事业单位人事档案信息化管理面临机遇和挑战,本文是信息化管理论文范文素材跟人事档案和机遇与挑战和事业单位有关毕业论文模板范文.
信息化管理论文参考文献：
李佑蓓 四川省内江广播电视台
摘 要：本文对当前事业单位人事档案信息化管理的现状作了一定的阐述,对当前所存在的一些问题进行相应的分析,并根据问题提出相关的针对性策略和建议,希望能对我国事业单位人事档案信息化管理有一定的参考价值.
关键词：事业单位 人事档案 信息化管理 机遇与挑战策略
随着科学技术的不断发展,信息和数据处于变得越来越技术化、信息化,与以往的传统的人工处理不同,主要是使用高科技的手段来配合人事档案的日常管理.这不仅大大提高了工作人员的工作效率,也大大减少了人为错误发生的可能性,为我国事业单位人事档案信息化管理作出了不可磨灭的贡献.
一、事业单位人事档案信息化管理现状
1.人事档案管理信息化的硬件设施
从目前我国的大部分事业单位人事档案管理情况来看,大部分已经配备了相应的计算机及网络设备,主要运行的人事档案管理也是由计算机为主,人工为辅的管理模式.从相关数据统计可以看出,我国的事业单位人事档案信息化管理等硬件设施已经做到了普及,但从另外一个角度出发,完全依靠计算机来对人事档案信息化管理的事业单位是几乎不存在的.因此部分单位的人事档案管理是存在一定的滞后性和延迟性的,并没有紧跟变化并进行及时更新和改正,因此人事档案存在一定的信息错误和信息不完善的问题,为我国其他政府机关工作部门的工作带来了一定的麻烦.
2.难以充分合理利用人事档案信息化
对于人事档案的信息化管理虽已普及,但对于其充分合理的利用,却没有得到很好的保障.首先从数据来看,人事档案的查询率是非常低的.即使现在由于互联网科技的发展,开通了网上查询的相关政策和功能,人事档案的查阅率也并没有得到有效的提升.并且从相关数据可以看出,事业单位对于人事档案信息化的管理和处理都不够有效合理,也并没有对其进行充分利用,对于单位的职能部门的人事档案查询需要等这些问题都需要相应的合规化处理.
3.人事档案信息化设备利用率低
虽然90%以上的事业单位都在使用信息化人事档案管理,但是对于实际的人事档案信息化处理,部分单位的电脑仍然是闲置的,根本没有得到充分的利用,甚至有的工作人员并不会使用计算机来对人事档案进行信息化处理.其中很大一部分原因是由于部分工作人员的年龄较大,难以跟上时代的潮流和技术发展的脚步,还有一部分原因是由于工作人员的懒散,只是将计算机作为摆设,并没有充分的利用计算机功能使得工作效率低下.
二、科学技术的发展对事业单位人事档案信息化管理带来的机遇
1.工作效率的提高
在传统的人事档案管理工作中,管理人员需要对纸质版的人事档案进行归纳整理和分类.当需要对进行对人事档案的翻阅和查找时,也需要逐个的对纸质记录进行相应的查找.由于数据庞大,查找一份人事档案的过程非常的消耗时间和精力,这对人事档案的管理工作带来了非常大的难度.且在查找过程中,也容易对人事档案造成一定程度的损坏,这就对人事档案的保存管理工作带来了一定的麻烦.随着科学技术的提高,人事档案逐渐步入信息化管理时代,只需要在电脑端输入一次人事档案信息的数据,就可以在人事档案信息数据库建立相应的数据管理,并在客户端实现共享资源,并由设计好的相关程序进行分类归纳整理,方便查找和翻阅.这不仅大大减少了工作人员的工作量,也大大提高了工作人员的工作效率,在进行讨论查找和翻阅时可以在客户端进行,省时省力且高效便捷.
