高职院校人事档案管理的困境与其策略,本文是档案管理论文如何怎么撰写跟人事档案管理和高职院校和创新策略方面自考毕业论文范文.
档案管理论文参考文献：
项目基金：课题：信息化视域下高校人事档案管理的实效性研究（课题编号：YJW2017-14）.
摘 要：高校人事档案管理是档案事业的重要组成部分,随着对人事档案价值的不断提升和社会信息化程度的提高,高校对人事档案管理的要求更高了.本文在分析高职院校人事档案管理的困境基础上,深入探索了高职院校人事档案管理的创新策略,以提高高院校人事档案管理水平.
关键词：高职院校 人事档案 困境 创新策略
党的十九大报告中指出：要建设高素质专业化干部队伍.党的干部是党和国家事业的中坚力量,要坚持党管干部原则,德才兼备选好用好人.而进入新时代,高职院校干部人事档案是高校人才信息的重要载体,是高职院校选拔、任用干部的重要凭据.但是,由于受传统档案管理模式的影响,尤其是近几年在全国部署开展干部人事档案专项审核工作中发现,高职院校干部人事档案管理工作陷入了令人担心的困境.研究高职院校人事档案管理,实现不仅有利于高职院校人事档案现代化管理水平,而且对高职院校的人事工作有着深刻的现实意义.
一、新时代高职院校人事档案管理的困境
1.人事档案管理缺乏专门场地
据了解,还有高职院校没有设立专门的档案室,随便找一间房子堆放着,就出现了“一人统管一屋子本子”的现象.有的把档案室安排在办公楼顶层或比较阴暗潮湿的地方,以为这样就秘密了,但时间一长,这就导致容易出现档案材料丢失、损坏等情况；甚至还有学校的库房除了放人事档案,还堆放了其他资料一起,这不仅影响查档,更影响了档案室管理的科学性,制约着档案管理的规范性.
2.人事档案内容的不完整性
多年来,由于高职院校对人事档案管理的不重视,导致形成档案材料的部门不及时转移到归档部门,档案材料的缺失现象经常出现.特别是因为教职员工的工作调动调整,人事档案的缺失给新单位档案的归档整理带来很烦.同时,还因为人事档案管理的不规范,档案借阅、转递的过程中不严格把关,也出现遗失现象.这不利于人事档案管理的规范性管理.
3.人事档案管理手段的落后
在信息化时代,很多高职院校的人事档案信息化管理缺乏计算机设备和互联网设备,大多数都还是沿用单一的传统管理模式,档案管理仍然是采用简单的人工纸张装订形式,手工检索,工作量大,工作效率低,造成在档案整理过程中非常繁琐,这也为查阅档案工作带来很多不便,并且准确性不高,以致高校人事档案信息化管理不能顺利开展.
4.人事档案信息的开发利用程度不高
在大多数人观念中,人事档案管理只是单纯的保管一些个人经历的材料,也往往只是在干部选拔过程中的干部考察环节中、或者发展党员等方面才会用到档案.在这种观念影响下,人事档案管理还处于封闭式或半封闭式管理的状态,人事档案信息资源的综合开发利用程度不高,也不利于人事档案事业的更进一步的发展.
5.人事档案管理人员缺乏专业性
当前,部分高职院校发展规模较快,人事档案的建立与管理的难度加大,由于领导的不重视,造成部分档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不到位,致使部分高校人事档案管理效率不高.特别个别高校的管理者是退休人员或者不是相关专业的等富余人员,没有经过专门的业务训练,业务能力,责任意识、工作手段等方面不足以适应新时代档案管理的要求,制约了人事档案的发展.
二、新时代,新举措,大力推进高职院校人事档案管理的科学化、信息化
1.更新思想观念
人事档案管理也需要解放思想,更新观念,与时俱进.因此,高职院校领导应充分认识到人事档案管理工作对高校人事工作的重要意义,必须加强重视人事档案管理工作,树立现代化的管理模式.要严格按照《干部档案工作条例》的有关规定,配备必要的基础设施和管档人员,改善工作条件,保证工作力量,支持干部档案管理部门开展工作.尤其在当今信息化时代,高校的领导人员应积极重视信息技术在人事档案管理中的重要性,积极开展人事档案信息化管理,加大对高校人事档案信息化管理的投入力度,并加强学校各部门之间的配合与协作,共同促进高校人事档案信息化管理.
