一卡通进行各项费用的缴纳管理,极大的减少了其工作内容,并且有效的保证了资金收缴的安全性.一旦学生出现恶意拖欠费用的情况,通过该卡的信息,可以及时记录在财务信息管理系统中,便于其在进行总结时,及时整理出拖欠缴费人员的名单,便于学校财务部门后续对其进行的处理.此外,在使用一卡通进行学校图书管理或者是其他项目的管理时,借助于财务信息平台,实现了信息的共享,极大的提高了其他项目管理的有效性,避免了经济风险发生.因此,财务信息化的建设,对于高校的整体管理而言,有着重要的作用.
(三)促进了财务工作效率的提高
在校园中,持有一卡通的人员在使用该卡时,无需使用,仅需将卡放置在消费的机器上,便可以实现缴费功能.之后财务部门通过消费机,将使用者使用后的总体的交易金额数进行汇总,然后使其进入到学校的账户中.该流程极大的提高了财务管理工作的效率,并且使用该卡,可以使得缴费管理的人员配置数量显著的减少,进而使得学校在该项费用方面大大减少了支出额,有效的控制了运营的成本.同时,使用者使用一卡通,进行各项费用的缴纳,也提高了学生缴费的便利性,极大的保证了学生的资金安全,避免缴费出现的资金受损情况.
(四)降低了高校办学的成本支出
在高校中,使用一卡通进行费用的控制收缴,使得学校下属各个部门的管理人员,可以使用信息查询平台,进行费用的查询,降低了其办学的成本.在以往的办学过程中,各个部门对于本部门所获取的教学经费使用情况不了解,会经常到财务部门,让其工作人员查询经费的使用情况,使得财务管理人员的工作量大大的提高,继而使得其工作效率不断降低,也不利于下辖各个部门有效的开展后续的各项教学工作.但是,在使用一卡通之后,各个部门的管理人员可以不受时间、地点的限制,随时查到费用的使用信息.此外,在高校的宿舍管理中,水电费用每月的缴纳金额较小,因此每月对其进行收缴的难度非常大,但是在使用一卡通之后,针对具体的金额,学生可以直接通过卡来进行缴纳,方便快捷.因此使得学校可以通过快捷手段,实现对于该项费用的有效管理,有效地控制各项成本的支出,并且促进了学校财务管理工作效果的显著提高.
(五)培养了学生正确的消费观念
学生在学校内,使用一卡通,进行各项费用的缴纳后,校方可以以邮件的形式将其具体的支付金额、流水信息,发放给使用者,因此学生可以通过该项工作流程,将其收费的具体的过程进行了有效的明晰,避免了资金收缴账目不清的问题出现.此外,家长还可以对学生的缴费情况,通过邮件进行查阅,及时对于子女的资金使用情况进行了解,便于家长在学生资金不充足时,及时予以补给；或者是学生在进行过度消费时,可以适时给予提醒,进而帮助学生养成良好的消费观念.
二、使用一卡通提高高校财务管理效果的途径分析
高校应用一卡通后,对其进行的各项财务管理工作,有着重要影响,有效的减少了其工作量,提高了工作效率,但是其在一卡通应用的过程中,仍需要针对该卡应用中存在的弊端问题,及时采取措施,进行有效的处理.首先,校方可以使用现代化的科学技术手段,对于财务管理工作的信息建设工作,加强管理,提高其管理的效果.其可以建立完善的财务管理系统,便于对一卡通的消费行为,进行管理,还需要在使用过程中对其财务信息,进行定期的备份,以此避免其在受到恶意攻击后,信息出现泄漏的问题,提高其信息管理的安全性；其次,需要使用终端设备,对于一卡通的信息安全性,进行有效的控制,避免其卡在丢失后,出现的不当消费等行为.最后,还需要不断提高财务管理人员的工作能力.高校在进行各项管理工作中,需要对员工,加强现代化财务管理知识的培训工作,继而使其不断提高财务管理的意识,之后在理念的指导下,不断掌握现代化的财务管理技术,实现对于财务项目的有效管理,使得一卡通可以更好的发挥其作用.此外,还需要在一卡通的应用过程中,对其具体的使用情况,加强监督管理.在财务管理中,财务部门需要根据一卡通的使用特性,委派专业人员,对其使用项目,进行合理有效的管理与监督,针对其账目存在的问题,需要及时进行调查,并采取有效的对策进行处理.
三、结束语
高校在进行校园管理工作中,借助于一卡通实现了数字化的管理,因此该卡的使用,对于高校进行的各项管理工作,有着极大的促进作用,显著的提高了财务管理工作的效率,对于高校整体管理水平的提高,助益极大.因此高校需要在校园管理的工作中,重视其实际应用水平,且需要不断结合现代化的技术,对其应用弊端问题,进行不断地改进与革新,进而促进其获得最大化的财务管理效果.
综上所述，本文论述了关于校园一卡通和高校财务管理和影响研究方面的相关大学硕士和校园一卡通本科毕业论文以及相关校园一卡通论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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