2.提升档案管理人员的专业技能
随着信息化时代的不断发展,技术的不断提高,事业单位人事档案信息化管理的相关工作人员的专业技能水平也逐步在提升.在对相关工作人员进行相关的培训之后,他们不仅可以熟练的使用相关的人事档案管理软件,也可以对相关人事档案管理软件的不足进行优化和改善.这样大大提高了事业单位人事档案信息化管理的工作效率和工作质量,那么事业单位人事档案信息化管理的相关工作人员就有时间和精力来对其他问题进行优化和改善,这对提高政府职能部门的工作效率是大有裨益的.
3.延长纸质化人事档案保存的时间
由于在传统的人事档案管理化管理中,查询人事档案是需要寻找纸质版的人事档案的,在查询过程中就可能对纸质版人事档案造成一定的损坏.这在信息化管理中则不存在这样的问题,在客户端进行查询是不需要翻阅纸质版人事档案的,减少了管理人员和纸质版人事档案的直接接触次数,那么对人事档案降低相应的可能性甚至不会造成损坏,可以大大延长纸质版人事档案的保存时间.即便纸质版人事档案遭到损坏,也可以由电子版的存档作为留档.
三、科学技术的发展对事业单位人事档案信息化管理带来的挑战及应对措施
1.对传统管理观念的挑战
传统人事档案管理讲究保密性,对于一些涉及到政治和业务方面的信息是不能公开的.因此在进入信息科技不断发达的时代,人事档案信息化管理存在一定的保密性就需要不断的完善和合规,这不仅是对传统管理观念的挑战,也是对现代管理制度的科学进行有一定的要求.在解放思想的同时,也要注重实事求是的管理理念,在提高人事档案信息化管理的质量和工作效率的同时,也要注重保密性的提升.
2.对管理技术的挑战
人事档案管理的保密性这个特点决定了这是一项对于政府机关工作人员来说政治性原则比较强的工作.在传统人事档案管理中,非常强调人事档案的完整性和安全性及保密性.相比于现代信息科技如此发达的条件下,安全性和保密性并不能得到完善的保障.因此对于现代化的人事档案的信息化管理工作又提出了一定的挑战,不仅要在保证人事档案管理的安全性的情况下,还要增强人事档案信息化管理的保密工作.因此国家可以出台相应的法律法规来对相关工作进行约束,政府有关部门也可以对相关工作人员进行约束,保证人事档案信息化管理的安全性和保密性.并且政府在引进计算机人才的条件下,可以进一步,运用计算机人才来提升政府机关工作的安全性和保密性,防止人事档案管理的被盗窃与流失泄露,否则会对对政府机关工作带来一定的麻烦,不利于我国共建社会主义和谐社会的实现.
3.对管理人员专业技能水平的挑战
随着现代化的发展和科学技术的不断更新,对于事业单位人事档案的信息化管理的管理人员专业技能水平提出了不小的挑战,不仅需要跨学科之间的整合交叉与融合交流,同时需要人事档案管理人员的专业技能和计算机水平的不断提升.且工作人员在日常的工作中需要用到更多相关的技术,因此需要人事档案管理人员不断提高自身专业技能水平和计算机水平,还有其他各项服务意识和相应的技术能力,并且提升自身对于业务的熟悉程度和业务素质,为我国事业单位人事档案信息化管理提供人才的基础和保障,为我国事业单位人事档案信息化管理工作的不断完善和进步贡献自己的一份力量.
四、结束语
本文分析了事业单位人事档案信息化管理的现状及存在的问题,对可能面对的机遇与挑战也做了相应的阐述,对根据所存在的问题提出了相应的应对措施.希望我国有关事业单位能够及时跟上时代潮流发展的脚步,摒弃老旧的传统管理观念,提升管理技术并且提升管理人员业务素质和相关专业技能水平,为我国事业单位人事档案信息化管理的工作做出更好的服务和贡献,为我国构建社会主义和谐社会贡献自己的绵薄之力.
参考文献
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