2.改进工作手段
随着社会的迅猛发展,人才流动步伐的加快,高校的人事档案信息变化较大,需要及时对人事档案做出准确记录.在信息化时代,单凭传统手工整理的模式已远远满足不了现代人事档案管理的需求了,不断改进工作方法和手段.高校人事档案信息化管理需要高校及时更新管理设备,如积极配置先进的计算机设备和互联网设备、扫描仪等,借助现代先进技术为高校人事档案信息化管理提供设备保障.加大高校的资金、人力、物力和技术投入,鼓励人事档案管理人员积极创新管理方式,建立统一的人事档案网络安全系统.同时,高校应积极建立专门并符合要求的人事档案库房,建立人事档案电子信息数据库,实现资源共享,提高人事档案管理效率.
3.规范并完善工作制度
高职院校人事档案管理是一个系统工程,做好人事档案工作,不仅仅是干部档案管理部门的任务,各有关部门都负有重要责任.要建立和完善干部档案材料收集工作的协调机制,加强干部档案管理部门与教学、审计等形成干部档案材料部门的协调配合,加强组织人事部门内部在干部档案材料形成、收集上的沟通协调,建立工作联系制度和情况通报制度,保证档案材料形成规范、收集齐全、归档及时.
进一步健全干部档案管理制度,抓住档案审核、转递、利用等关键环节,及时发现和纠正干部档案内容失真的问题,确保档案内容真实可靠,维护干部档案工作的严肃性.
运用现代大数据的好时机,建立起干部监督信息档案.在干部原有信息的基础上,综合运用纪检监察、审计、信访、专项整治、个人有关事项报告等方面信息,运用大数据和电子化管理模式,努力实现干部监督信息收集汇总、分析研判、动态更新、共享利用一体化,实现人事档案的现代化管理.
4.注重对人事档案资源的开发和利用
十九大报告中指出：任用干部,要注重培养专业能力、专业精神,增强干部队伍适应新时代中国特色社会主义发展要求的能力.因此,必须重视对人事档案的保护工作,要充分发掘发挥人事档案的作用,提高人事档案信息的利用率,为对干部的培养、选用等提供有力的依据.按照档案归类的要求,进一步规范干部人事档案的日常管理,准确核定干部档案信息内容,特别是“三龄一历一身份”,必须慎重对待一些不确定信息,要克服困难查找原始资料,调查研究,综合研判,确保档案信息真实、准确.
5.完善机制,激发干部档案管理队伍的活力
十九大报告中指出：要关心爱护基层干部,主动为他们排忧解难.人事档案管理工作具有政策性、专业性强的特点,各高职院校要配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的人员从事干部档案工作.虽然这个岗位被认为是“清水衙门”之地,但工作量大、管理工作繁琐,很多同志都不愿意从事这个工作.领导应坚持严格管理和关心相结合、激励和约束并重,完善档案管理人员考核评价机制.要积极为他们提供熟悉业务的机会,也要帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难,如职称晋升的机会.为此,首先,高校应不定期组织人事档案管理人员加管理论培训,鼓励人事档案管理人员积极学习先进的管理知识,完善人事档案管理人员的知识结构,提高管理技能；其次,在信息化时代,高校人事档案信息化管理应积极提高管理人员的信息技能,组织管理人员定期参加信息技术培训,使人事档案管理人员能够熟练使用信息技术开展人事档案信息化管理工作,提高人事档案管理的信息化程度.同时,干部档案管理人员也要不断加强自身职业道德修养,进一步强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,敢于学习,廉洁守纪,勇于创新,不断提高提高综合素质和业务能力,坚决维护档案的真实性,认真履行好党和人民赋予的重要职责.
作者简介
陈雪云（1975.7－.）,女,汉族,广东遂溪,广东机电职业技术学院,硕士,中级,研究方向：人事档案管理.
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