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主题:外贸单证论文写作 时间:2024-03-25

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外贸单证工作在企业中的重要性是由外贸工作的自身特点决定的,然而传统外贸单证的教学却存在着诸多局限,如何突破这些滞后的教学理念和方法,进行一系列单证教学的改革和创新是当前外贸单证教学工作中的重中之重.

一、外贸单证工作在企业中的重要性

外贸单证工作贯穿于进出口业务中的进货、加工、销售、运输及收汇的全过程,具有工作量大、时间性强、涉及面广、准确度高的特点.因此,单证工作在对外贸易工作中发挥着重要作用.

1. 单证是国际结算的基本工具

国际贸易活动的买卖双方处在不同的国家和地区,大多数情况下,货物和货款不能进行简单的直接交换,而必须以单证作为交换的凭证.所以正确缮制各种单证就成为卖方顺利收汇的重要保证.

2. 单证是履行合同的必要手段

单证具有证实出单人业已履行合同或满足信用证某项要求的作用.也就是说,卖方只要提交符合合同或符合信用证规定的与货物有关的单据就算完成交货义务,而买方的付款也是以卖方提交的相关货物单据为前提的.

3. 单证工作是企业经营管理的重要环节

单证工作贯穿于合同履行的全过程,因此单证工作组织管理的优劣与外贸企业的经营效益密切相关.例如,在信用证业务中,卖方制作的单据必须要满足“单证一致、单单一致”的原则才能顺利拿回外汇;在审证改证和交单议付中,单据制作精良也能节省不少银行费用.

二、传统外贸单证教学的局限性

我国外贸发展非常迅速,很多外贸企业存在着没有适合的单证员可用的窘境,而每年毕业的国际贸易专业学生又多数存在着找不到对口岗位的情况.究其原因主要是以下几个方面:

1. 教学以理论为主,实践为次

传统的单证教学大都以理论教学为主,课堂上老师讲解单证的含义、单证的种类,以及每一种单证的内容和制作时的注意事项有哪些.在课堂上,学生从来都是坐在下面看老师在台上讲解每一个单据,却很少亲自动手去制作一份单证,实践在单证教学中占的比重实在是太少了.

2. 所用教材老套,不符合外贸企业的实际需要

传统的单证教学所采用的教材一般都是沿用之前的教材,没有跟上外贸发展的步伐去替换新教材.学生们进到企业中去后发现学校课堂里所学的知识没有任何实际意义,企业必须要花费时间和资源去培训他们上岗,而我们的学校教育就等于是白白浪费了时间和资源.

3. 教学方法陈旧,不能调动学生的学习积极性

传统的教学都以课堂教学中教师讲授法为主,多媒体教学实施以来,教师们也多是将板书变成了生动一点的PPT,可归根结底还是以教师为主,学生的立场没有发生任何变化.

三、关于外贸单证教学改革的几点思考

1. 教学安排要大大提高实践的比例

(1) 课堂学习要改革

现代外贸单证教学一定要大大提高实践在教学安排中的比重,我觉得现在实践至少要占到70% 甚至更多,大部分的教学时间要让学生亲自动手制作单证.教师的任务就只是制定出教学情境和制单任务,由学生自己或通过分组来解析任务,亲自动手完成所需要的单证,原先由教师来讲解的单证内容及制作要求现在由学生自己来学习,这样他们一定会掌握地更加深刻.

(2) 课程考核要改革

原来的课程考核主要以卷面知识考核为主,考核学生对于单证的内容和制作要求的掌握.现代外贸单证的考核可以分成过程考核加结果性考核,不论哪种考核都要以单证缮制的形式进行.过程性考核就是每堂课都布置给学生制单任务,他们通过自己学习并完成单证来得到自己的过程性考核成绩;而结果性考核可以给学生一套新的业务资料,让他们每人扮演公司单证员的身份,独立完成一整套单证,再由教师给出成绩,最后结合过程性考核和结果性考核的成绩,按照各占50% 的比例计算最后得分.

2. 将企业实际工作案例搬进课堂

我们可以结合自己学院毕业生的主要就业区域,选择这些区域内的代表性企业的实际工作案例,这样就等于是提前将企业实际工作情境搬进了我们的课堂,学生们在课堂上需要完成的单证任务就是现在企业里需要的,这种课堂与企业的无缝连接是最好的.

3. 进行双语教学

显然外贸单证的教学内容主要是英文的,而我们职业院校招收的学生普遍英语基础比较差,这也是学生学习这门课程的一大障碍.因此,学习单证的同时他们更需要加强英语学习.平时上课教师们就要尽量采用双语教学,甚至多用英语,让学生始终处在一个英文学习的氛围中,用英文的视角来看待每一份单证.这就做到了英语应用学习和外贸技能训练的相互渗透和促进.

综上所述,外贸单证教学中存在着很多急需改进的地方,否则我们的培养就会与社会需求脱节.我们必须以培养高素质的单证操作人员为宗旨,建立以学生为中心的实践教学模式.

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