大专院校数字档案室建设和实践,本文是档案类有关函授毕业论文范文和档案室和大专院校和实践方面论文范例.
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【摘 要】随着时代的进步,档案管理也逐步向数字化档案管理模式发展.数字化档案管理对档案的管理、编研、保存等方面都具备强大的优势,但同时因档案管理缺乏相应的数字化人才和技术,使其具备一定弊端,尤其是档案管理数字化方面的安全问题.本文对大专院校数字档案室建设中的问题进行了思考,并提出了实践措施.
【关键词】大专院校；数字档案室建设；思考与实践
大专院校的人事档案,能够真实反映出在校教职工的思想概况、工作成果、人生经历,也是个人在考核评选、教学质量评价以及职称评定中的参考标准之一.所以,对于大专院校而言,人事档案的管理工作是非常重要的,尤其是在现代化的推动下,大专院校在档案管理工作方面,也提出了建设数字档案室的想法.
一、建设大专院校数字档案室过程中的问题思考
当前,我国档案管理数字化存在着许多的问题,而大专院校数字档案室在建设前就需要对这些问题有充分的了解,从而采取有效措施针对性地解决问题,具体问题主要表现在下面三个方面：
（一）对档案管理数字化的重视程度不足.档案数字化管理是针对档案管理工作而实行的一种信息化改革,包含了各个方面,所涉及的范围广泛,不仅在于完善传统档案管理制度上,还在于建立起档案数据库,构建数字化档案方面的安全系统,以及购买相关的硬件设备等.这就对资金、人员的配置以及专业技术都提出了要求,但结合当前各级档案部门在数字化管理方面的实际情况来看,对此的重视度不够,无论是在资金和人员配置上,还是在技能培训上都没有得到足够的支持,造成档案数字化管理工作进展缓慢.
（二）档案管理人员缺乏相应的信息化水平.档案数字化管理涉及计算机方面的相关内容,尤其是在扫描、存储、数字影像处理等技术方面,并非普通计算机技术人员就可以胜任的.而当前档案部门相关工作人员具备档案整理编研方面的专业水平,却在信息化技术水平上比较缺乏,而信息化技术方面的学习和培训是需要一定时间和基础的,在一定程度上阻碍了档案数字化管理的开展进程.
（三）档案管理数字化具有安全隐患.在安全方面,档案数字化管理具有一定的安全隐患,最为常见的主要有两种：一种是硬件设备方面的故障,此种故障主要是存储设备发生物理故障,容易导致档案的丢失,威胁档案安全管理.另一种是软件系统故障,档案数字化管理通常会建立起数据库,而数字化档案的安全性与数据软件的稳定性息息相关.
二、大专院校数字档案室建设的实践
（一）加强建设人事档案信息化的责任意识,转变思想观念.传统的人事档案管理模式过于注重管理工作,却忽视了对档案信息资源的充分利用,在新时代,这种管理模式是难以适应当前改革需求的.想要从根本上改变该种模式,就需要对管理进行开放化,以锐意进取.大专院校想要建设数字档案室,就必须重视人事档案的信息化建设,加大资金的投入,从而满足信息化建设的需求.此外,人事档案管理人员需具备积极推动信息化建设的心态,提升责任意识,不断增强自身工作技能,能够运用网络技术将人事档案管理工作做好,提高整体工作效率.
（二）夯实基础工作,建设人事档案信息库.目前,大部分大专院校在人事变动上比较频繁,有关人事档案方面的材料也在不断增加,加大了信息更新的工作量.建设人事档案信息库能有效改善此种状态,保障人事变动后信息的准确性和真实性,夯实档案管理基础工作.基础工作做好了,在很大程度上有利于人事档案管理系统的完善,从而推动人事档案信息化建设进程,为大专院校提供可靠度高、真实性高的信息资源.
（三）将大专院校人事档案信息发布做好.大专院校在建设数字档案室的实践中,人事档案信息管理部门需结合学校具体工作要求,来建设相应的档案信息系统,从而建立起更为便捷和高效的数字化平台.此外让数字化信息资源的价值得到最大程度的发挥,达到档案信息在发布、加工、传递、存储、运用等的一体化,充分展现出档案数字化的信息功能.具体可从以下三个方面着手：第一,实际调查学校的全体教职工,建立起完整的信息资源库,并加强信息的流转效率,达到随用随调.第二,管理工作者需发挥出数据库具备的作用,最大程度集齐相关人员的信息资料,增强人事资源的整体利用率.第三,结合学校具体需求,对发展所需的科教队伍、技术人才、人员数据等具体分布情况进行统计,提高工作效率.
（四）加大档案信息管理方面复合人才的培养力度.档案管理人才是建设数字化档案信息的核心,因此,大专院校需加强档案管理人员的培养力度和专业技术水平,从整体上提高他们的综合素质和工作能力.复合型档案管理人才不仅要熟悉档案管理工作,还要掌握科技信息技术,从而达到档案工作的高效性.此外,大专院校需要为在职的管理工作者提供更多的继续教育机会,加强他们技能知识的储备量,加大培训活动的开展,从而改变人才缺乏的状况.
三、小结
大专院校在建设数字档案室的过程中,需在招录人事档案管理人员时,就要针对性地招聘一批对计算机技术比较精通的专业人员,并开展定时培训,加强复合型人才的培养.面对数字档案室建设中存在的新问题,需要做到具体问题具体分析,从而选择最佳的问题对策.
综上而言:本文是一篇关于经典档案专业范文可作为档案室和大专院校和实践方面的大学硕士与本科毕业论文档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
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